Questões de Concurso
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Q1223661
Arquivologia
Toda instituição produz documentos. Na tentativa de estabelecer uma relação entre a documentação de gestão e a destinada a ser preservada para fins de pesquisa, os documentos de uma instituição são classificados como de primeira, de segunda ou de terceira idade. Sobre as idades dos documentos, afirma-se:
I. Na primeira idade, ou fase corrente, também conhecida como fase ativa, têm-se os documentos cujo conteúdo coincide com as razões de sua criação e sua consulta administrativa é muito frequente.
II. Na segunda idade, ou fase intermediária, também conhecida como fase dos semiativos, têm-se os documentos que perderam seu valor primário, ou seja, as razões de sua criação, mais usados juridicamente do que administrativamente e que, já avaliados no que concerne à sua destinação final, aguardam os prazos estabelecidos para sua eliminação ou para envio ao arquivo permanente.
III. Na terceira idade, ou fase permanente, também conhecida como fase do arquivo morto, têm-se os documentos que contêm informações importantes para a instituição, bem como para a sociedade,justificando a sua manutenção e abertura para a pesquisa.
IV. Considerando a teoria das três idades, os documentos digitais ou eletrônicos atualmente produzidos pelas instituições,sejam elas públicas sejam privadas, não estão incluídos, por não serem produzidos no suporte papel.
Estão corretas as afirmativas:
I. Na primeira idade, ou fase corrente, também conhecida como fase ativa, têm-se os documentos cujo conteúdo coincide com as razões de sua criação e sua consulta administrativa é muito frequente.
II. Na segunda idade, ou fase intermediária, também conhecida como fase dos semiativos, têm-se os documentos que perderam seu valor primário, ou seja, as razões de sua criação, mais usados juridicamente do que administrativamente e que, já avaliados no que concerne à sua destinação final, aguardam os prazos estabelecidos para sua eliminação ou para envio ao arquivo permanente.
III. Na terceira idade, ou fase permanente, também conhecida como fase do arquivo morto, têm-se os documentos que contêm informações importantes para a instituição, bem como para a sociedade,justificando a sua manutenção e abertura para a pesquisa.
IV. Considerando a teoria das três idades, os documentos digitais ou eletrônicos atualmente produzidos pelas instituições,sejam elas públicas sejam privadas, não estão incluídos, por não serem produzidos no suporte papel.
Estão corretas as afirmativas:
Q1223068
Arquivologia
Considere as afirmativas abaixo no que concerne ao princípio da proveniência.
I - Princípio segundo o qual cada documento deve ser colocado no fundo de onde provém e, nesse fundo, no seu lugar de origem. II - No seu primeiro grau, o princípio da proveniência leva-nos a considerar, de acordo com Rousseau e Couture (1998), o fundo de arquivo como uma entidade distinta. III - No seu segundo grau, o princípio da proveniência exige que todos os documentos de um fundo de arquivo ocupem um determinado lugar que deve ser respeitado ou restabelecido.
Quais estão corretas?
I - Princípio segundo o qual cada documento deve ser colocado no fundo de onde provém e, nesse fundo, no seu lugar de origem. II - No seu primeiro grau, o princípio da proveniência leva-nos a considerar, de acordo com Rousseau e Couture (1998), o fundo de arquivo como uma entidade distinta. III - No seu segundo grau, o princípio da proveniência exige que todos os documentos de um fundo de arquivo ocupem um determinado lugar que deve ser respeitado ou restabelecido.
Quais estão corretas?
Q1210555
Arquivologia
Referente à Lei no 12.527, de 18 de novembro de 2011, que regula o acesso a informações, assinale a alternativa INCORRETA.
Q1210553
Arquivologia
Assegurar, de modo eficiente, a produção, a administração e a destinação de documentos, bem como garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, são alguns dos objetivos da:
Q1210469
Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a anotação oficial em documento que o altera ou complementa, denomina-se:
Q1209761
Arquivologia
No que se refere aos preceitos que o arquivista deve atender em relação ao programa de descrição, considere as afirmações abaixo.
I - Deve empregar definitivamente a descrição pormenorizada, antes de providenciar as apresentações gerais de todos os grupos e coleções. II - Deve empregar a descrição sumária. III - Deve considerar o caráter seletivo do método da descrição. IV - Deve deter-se na escolha criteriosa do instrumento de pesquisa adequado a determinado fundo ou parcela de fundo.
Quais estão corretas?
I - Deve empregar definitivamente a descrição pormenorizada, antes de providenciar as apresentações gerais de todos os grupos e coleções. II - Deve empregar a descrição sumária. III - Deve considerar o caráter seletivo do método da descrição. IV - Deve deter-se na escolha criteriosa do instrumento de pesquisa adequado a determinado fundo ou parcela de fundo.
Quais estão corretas?
Q1206820
Arquivologia
São objetivos e benefícios da classificação, EXCETO:
Q1205456
Arquivologia
A captura, um dos procedimentos do sistema de gestão
arquivística de documentos, envolve algumas ações. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta uma dessas ações.
Q1194363
Arquivologia
A utilização é uma das fases da gestão de documentos que possui várias atividades específicas.
Quanto às atividades da fase de utilização, assinale a alternativa em que é indicada uma atividade INCORRETA.
Quanto às atividades da fase de utilização, assinale a alternativa em que é indicada uma atividade INCORRETA.
Q1184491
Arquivologia
A ordenação de documentos para arquivamento é feita com base nos elementos informativos constantes dos mesmos.
São elementos informativos mais comumente tomados como referência para ordenação, EXCETO:
São elementos informativos mais comumente tomados como referência para ordenação, EXCETO:
Q1184379
Arquivologia
“O ciclo vital dos documentos compreende ‘idades’ ou ciclo de vida dos documentos. O arquivo _______________ ou de primeira idade corresponde àqueles que abrigam os documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, administrativo e jurídico.”
Assinale a alternativa que completa corretamente o conceito anterior.
Assinale a alternativa que completa corretamente o conceito anterior.
Ano: 2014
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Garanhuns - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2014 - Câmara de Garanhuns - PE - Auxiliar Administrativo |
Q1160058
Arquivologia
A tramitação de um documento é
Ano: 2014
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Garanhuns - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2014 - Câmara de Garanhuns - PE - Auxiliar Administrativo |
Q1160057
Arquivologia
Quando se diz que um documento foi protocolado, faz-se referência a
Ano: 2014
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Garanhuns - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2014 - Câmara de Garanhuns - PE - Auxiliar Administrativo |
Q1160056
Arquivologia
Toda organização necessita dispor de uma unidade de protocolo. Ela é importante para receber e despachar os
documentos que entram e saem da empresa. Nesse sentido, define-se como “documento”
Ano: 2014
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Garanhuns - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2014 - Câmara de Garanhuns - PE - Técnico Legislativo |
Q1160023
Arquivologia
Com relação às noções fundamentais de arquivo, observe as afirmativas abaixo:
I. Informação: pode ser definida como ideia ou conhecimento.
II. Suporte: meio no qual a informação é registrada.
III. Documento: qualquer informação registrada num suporte.
Assinale a alternativa CORRETA
Ano: 2014
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Câmara de Garanhuns - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2014 - Câmara de Garanhuns - PE - Técnico Legislativo |
Q1160022
Arquivologia
Enquanto possuírem valor para a Instituição, os documentos são guardados nos arquivos, sendo classificados como correntes, temporários e permanentes. Servindo à instituição, eles ficam no arquivo corrente; no momento em que eles são pouco utilizados, embora ainda tenham uma função administrativa, são guardados no arquivo temporário; por fim quando eles perdem valor administrativo, mas têm valor histórico para a instituição, são guardados no arquivo permanente. Cabem duas perguntas: Quanto tempo um documento fica no arquivo corrente ou no temporário? e Quais documentos devem ser eliminados ou enviados para o arquivo permanente? A solução é feita por um instrumento de controle chamado Tabela de Temporalidade, utilizado pela instituição, aquele vai definir o prazo de guarda dos documentos nos tipos de arquivos já citados ou se ele vai ter uma destinação final ou ser eliminado.
Essa Tabela de Temporalidade é criada por um órgão denominado
Q990935
Arquivologia
Os arquivos devem ser organizados e bem administrados. Tais ações dependem fundamentalmente de:
Q990934
Arquivologia
Na gestão de documentos considera-se como correto, dentre outros procedimentos, registrar ciclo de vida
do documento e o prazo de guarda. Utiliza-se o seguinte instrumento de trabalho para este fim:
Q990917
Arquivologia
Sobre arquivo público, é correto afirmar:
Q990916
Arquivologia
Ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação
e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente, denomina-se:
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