Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 764

Q534687

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara Municipal de Itatiba - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Itatiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q534687 Arquivologia

Documentos ostensivos são aqueles

A

que requerem rigorosas medidas de segurança.

B

cujo teor ou característica possam ser do conhecimento de servidores públicos que, embora sem ligação íntima com seu estudo e manuseio, sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional.

C

cujo acesso é irrestrito.

D

cuja tramitação requer maior celeridade que a rotineira.

E

cujo assunto não deva ser do conhecimento do público em geral.

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Q534486

Ano: 2015 Banca: FAPERP Órgão: SEMAE Prova: FAPERP - 2015 - SeMAE - Agente Administrativo |

Q534486 Arquivologia

O processo relacionado à guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios em áreas que lhe são destinadas, denomina-se:

A

acervo.

B

arquivo.

C

armazenamento.

D

acondicionamento.

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Q533092

Ano: 2015 Banca: FUNRIO Órgão: UFRB Prova: FUNRIO - 2015 - UFRB - Secretário executivo |

Q533092 Arquivologia

A fim de garantir uma gestão eficaz de documentos, instrumentos específicos são utilizados para imprimir maior agilidade e precisão, de forma simples e racional ao processo.

Sobre o enunciado, assinale a ÚNICA ALTERNATIVA CORRETA que apresenta os principais instrumentos utilizados na Gestão Documental:

A

Plano de Sanitização e Tabela Cronológica

B

Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade

C

Plano de Análise de Contexto e Tabela de Fatos Agrupados

D

Plano de Ordenação e Tabela de Finalização

E

Plano de Ação e Tabela de Execuções

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Q533091

Ano: 2015 Banca: FUNRIO Órgão: UFRB Prova: FUNRIO - 2015 - UFRB - Secretário executivo |

Q533091 Arquivologia

“Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.” (Carta Magna, Constituição Federal, Artigo 216, § 2º).

A Gestão Documental é requerida por Lei e prevista na Constituição Federal, visando garantir o fornecimento de evidências, a condução transparente das atividades e o controle de informações.

Observe as sentenças:

I – O pleno exercício da democracia é assegurado através da Gestão Documental que provê acesso a todos os cidadãos, inclusive os naturalizados.

II – A transparência das ações administrativas e o controle dos acessos por parte dos servidores públicos é uma das mais importantes funções da Gestão Documental.

III – A racionalização da produção de documentos, com vistas a uma política sustentável e o auxílio da preservação das reservas naturais do planeta são incentivados pela Gestão Documental.

IV – A criação de procedimentos de avaliação, transferência, guarda, recolhimento e eliminação de documentos é um dos principais objetivos da Gestão Documental.

V – O patrimônio documental de guarda permanente permanece preservado pela Gestão Documental.

Dentre as sentenças apresentadas, assinale a ÚNICA ALTERNATIVA CORRETA sobre os objetivos da Gestão Documental:

A

Apenas a I.

B

I, II e III.

C

II e IV.

D

Apenas a V.

E

I, III e V.

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Q526141

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-RO Prova: FUNCAB - 2015 - CRC-RO - Assistente Administrativo |

Q526141 Arquivologia

O procedimento que se vale de símbolo ou série de símbolos gerados por computador, e resultam de uma operação matemática que utiliza algoritmos e permite aferir, com segurança, a origem e a integridade do documento, chama-se:

A

assinatura digital.

B

rastreador eletrônico.

C

criptografia.

D

referenciador lógico.

E

sinapse lógica.

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Q526140

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-RO Prova: FUNCAB - 2015 - CRC-RO - Assistente Administrativo |

Q526140 Arquivologia

Os procedimentos básicos para a manutenção da integridade de acervos documentais devem ser conhecidos e seguidos por todos que mantêm sob sua responsabilidade documentos de guarda de curto ou longo prazo, evitando, assim, a destruição e a perda dos documentos públicos produzidos e recebidos na Administração Pública. O conjunto de procedimentos e técnicas que visa manter a integridade dos documentos a partir da garantia de condições adequadas de guarda, prolongando o tempo de vida do acervo e assegurando seu uso e acesso às informações neles contidas de maneira eficaz e segura, é denominado:

A

manutenção orgânica.

B

decalcagem.

C

conservação preventiva.

D

depuração.

E

cura de catalogação.

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Q526139

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-RO Prova: FUNCAB - 2015 - CRC-RO - Assistente Administrativo |

Q526139 Arquivologia

Na gestão de documentos, a seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visa distribuir os documentos de um arquivo,é denominada:

A

classificação.

B

particionamento.

C

alocação.

D

ordenamento.

E

compartimentação.

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Q526138

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-RO Prova: FUNCAB - 2015 - CRC-RO - Assistente Administrativo |

Q526138 Arquivologia

Na gestão de documentos a avaliação é um processo interdisciplinar de análise documental, que consiste em atribuir valores aos documentos. O aspecto da avaliação de documentos que está vinculado ao uso para fins diferentes daqueles que motivaram a criação do documento, referindo-se ao valor decorrente do possível potencial informativo, preservado para pesquisa e memória institucional, é denominado:

A

grau acessório.

B

valor secundário.

C

valor acessório.

D

grau utilitário.

E

valor intrínseco.

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Q526137

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-RO Prova: FUNCAB - 2015 - CRC-RO - Assistente Administrativo |

Q526137 Arquivologia

As fases da gestão de documentos possuem características próprias, representadas por ações e objetivos específicos. Há uma fase da gestão de documentos que visa prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados, bem como visa intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários e ainda garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos. Trata-se da fase denominada:

A

destinação.

B

registro.

C

controle de fluxo.

D

utilização.

E

produção.

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Q526136

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-RO Prova: FUNCAB - 2015 - CRC-RO - Assistente Administrativo |

Q526136 Arquivologia

Segundo a abordagem das “três idades”, os documentos passam por três fases distintas de arquivamento. A fase de arquivamento na qual os documentos já cumpriram as finalidades de sua criação, porém, devem ser preservados em virtude do seu valor probatório e informativo para o Estado e para o cidadão, é denominada:

A

eletiva.

B

corrente.

C

permanente.

D

intermediária.

E

segunda idade.

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Q526135

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: CRC-RO Prova: FUNCAB - 2015 - CRC-RO - Assistente Administrativo |

Q526135 Arquivologia

O arranjo dos documentos de caráter permanente obedece a princípios básicos da arquivística. O princípio que consiste em deixar agrupados, sem misturar a outros, os arquivos (documentos de qualquer natureza) provenientes de uma administração, de um estabelecimento ou de uma pessoa física ou jurídica determinada, é denominado:

A

da ordem original.

B

da compartimentação.

C

do isolamento.

D

do ordenamento seriado.

E

da proveniência.

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Q524396

Ano: 2015 Banca: FAFIPA Órgão: CISLIPA Prova: FAFIPA - 2015 - CISLIPA - Assistente Administrativo |

Q524396 Arquivologia

A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelos quais passam os documentos dentro da instituição. A respeito do Ciclo Vital dos documentos, assinale a alternativa CORRETA:

A

Essas fases são definidas por Jean- Jacques Valette (1973) como as três idades dos arquivos corrente, intermediária e temporária.

B

O termo arquivo morto é aceito pela teoria arquivística, embora não seja utilizado na prática pelas instituições, por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza o documento.

C

Os arquivos de terceira idade ou permanente são constituídos de documentos que perderam todo o valor de nature a administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental, pois constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva.

D

Os arquivos intermediários são aqueles que guardam os documentos mais recentes e, frequentemente consultados. Por isso, tais documentos devem estar localizados nos próprios setores em que foram produzidos, recebidos, ou próximos a estes.

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Q524395

Ano: 2015 Banca: FAFIPA Órgão: CISLIPA Prova: FAFIPA - 2015 - CISLIPA - Assistente Administrativo |

Q524395 Arquivologia

O arquivo da instituição funcionará como o guardião das informações ali existentes. Desta forma, a respeito dos conceitos básicos de arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Suporte meio no qual a informação registrada, sendo que na Administração Pública o único meio admitido para o registro de informações é o papel.

B

Documento toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

C

Arquivo o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução de seus objetivos.

D

Método ideográfico aquele que separa e organiza os documentos por assunto.

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Q524394

Ano: 2015 Banca: FAFIPA Órgão: CISLIPA Prova: FAFIPA - 2015 - CISLIPA - Assistente Administrativo |

Q524394 Arquivologia

A respeito dos métodos de pesquisa, é CORRETO afirmar que:

A

Método indutivo é um processo mental por intermédio do qual, partindo de dados particulares, suficientemente constatados, infere-se uma verdade geral ou universal, não contida nas partes examinadas. Portanto, o objetivo dos argumentos indutivos é levar a conclusões cujo conteúdo é muito mais amplo do que o das premissas nas quais se basearam. Devemos considerar exclusivamente dois elementos fundamentais para toda indução, isto é, em todos os casos a indução realiza-se em três etapas ou fases, que são: a) observação dos fenômenos e b) generalização da relação.

B

Método estatístico é o método que foi habilmente empregado por Max Weber. Este método apresenta certas semelhanças com o método comparativo. Ao comparar fenômenos sociais complexos, o pesquisador cria tipos ou modelos ideais, construídos a partir da análise de aspectos essenciais do fenômeno.

C

Método Etnográfico é o método aplicado em estudos de caso, é útil no contexto da intervenção pscicopedagógica. Pode ser utilizado tanto sob o aspecto qualitativo quanto quantitativo.

D

Método estruturalista foi desenvolvido por Lévi-Strauss. O método parte da investigação de um fenômeno concreto e eleva-se a seguir ao nível abstrato, por intermédio da constituição de um modelo que represente o objeto de estudo, retornando, por fim, ao concreto, dessa vez como uma realidade estruturada e relacionada com a experiência do sujeito social.

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Q522889

Ano: 2015 Banca: IADES Órgão: ELETROBRAS Prova: IADES - 2015 - ELETROBRAS - Arquivista |

Q522889 Arquivologia

O instrumento de pesquisa que tem por finalidade dar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são os recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, é o

A

catálogo.

B

plano de prevenção.

C

repertório.

D

guia.

E

plano de destinação.

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Q522888

Ano: 2015 Banca: IADES Órgão: ELETROBRAS Prova: IADES - 2015 - ELETROBRAS - Arquivista |

Q522888 Arquivologia

Uma das finalidades da produção de documentos de arquivo é

A

cultural.

B

artística.

C

administrativa.

D

científica.

E

educativa.

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Q522887

Ano: 2015 Banca: IADES Órgão: ELETROBRAS Prova: IADES - 2015 - ELETROBRAS - Arquivista |

Q522887 Arquivologia

Os conjuntos de documentos, independentemente da espécie, suporte, criados ou recebidos e utilizados por uma pessoa física ou jurídica, no exercício das próprias atividades, são chamados de

A

dossiês.

B

grupos.

C

séries.

D

fundos.

E

classes.

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Q522886

Ano: 2015 Banca: IADES Órgão: ELETROBRAS Prova: IADES - 2015 - ELETROBRAS - Arquivista |

Q522886 Arquivologia

Em relação às características do arquivo intermediário, é correto citar a existência de documentos

A

com valor primário decrescente.

B

com grande possibilidade de uso.

C

predominantemente com valor secundário.

D

que devem ficar próximos aos usuários diretos.

E

com valor informativo.

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Q522885

Ano: 2015 Banca: IADES Órgão: ELETROBRAS Prova: IADES - 2015 - ELETROBRAS - Arquivista |

Q522885 Arquivologia

O princípio envolvido com a estratégia de classificação de documentos de arquivo é o da

A

territorialidade.

B

pertinência.

C

custódia.

D

autenticidade.

E

proveniência.

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Q522884

Ano: 2015 Banca: IADES Órgão: ELETROBRAS Prova: IADES - 2015 - ELETROBRAS - Arquivista |

Q522884 Arquivologia

A primeira propriedade da informação arquivística é a respectiva

A

autenticidade.

B

unicidade.

C

duplicidade.

D

organicidade.

E

objetividade.

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