Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 755

Q557326

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557326 Arquivologia

A avaliação é um processo de análise que

A

distribui os documentos pelas séries.

B

examina a exatidão da sequência dos documentosna respectiva série.

C

estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

D

corrige as distorções das séries em relação ao fundoem que se encontram.

E

desenvolve novos procedimentos de classificação documental.

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Q557325

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557325 Arquivologia

Texto associado

Atenção: Para responder à questão número 45, considere o quadro abaixo, extraído do Código de Classificação de Documentos Administrativos e Judiciais do Tribunal Superior do Trabalho.

04 COMUNICAÇÃO SOCIAL

4.1 Ações de planejamento relacionadas com a execução dos serviços de comunicação social.

4.2 Assessoramento de Magistrado no relacionamento com a mídia.

4.3 Relações com a imprensa.

4.4 Credenciamento de jornalistas.

4.5 Administração das páginas do TST na Internet.

4.6 Solicitação de atualização de intranet/ extranet e sites sociais.

4.7 Entrevistas, noticiários, reportagens e editoriais.

4.8 Solicitação de cobertura jornalistica ou fotográfica.

4.9 Campanhas e publicidade institucional.

4.10 Campanha de saúde no âmbito interno no TST.

4.11 Material de divulgação.

4.12 Acervo de áudio e vídeo.

4.13 Informativo semanal.

4.14 Clipping.

4.15 Release ou sinopse de matérias sobre a instituição a serem divulgadas pela imprensa.

4.16 Projeto editorial.

4.17 Editoração e programação visual.

4.18 Elaboração de pauta.

4.19 Artigo, nota e notícia.

4.20 Convite aos autores para elaboração de artigo.

4.21 Autorização do autor para publicação de artigo.

4.22 Artigo original do autor.

4.23 Solicitação de ISBN / ISSN.

4.24 Controle das publicações em mídia impressa.

4.25 Encaminhamento de material editorial para publicação.

4.26 Comunicados e informes gerais de natureza interna.

4.27 Agradecimentos, convites, felicitações e pêsames.

4.28 Atendimento ou consultas do público externo.

A classificação adotada para a área de Comunicação Social coloca no mesmo plano, sem distingui-los, assuntos, atividades e documentos. Constituem exemplos de documentos, entre outros, os códigos

A

4.2, 4.4 e 4.9.

B

4.7, 4.13 e 4.19.

C

4.10, 4.17 e 4.25.

D

4.1, 4.18 e 4.28.

E

4.5, 4.8 e 4.24.

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Q557324

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557324 Arquivologia

Os planos de classificação nos arquivos correntes devem refletir

A

as tabelas de temporalidade adotadas pelo arquivo.

B

a autoria dos documentos.

C

o estado de conservação dos documentos.

D

a posição da entidade produtora no organograma do sistema a que pertence.

E

a organização e as funções da entidade produtora.

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Q557323

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557323 Arquivologia

O arranjo no arquivo permanente corresponde

A

à estrutura interna dos fundos.

B

à sequência de documentos dentro da série.

C

à ordenação dos documentos dentro do dossiê.

D

à organização das séries dentro do fundo.

E

ao organograma funcional da produção documentária.

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Q557322

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557322 Arquivologia

Ao contrário dos arquivos, as bibliotecas (exceção feita às que dispõem do depósito legal) constituem seu acervo a partir de

A

recolhimento.

B

compra, doação ou permuta.

C

transferência.

D

processo sedimentar.

E

processo de acumulação.

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Q557321

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557321 Arquivologia

A produção de um ato normativo depende, diretamente, da manifestação de vontade

A

da autoridade competente.

B

do solicitante.

C

do arquivista.

D

do assessor legislativo.

E

do analista de sistemas.

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Q557320

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557320 Arquivologia

O item ordenação, na análise tipológica, deve conter

A

as séries componentes do fundo em causa.

B

as entradas diversificadas da descrição de cada documento.

C

os dados repetitivos dos tipos analisados.

D

os tipos da mesma série.

E

os fundos englobados em cada documento.

Q557319

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557319 Arquivologia

Na análise tipológica, além da denominação do documento, é imprescindível que se registrem

A

as atribuições e funções da entidade produtora.

B

as condições de preservação das séries.

C

as datas de entrada dos serviços de protocolo.

D

os números de vias e de exemplares descartados.

E

as siglas dos setores responsáveis por sua expedição.

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Q557318

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557318 Arquivologia

A identificação do tipo documental é a base para

A

poder realizar a análise diplomática dos documentos.

B

estabelecer a autoria e o destinatário dos documentos.

C

compreender o assunto veiculado nos documentos.

D

definir as séries documentais em arquivos.

E

conhecer o tempo de vigência dos documentos.

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Q557317

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557317 Arquivologia

O ambiente em que ocorre a ação registrada no documento tem hoje contornos bastante alargados. Quando se trata das normas internas que regulam a produção, a tramitação, o uso e o arquivamento dos documentos da instituição, temos o chamado contexto

A

tecnológico.

B

de proveniência.

C

documental.

D

jurídico-administrativo.

E

de procedimentos.

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Q557316

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557316 Arquivologia

NÃO cabe ao serviço de protocolo de uma instituição

A

separar a correspondência oficial da particular e distribuí-la.

B

elaborar tabelas de temporalidade dos documentos.

C

apor carimbo nos documentos.

D

elaborar o resumo de cada documento.

E

anotar no documento o número e a data da primeira distribuição.

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Q557315

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557315 Arquivologia

Quando o despacho dá andamento ao processo, diz-se que é

A

intermediário.

B

saneador.

C

sequencial.

D

ordinatório.

E

decisório.

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Q557314

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557314 Arquivologia

Dentre as rotinas características da gestão de documentos, a única que prescinde da participação do arquivista é

A

o uso primário.

B

a classificação.

C

o arquivamento.

D

a tramitação.

E

a avaliação.

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Q557313

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557313 Arquivologia

Quando diretor do Arquivo Nacional (1958-1964), José Honório Rodrigues preocupou-se com a modernização da instituição e com sua transferência para a nova capital do país. Quis, para tanto, ouvir a opinião de um especialista na área, e conseguiu a vinda do

A

francês Michel Duchein.

B

canadense Carol Couture.

C

norte-americano Theodore R. Schellenberg.

D

inglês Hilary Jenkinson.

E

italiano Elio Lodolini.

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Q557312

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557312 Arquivologia

A Revolução Francesa foi marco importante na história da Arquivologia porque, entre outros avanços, propiciou

A

a transferência obrigatória dos documentos reais aos arquivos intermediários.

B

o desenvolvimento da teoria positivista entre os historiadores.

C

a classificação dos documentos em suas três idades.

D

a fundação de cursos universitários de Arquivologia em todos os arquivos franceses.

E

a possibilidade legal de consulta aos arquivos pelos cidadãos.

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Q557311

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557311 Arquivologia

Na norma ABNT NBR 15472, de 9 de abril de 2007, que trata de sistemas espaciais de dados e informações e propõe modelo de referência para um Sistema Aberto de Arquivamento de Informação − SAAI, o atributo "aberto" significa que

A

o sistema deve ser desenvolvido em fóruns abertos.

B

o acesso ao arquivo deve ser irrestrito.

C

as informações arquivadas devem ser de origem pública.

D

o sistema está disponível para instituições públicas e privadas.

E

as informações armazenadas podem ser descartadas.

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Q557310

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557310 Arquivologia

São considerados documentos intermediários os que,

A

sendo sigilosos, não podem se incorporar ao arquivo corrente, permanecendo no serviço de protocolo.

B

sendo ainda de uso corrente, já foram enviados ao arquivo permanente para sua incorporação aos devidos fundos.

C

de acordo com as tabelas de temporalidade, constituem parte do arquivo permanente que ainda aguarda classificação.

D

não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E

não tendo ainda recebido aval por parte dos historiadores, não podem ser submetidos às tabelas de temporalidade.

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Q557309

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557309 Arquivologia

De acordo com a Lei no 12.527, de 18 de novembro de 2011 (Lei de Acesso à Informação), considere:

I. As informações que puderem colocar em risco a segurança do Presidente e Vice-presidente da República e respectivos cônjuges e filhos(as) serão classificadas como reservadas e ficarão sob sigilo até o término do mandato em exercício ou do último mandato, em caso de reeleição.

II. Os órgãos e entidades públicas respondem diretamente pelos danos causados em decorrência da divulgação não autorizada ou utilização indevida de informações sigilosas ou informações pessoais, cabendo apuração de responsabilidade funcional nos casos de dolo ou culpa.

III. Constitui conduta ilícita, que enseja responsabilidade do agente público ou militar, recusar-se a fornecer informação requerida nos termos da Lei, retardar deliberadamente o seu fornecimento ou fornecê-la intencionalmente de forma incorreta, incompleta ou imprecisa.

Está correto o que consta em:

A

II e III, apenas.

B

I, II e III.

C

I e II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

III, apenas.

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Q557308

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557308 Arquivologia

As diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais, estabelecidas pela Resolução nº 39 do Conselho Nacional de Arquivos, de 29 de abril de 2014, NÃO tomam por base, como texto de referência,

A

o PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, que apresenta um conjunto de elementos de metadados de preservação para apoiar sistemas que gerenciam objetos digitais.

B

a I Conferência Nacional de Arquivos − CNARQ, que trata da elaboração de uma política nacional de arquivos e dos problemas de acesso às informações.

C

o Open Archival Information System − OAIS, que identifica o ambiente, os componentes funcionais, suas interfaces internas e externas e os objetos de dados e informações de um repositório digital.

D

o Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting − OAI-PMH, que permite a interoperabilidade entre repositórios e facilita a disseminação eficiente de conteúdo.

E

o e-ARQ, que orienta a implantação da gestão arquivística de documentos, fornece especificações técnicas e funcionais, além de metadados para orientar sistemas informatizados.

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Q557307

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557307 Arquivologia

Dentre os principais objetivos de uma política pública voltada para os arquivos destacam-se os de

A

montar um sistema único de arquivos municipais dentro de um mesmo estado brasileiro e atuar conjuntamente com o arquivo público estadual.

B

possibilitar que os cidadãos de um município colaborem na elaboração das tabelas de temporalidade e passem a participar da gestão de arquivos.

C

conferir transparência democrática aos atos do governo e racionalizar a produção e utilização dos recursos documentais.

D

incentivar o poder judiciário a se responsabilizar pela gestão de seus arquivos e proceder de modo similar com o legislativo e o executivo.

E

criar condições para que os sistemas de gestão de arquivos das entidades possam receber os documentos dos arquivos permanentes e reclassificá-los segundo tabelas atualizadas nos arquivos setoriais.

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