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Os microfilmes, após finalizados, não poderão ser alterados para inserção de novas imagens.
O filme original e o filme cópia devem ser arquivados no mesmo local, para facilitar as consultas.
Como resultado da microfilmagem, os filmes negativos devem ser arquivados no setor que detém os arquivos.
Após a microfilmagem, o procedimento adequado com os documentos originais é a eliminação.
Cópias de microfilmes produzidos no exterior não possuem valor legal no Brasil.
Na microfilmagem de um documento por etapas, a captura da imagem do documento é feita uma única vez, sem a utilização do grau de redução.