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Para se representar a estrutura hierárquica do fundo e de suas partes componentes, deve-se realizar a descrição multinível do geral para o particular.
Unidade de arquivamento é a denominação do local no qual a documentação descrita está armazenada.
Para a descrição de documentos nas fases corrente e intermediária, pode-se utilizar a NOBRADE como instrumento de trabalho.
Os dados sobre o responsável pela descrição são informados na área de controle da descrição.
Documentos pertencentes a arquivos privados são franqueados sem necessidade da autorização formal do proprietário, caso seu conteúdo seja de interesse público e social.
A legislação arquivística antecede uma política pública de arquivo e controla seu processo de implementação.
As políticas públicas de arquivo se manifestam como uma dimensão das políticas de informação.
Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas atividades, não poderá transferir sua documentação a outra instituição.
Os documentos arquivísticos de caráter técnico produzidos e recebidos em uma instituição são resultado do desenvolvimento de sua atividade finalística.
A tradição documental considera os documentos circulares e os documentos multiplicados como tipos de originais múltiplos.
Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade de documentos em uma massa documental acumulada, o arranjo dessa documentação deve ser feito com base na classificação arquivística.
Aplicando-se o princípio da proveniência, o arquivista estabelece um fluxo de trabalho que se inicia a partir do estudo do gênero documental.
Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de novos documentos, que podem ser incluídos no acervo após a retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição produtora do acervo.
A utilização do termo arquivo, geralmente no plural, para designar títulos de periódicos ocorre devido à influência inglesa e francesa.
- Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. - Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
As afirmativas são respectivamente:
Essa é uma descrição possível para arquivos:
I. Quanto à natureza: oficial e particular. II. Quanto ao âmbito de movimentação: interna e externa. III. Quanto à origem: recebida e expedida.
Está(ão) correta(s):