Questões de Concurso
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Os documentos arquivísticos digitais, nas três idades, devem ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
O uso de assinaturas e marcas d'água digitais nos documentos está contemplado nos requisitos de gestão.
Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de documentos.
O modelo de requisitos do e-ARQ Brasil não se aplica ao setor privado, mas a todas as esferas do setor público.
Fitas audiomagnéticas são exemplos de documentos eletrônicos.
Todo documento digital é codificado em dígitos binários.
Todo documento digital possui como características físicas o suporte e a cadeia de bites.
As linguagens de indexação se dividem nos seguintes grupos: pré-coordenadas, coordenadas e pós-coordenadas, sendo este último grupo responsável por coordenar os termos no momento da busca.
Indexação é a representação de documentos ou informações por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de recuperar a informação.
O nível hierárquico da descrição influencia a complexidade da indexação.
Incluídos no grupo das linguagens de indexação pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados preferencialmente aos sistemas automatizados.
Recomenda-se que os documentos de arquivo recebam diretamente e em grande intensidade as radiações do Sol, uma vez que a luz solar é um agente microbicida.
É procedimento para a recuperação de documentos avulsos em suporte papel, danificados por água: separar as folhas ainda molhadas com papel cuchê ou semicuchê, para evitar o emblocamento.
Documentos arquivísticos de valor permanente e que possuam suportes em grandes formatos devem ser armazenados horizontalmente ou enrolados.
Uma maneira de se garantir a preservação de documentos de arquivo consiste na utilização de materiais permanentes em sua produção.
O estímulo aos programas de preservação de documentos no âmbito do Poder Judiciário é competência do CONARQ.
Uma das competências do CONARQ é estimular a busca por métodos mais modernos de gestão dos documentos públicos.
A adoção de novas tecnologias, com a adoção de mecanismos modernos, dispensa, em casos específicos, a organização técnica do acervo.
Desde que garantidas a legibilidade e a qualidade de reprodução, não existe padrão estabelecido para o grau de redução a ser utilizado na microfilmagem.
Por questão de segurança, os filmes negativos gerados a partir de microfilmagens devem ser arquivados em locais distantes da repartição detentora do arquivo.