Questões de Concurso
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Durante uma auditoria técnica em uma instituição pública, foram observadas algumas práticas adotadas no setor de arquivo, com o objetivo declarado de conservar e preservar os documentos de valor permanente. Considerando os princípios arquivísticos e as boas práticas de conservação preventiva, analise as situações a seguir:
I. A equipe do arquivo adotou caixas plásticas com vedação hermética para proteger documentos do pó e da umidade, mantendo os documentos permanentemente lacrados.
II. O ambiente do arquivo é monitorado quanto à temperatura e à umidade relativa do ar, com índices controlados, ventilação adequada e entrada de luz natural difusa.
III. Os documentos são frequentemente manipulados sem o uso de luvas, para evitar danos causados pela perda de sensibilidade no manuseio e para prevenir rasgos acidentais.
IV. Livros antigos com sinais de infestação são imediatamente tratados com inseticidas em spray de uso doméstico, aplicados diretamente sobre o papel, antes do arquivamento.
Pautado na teoria arquivística e nas boas práticas de conservação e preservação, assinale a alternativa correta.
Relacione os termos da coluna 1 com suas respectivas definições na coluna 2, de acordo com as práticas de gestão documental na administração pública:
Coluna 1 − Atividade documental
1. Protocolo.
2. Registro.
3. Tramitação.
4. Expedição.
5. Arquivamento.
Coluna 2 − Definições
(__) Atividade responsável pelo envio de documentos para fora do órgão, seja por meio físico ou eletrônico.
(__) Conjunto de procedimentos que inclui o recebimento, classificação e distribuição de documentos.
(__) Inserção formal de dados em sistema ou livro para identificar e controlar documentos recebidos ou produzidos.
(__) Organização e guarda dos documentos para fins de consulta, preservação ou descarte futuro.
(__) Movimentação dos documentos entre setores ou unidades, conforme o andamento dos processos.
A sequência está correta em
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
Um dos instrumentos de avaliação de documentos é o plano de destinação de documentos.
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
A mensuração dos documentos em suporte de papel é feita por meio do metro linear.
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
As fases da gestão de documentos dividem-se em corrente, intermediária e permanente.
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
Constitui requisito obrigatório do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação, por meio de interface gráfica.
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
Tramitação consiste na passagem dos documentos do setor de protocolo ao setor responsável pelo atendimento da demanda contida no documento.
Julgue o item que segue, relativos a conceitos, princípios, legislação e normas arquivísticas.
A norma arquivística nacional cujo objetivo é permitir o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional é a Norma Brasileira de Descrições Arquivísticas (NOBRADE).
Julgue o item que segue, relativos a conceitos, princípios, legislação e normas arquivísticas.
Os documentos de arquivo podem ser organizados por assunto, conforme o princípio da pertinência, e por origem, segundo o princípio da proveniência.
Julgue o item que segue, relativos a conceitos, princípios, legislação e normas arquivísticas.
Uma das competências da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos é organizar os documentos permanentes.
Julgue o item que segue, relativos a conceitos, princípios, legislação e normas arquivísticas.
Os documentos de uma entidade custodiadora formam um acervo.
Julgue o item que segue, relativos a conceitos, princípios, legislação e normas arquivísticas.
O Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA) tem como principal objetivo a implementação da Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.
I.A organização alfabética é indicada para arquivos em que os documentos são facilmente identificados por nomes, como arquivos de pessoas ou empresas.
II.A organização cronológica consiste em ordenar documentos conforme sua data, facilitando o acompanhamento da evolução temporal dos processos.
III.A organização numérica não permite a utilização de códigos para identificação dos documentos, limitando-se apenas a números sequenciais simples.
IV.A organização por assunto ou temática agrupa documentos conforme o tema, sendo útil para pesquisas específicas dentro de grandes volumes documentais.
Assinale a alternativa correta:
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