Na última década, passou-se a conviver com um produto
proveniente dos avanços tecnológicos: a imagem estática
digital. Para a sua conservação a longo prazo, deve-se
observar a utilização de sistemas operacionais livres e a
adoção de código de fonte
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A descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de suas
subdivisões, que toma por unidade a série, respeitada ou
não a ordem de classificação, é intitulada:
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A elaboração de instrumentos de pesquisa sempre
constituiu uma das missões essenciais dos arquivistas. Com
o advento da informática e sua utilização crescente na
descrição arquivística, a elaboração do instrumento tem
como objetivo:
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A reunião de espécies documentais que se assemelham por
suas características essenciais é denominada “tipo
documental”. Na análise tipológica, são considerados os
seguintes itens:
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O certificado digital da ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves
Públicas), além de personificar o cidadão na rede mundial de
computadores, garante, por força da legislação atual:
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A estrutura de armazenamento em um sistema informatizado
de gestão arquivística de documentos (SIGAD) deve fazer
parte de uma arquitetura tecnológica que permita a preservação
e a recuperação a longo prazo dos documentos arquivísticos.
Por isso, essa estrutura deve abrigar:
Em um repositório digital para documentos arquivísticos, o
tratamento tem de ser capaz de organizar e recuperar os
documentos, de forma a manter a relação orgânica entre
eles. Nesse sentido, deve abranger:
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No âmbito das Instituições Federais de Ensino Superior foi
elaborada a tabela de temporalidade relativa aos
documentos das atividades-fim. Entre as classes existentes,
podem ser citadas:
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A avaliação de documentos arquivísticos deverá ser
realizada no momento da produção, paralelamente ao
trabalho de classificação, para evitar a acumulação
desordenada. A avaliação consiste fundamentalmente em:
O Decreto n° 8.539, de 8 de outubro de 2015, em seu
artigo 15, dispõe que deverão ser associados elementos
descritivos aos documentos digitais que integram processos
eletrônicos, a saber:
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A Portaria Interministerial n. 1.677, de 7 de outubro de
2015, define os procedimentos gerais para o
desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito
dos órgãos e das entidades da Administração Pública
Federal. De acordo com a referida portaria, consideram-se
atividades de protocolo:
O Sistema Protocolo Integrado no âmbito dos órgãos e das
entidades da Administração Pública Federal, instituído por
meio da Portaria Interministerial n. 2.320, de 30 de
dezembro de 2014, tem como objetivo disponibilizar para a
sociedade:
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