Referindo aos tipos de CORRESPONDÊNCIA E DOCUMENTOS, é INCORRETO afirmar, EXCETO:

Várias são as funções do ARQUIVO, EXCETO:

A legislação que dispõe sobre o controle e o arquivo de documentos públicos e privados, no que compete aos documentos privados afirma que:

Os arquivos possuem uma importância inestimável para a memória e construção histórica de um país. Dessa forma, deve-se preservar e acondicionar corretamente os documentos ao longo dos anos para que possam servir de consulta conforme a necessidade da Administração Pública e da sociedade. Nesse contexto, acerca das condições ambientais de armazenamento dos documentos, assinale a alternativa correta.

O Arquivo Nacional, criado em 1838, é o órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SIGA) da Administração Pública Federal, integrante da estrutura do Ministério da Justiça. Tem por finalidade implementar e acompanhar a política nacional de arquivos, garantindo pleno acesso à informação e apoiando as decisões governamentais de caráter político-administrativo e o cidadão, na defesa de seus direitos, e incentivar a produção de conhecimento científico e cultural. Com relação à organização e à administração de instituições arquivísticas públicas, assinale a alternativa correta.

Considera-se arquivo

Sobre tipos de arquivamento de documentos, analise as afirmativas.

I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.

II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental.

III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos.

IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo permanente.

Estão corretas as afirmativas

No desenvolvimento das atividades administrativas, os documentos exercem relevantes funções seja para auxiliar nas tomadas de decisões ou para realizar comprovações legais. Sobre o instrumento de trabalho Código de classificação de documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta.

Um método importante de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey (1851-1931), e é utilizado nas bibliotecas e também em algumas instituições públicas e privadas. Abaixo segue um exemplo, aplicado ao setor público com o código “000 – Administração Geral”:

Considerando o modelo apresentado na figura acima, assinale a alternativa correta.

Um dos problemas para o arquivamento dos registros informatizados é a

O arquivamento utilizado para plantas, mapas e desenhos é do tipo

A atividade própria dos arquivos correntes é a

A combinação de letras e números caracteriza o método de arquivamento

No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser seguidas na ordenação dos arquivos. Sobre elas, analise as seguintes afirmativas.

I. Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo devem ser separados, com exceção de sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa.

II. No caso de nomes de espanhóis ou de qualquer país de língua espanhola, a ordenação deverá ser feita pelo penúltimo sobrenome e, para tanto, os dois últimos sobrenomes deverão ser transpostos para o início.

III. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no início, entre parênteses.

IV. Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre parênteses. A ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral.

Pode-se afirmar que:

Um documento arquivístico digital é um documento oficial. São características de um documento arquivísitico digital:

I. forma documental fixa;

II. conteúdo estável e garantia de autenticidade;

III. organicidade;

IV. vida útil por tempo indeterminado.

Pode-se afirmar que:

No CRF-AL organizar e fazer manutenção dos arquivos são atividades inerentes ao cargo do Auxiliar Administrativo. Na disposição dos documentos nos arquivos de 1ª, 2ª e 3ª idades (corrente, intermediário e permanente) há que se observar a importância que um documento apresenta e que justifica sua preservação e armazenamento em um arquivo. Considerando o arquivo intermediário, analise as seguintes afirmativas.

I. No arquivo de 2ª idade ou intermediária, os documentos apresentam inestimáveis valores primários e secundários.

II. Os arquivos intermediários têm livre acesso ao público.

III. Os arquivos intermediários são destinados aos documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados.

IV. Os documentos do arquivo intermediário aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.

Pode-se afirmar que:

Em arquivologia, o expurgo refere-se a

O conceito de arquivo, para fins legais, pode ser considerado como sendo

O documento está relacionado a um dos cinco setores básicos nas atividades de arquivos correntes, chamado de

A Portaria Interministerial n. 1.677/2015 determina que, ao ocorrer perda ou extravio de processo, digital ou não, a autoridade competente do órgão ou entidade deverá ser comunicada, cabendo a ela promover as medidas cabíveis para apuração dos fatos e resgate das informações e dos documentos perdidos ou extraviados. Reunidos os documentos obtidos durante a operação de busca, será feita a autuação e atribuído ao processo formado um novo número (NUP), mantendo-se o número (NUP) anterior como referência. Em seguida, será lavrado o Termo de