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Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A distribuição do documento de arquivo é a identificação
dos dados para seu futuro acesso.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Os documentos de arquivo enviados ao órgão ou à
empresa deverão ser registrados no protocolo.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
O recolhimento é a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
Os órgãos públicos deverão organizar seus arquivos correntes com base em métodos de classificação que considerem a natureza dos assuntos dos documentos resultantes de suas atividades e funções.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
A principal finalidade do arquivo é servir de memória
para a comunidade.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
Os documentos de arquivo estabelecem uma relação
orgânica com as atividades que os produziram.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
O arquivo é colecionado de várias fontes e adquirido
sempre por compra ou doação.
Documentos manuscritos, digitados ou impressos são do gênero documental textual.
Verifica-se que a afirmativa está
Em relação à gestão de documentos, considere os dois agrupamentos abaixo.
I. Recolhimento.
II. Arquivamento.
III. Ciclo vital dos documentos.
IV. Destinação.
a. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
b. Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
c. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
d. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A correta correlação entre os agrupamentos é
O responsável pelo arquivo recebeu um pacote de documentos relativos aos setores de pessoal e de comunicações da CLDF para serem classificados. O funcionário, então, aplica o Código de classificação de documentos de arquivo do Conarq de acordo com as seguintes operações:
I. Estudo: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob qual assunto deverá ser classificado e definir possíveis referências cruzadas.
II. Codificação: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
Verifica-se que o funcionário está
Considere a definição:
Conjunto de tecnologias que suportam e facilitam o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações a eles agregadas em meio digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.
Refere-se à gestão
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