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Na coluna I, constam algumas atividades na utilização dos serviços de protocolo. Estabeleça a correta correspondência com as respectivas características descritas na coluna II
Coluna I
1. Despacho
2. Distribuição
3. Diligência
4. Tramitação
Coluna II
( ) Movimentação do processo de uma unidade à outra.
( ) Devolução do processo ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.
( ) Decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação.
( ) Remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
A sequência correta é:
São ações que propiciam a conservação dos documentos.
I. Fazer o manuseio dos documentos com as mãos livres de sujeira e gorduras, ou seja, sempre limpas.
II. A remoção da sujidade superficial (que está solta sobre o documento) deve ser feita através de pincéis, flanela macia, aspirador dentre outras ferramentas.
III. Deve -se umedecer o dedo com a saliva para virar as páginas de um documento.
IV. Nas páginas mais importantes, deve-se fazer a marcação com o uso de clips de metal.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Sobre os arquivos, relacione a coluna B pela coluna A.
COLUNA A
I. Arquivos correntes.
II. Arquivos intermediários.
III. Arquivos permanentes.
COLUNA B
( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A eliminação de documentos de arquivo é feita com a
aplicação do quadro de arranjo, que determina por
quanto tempo o documento tem valor para o
acumulador.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A higienização dos documentos de arquivo é uma das
atividades de conservação.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Classificar os documentos de arquivo é colocá-los em
agrupamentos formados a partir do número do
documento.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A tramitação é o curso do documento desde a sua
criação ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
O programa de gestão de documentos é aplicado de
forma restrita aos documentos digitais.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.
Os documentos cuja divulgação possa pôr em risco a
defesa e a soberania nacionais ou a integridade do
território nacional são considerados como sigilosos.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.
A informação sigilosa é definida como aquela em que
dados, processados ou não, podem ser utilizados para
produção e transmissão de conhecimento, contido em
qualquer meio, suporte ou formato.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.
O ciclo de vida dos documentos de arquivo é
operacionalizado pela noção das três idades
documentais.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.
O primeiro e principal uso dos arquivos é feito pelo
pesquisador em busca de informações para trabalhos de
análise de comportamentos e eventos passados.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.
Os arquivos são criados para que as ações
administrativas, jurídicas, técnicas e científicas sejam
conhecidas, cumpridas, quando for o caso, e provadas.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A destinação dos documentos informada na tabela de
temporalidade pode ser a de guarda permanente dos
documentos ou a de digitalização.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A definição dos prazos de guarda na tabela de
temporalidade é feita com base na legislação
relacionada à atividade que gerou o documento ou nas
necessidades administrativas informadas pelo
acumulador do documento.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos é uma atividade
complexa, por isso deverá ser realizada exclusivamente
pelo arquivista.
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