Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 534

Q1292888

Ano: 2018 Banca: IBGP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia - MG Prova: IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |

Q1292888 Arquivologia

Assim como os arquivos, os documentos também possuem características diferenciadas, como gênero, espécie e natureza do assunto.

Desse modo, enquanto documento, o contrato de aluguel é exemplo de:

A

Espécie.

B

Formato.

C

Tipologia.

D

Gênero.

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Q1292887

Ano: 2018 Banca: IBGP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia - MG Prova: IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |

Q1292887 Arquivologia

A Gestão Documental acompanha todo o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.

Assim, as fases básicas da gestão de documentos são:

A

Coordenação, disseminação e eliminação.

B

Formatação, classificação e recuperação.

C

Adaptação, centralização e arranjo.

D

Produção, utilização e destinação.

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Q1292886

Ano: 2018 Banca: IBGP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia - MG Prova: IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |

Q1292886 Arquivologia

A gestão documental tem por finalidade cobrir toda a vida do documento, desde sua produção até sua destinação final.

Desse modo, segundo o artigo 3º da Lei nº 8.159 de 8 de janeiro de 1991, a gestão de documentos é:

A

O ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos, selecionando suas categorias de assuntos.

B

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

A garantia de que a informação não esteja disponível quando e onde seja requisitada.

D

A análise e a seleção dos documentos com vistas à fixação de prazos de guarda ou eliminação, contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.

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Q1292247

Ano: 2018 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de São João da Boa Vista - SP Prova: IPEFAE - 2018 - Prefeitura de São João da Boa Vista - SP - Auxiliar Administrativo |

Q1292247 Arquivologia

É uma subdivisão lógica de um sistema de arquivos, que permite o agrupamento de arquivos que se relacionam de alguma forma. Trata-se do:

A

Protocolo.

B

Abrigo.

C

Inventário.

D

Diretório.

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Q1290408

Ano: 2018 Banca: FAURGS Órgão: UFCSPA - RS Prova: FAURGS - 2018 - UFCSPA - RS - Auxiliar de Administração |

Q1290408 Arquivologia

De acordo com a lei que regula o funcionamento dos arquivos públicos no Brasil, é INCORRETO afirmar que:

A

são considerados documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

B

são considerados permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

C

são considerados correntes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

D

são considerados documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E

os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

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Q1290404

Ano: 2018 Banca: FAURGS Órgão: UFCSPA - RS Prova: FAURGS - 2018 - UFCSPA - RS - Auxiliar de Administração |

Q1290404 Arquivologia

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento, é também chamado de Gestão

A

Administrativa.

B

Técnica de Produção.

C

de Operações.

D

de Documentos.

E

Corrente.

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Q1290403

Ano: 2018 Banca: FAURGS Órgão: UFCSPA - RS Prova: FAURGS - 2018 - UFCSPA - RS - Auxiliar de Administração |

Q1290403 Arquivologia

O arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Quanto ao arquivo corrente, assinale a alternativa correta.

A

Apresenta predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.

B

É responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. Também chamado arquivo geral. Em alguns países, a expressão designa o arquivo nacional.

C

É o conjunto de documentos que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu e a qual compete a sua administração. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas: protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.

D

É um conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais, a fim de garantir a integridade da informação.

E

Apresenta características comuns com acervo, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras.

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Q1290398

Ano: 2018 Banca: FAURGS Órgão: UFCSPA - RS Prova: FAURGS - 2018 - UFCSPA - RS - Auxiliar de Administração |

Q1290398 Arquivologia

Quando é necessário ordenar a documentação de acordo com o local de produção do documento, o método de arquivamento denomina-se

A

geográfico.

B

numérico.

C

alfabético.

D

ideográfico.

E

alfanumérico.

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Q1290252

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: CIS - AMOSC - SC Prova: FEPESE - 2018 - CIS - AMOSC - SC - Técnico Administrativo |

Q1290252 Arquivologia

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre arquivologia.
( ) Suporte e documento são as mesmas coisas. ( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando a oportunidade que poderão oferecer futuramente. ( ) São 5 os princípios de arquivologia: Proveniência, Organicidade, Indivisibilidade, Unicidade e Cumulatividade. ( ) O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela Teoria dos P’s. ( ) A Teoria das Três Idades também é conhecida como Ciclo Vital dos Arquivos. ( ) Corrente, Intermediário e Permanente são etapas para o gerenciamento dos documentos descritas na Teoria das Três Idades.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V • V • V • V • V • F

B

V • V • F • F • V • F

C

F • V • V • F • V • V

D

F • F • V • F • V • F

E

F • F • F • F • F • V

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Q1290250

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: CIS - AMOSC - SC Prova: FEPESE - 2018 - CIS - AMOSC - SC - Técnico Administrativo |

Q1290250 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica os objetivos comuns dos arquivos, bibliotecas e museus, no tocante à documentação.

A

Recebimento e envio

B

Análise e distribuição

C

Recepção e distribuição

D

Guarda, preservação e acesso

E

O princípio dos P’s: paridade, parcialidade, porte e patrocínio

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Q1289350

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: SESC-DF Prova: Quadrix - 2018 - SESC-DF - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q1289350 Arquivologia

No que se refere aos métodos de arquivamento padronizados, assinale a alternativa correta.

A

O método variadex trabalha acrescentando cores às letras e atribui as cores de acordo com a 2.a letra do nome de entrada do arquivo.

B

O método automático é usado para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da pronúncia, ainda que a grafia seja distinta.

C

O método soundex utiliza arquivamento por nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais.

D

O método rôneo é usado para codificar assuntos, usando letras, no lugar dos números, como símbolos.

E

O método variadex trabalha com, no máximo, quatro cores distintas.

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Q1289346

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: SESC-DF Prova: Quadrix - 2018 - SESC-DF - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q1289346 Arquivologia

O sistema de classificação em que é necessário recorrer a um índice alfabético, ou remissivo, ou a um determinado código para recuperar um documento é chamado de

A

básico.

B

padronizado.

C

indireto.

D

direto.

E

alfabético.

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Q1289345

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: SESC-DF Prova: Quadrix - 2018 - SESC-DF - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q1289345 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um método básico de arquivamento.

A

variadex

B

soundex

C

rôneo

D

mnemônico

E

ideográfico

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Q1289344

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: SESC-DF Prova: Quadrix - 2018 - SESC-DF - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q1289344 Arquivologia

Um departamento do Sesc-DF utilizou a seguinte classificação para um determinado arquivo.
100 DEPARTAMENTO DE PESSOAL 110 Admissão 111 Exames médicos 112.1 Documentos recebidos 112.2 Documentos Pendentes 120 Férias 130 Demissão 200 DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
O método de classificação apresentado acima é o

A

geográfico.

B

alfabético.

C

enciclopédico.

D

ideográfico.

E

variadex.

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Q1289343

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: SESC-DF Prova: Quadrix - 2018 - SESC-DF - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q1289343 Arquivologia

Quando um documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário, esse processo é denominado de

A

recolhimento.

B

transferência.

C

baixa.

D

retorno.

E

descarte.

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Q1289342

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: SESC-DF Prova: Quadrix - 2018 - SESC-DF - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q1289342 Arquivologia

Os arquivos que devem guardar documentos de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental, após a perda do seu valor administrativo, são denominados de arquivos

A

de 1.^a idade.

B

de 2.^a idade.

C

correntes.

D

permanentes.

E

intermediários.

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Q1288737

Ano: 2018 Banca: FAUEL Órgão: IPRERINE - PR Prova: FAUEL - 2018 - IPRERINE - PR - Assistente de Administração - B |

Q1288737 Arquivologia

Arquivos em uso corrente e constante são conhecidos como:

A

Arquivos Ativos.

B

Arquivos Mortos.

C

Arquivos Inativos.

D

Arquivos Institucionais.

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Q1288736

Ano: 2018 Banca: FAUEL Órgão: IPRERINE - PR Prova: FAUEL - 2018 - IPRERINE - PR - Assistente de Administração - B |

Q1288736 Arquivologia

Sobre Gestão de Arquivos, observe as afirmações a seguir:
I. Garantem a preservação de documentos e arquivos importantes. II. Otimizam o processo de busca por informações. III. Evitam acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
Assinale a alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos:

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas III.

D

I, II, III.

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Q1288735

Ano: 2018 Banca: FAUEL Órgão: IPRERINE - PR Prova: FAUEL - 2018 - IPRERINE - PR - Assistente de Administração - B |

Q1288735 Arquivologia

Fundamental especialmente nas organizações de grande porte, a ______________ tem como finalidade criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento de _____________.
Os termos que respectivamente completam de forma CORRETA as lacunas acima são:

A

Gestão de arquivos/ Pessoas.

B

Gestão da qualidade/ Produtos.

C

Gestão de pessoas/ Processos.

D

Gestão de documentos/ Documentos e arquivos.

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Q1288734

Ano: 2018 Banca: FAUEL Órgão: IPRERINE - PR Prova: FAUEL - 2018 - IPRERINE - PR - Assistente de Administração - B |

Q1288734 Arquivologia

Entre as alternativas abaixo, a única que NÃO traz um objetivo da gestão de arquivos e documentos é:

A

Obter um sistema de identificação.

B

Padronizar os métodos de arquivamento.

C

Gerar mais agilidade nas consultas aos documentos.

D

Criar maior duplicidade de documentos e arquivos.

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

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