Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 485

Q1131697

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131697 Arquivologia

Fitas videomagnéticas, periódicos e fotografias aéreas pertencem, respectivamente, aos gêneros documentais:

A

audiovisual, textual e iconográfico.

B

audiovisual, bibliográfico e cartográfico.

C

especial, bibliográfico e iconográfico.

D

especial, textual e cartográfico.

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Q1131696

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131696 Arquivologia

Uma empresa renomada de arquivos sobre metalúrgica no Estado de Minas Gerais foi extinta. Logo suas atividades foram cessadas, portanto não ocorrerá mais a junção de documentos. Qual é o nome, em conformidade com a terminologia arquivística, dado para esse conjunto documental depositado?

A

Fundo cessado.

B

Fundo extinto.

C

Fundi arquivado.

D

Fundo fechado.

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Q1131695

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131695 Arquivologia

Os procedimentos administrativos executam protocolos nas operações de tratamento e tramitação de processos. Nos órgãos do Poder Judiciário, os processos são os documentos em massa, podendo ser protocolados por anexação ou apensação na juntada dos processos. A apensação significa

A

a união, por tempo indeterminado, de um ou mais processos a um outro processo que envolva questões judiciais.

B

a união provisória de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes à atividade-meio.

C

a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não.

D

a união, por tempo determinado, de processos que envolvam mesmo interessado ou não.

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Q1131694

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131694 Arquivologia

A classificação de documento ostensivo é dada àqueles cuja divulgação não prejudica a administração e os documentos considerados sigilosos devem ser restritos e necessitam de medidas especiais para salvaguarda. Alguns documentos de um escritório de advocacia foram analisados como sigilosos, havendo, para isso, classificações quanto ao grau de sigilo. Quais são as classificações correspondentes à categoria de sigilo?

A

Ostensivo; Sigiloso e Ultrassecreto.

B

Ultrassecreto; Secreto e Reservado.

C

Secreto; Ostensivo e Sigiloso.

D

Reservado, Sigiloso e Ostensivo.

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Q1131693

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131693 Arquivologia

A complexidade do processo de avaliação de um acervo documental exige conhecimento específico e apoio em ferramentas arquivísticas. Sobre avaliação documental, é correto afirmar que são

A

operações que distribuem em classes os documentos do arquivo.

B

procedimentos que identificam os documentos e elaboram instrumentos de busca.

C

processos desenvolvidos por uma instituição com competências específicas.

D

processos relacionados à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação. em conformidade com os valores que lhes foram atribuídos.

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Q1131692

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131692 Arquivologia

Uma empresa de arquivos documentais, com matriz em São Paulo e filiais em diversos Estados do Brasil, tem como cliente principal o Rio de Janeiro, onde várias cidades armazenam seus documentos empresariais. Considerando a organização de uma pasta de documentos referentes ao Estado do Rio de Janeiro e suas respectivas cidades, assinale a alternativa correta.

A

Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio; Rio das Ostras; Rio de Janeiro.

B

Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio; Rio de Janeiro; Rio das Ostras.

C

Rio de Janeiro; Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio; Rio das Ostras.

D

Rio de Janeiro; Rio das Ostras; Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio.

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Q1131691

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131691 Arquivologia

Uma empresa de médio porte, com arquivamento de grande volume documental, utiliza o método dígito terminal para facilitar a organização dos arquivos e consequentemente para a busca destes. Seguindo a lógica do método dígito terminal, assinale a alternativa que corresponde à sequência numérica crescente de arquivos, com os seguintes exemplos:

1. 023899

2. 305218

3. 583920

4. 447718

5. 612120

A

2 – 4 – 3 – 5 – 1.

B

1 – 3 – 4 – 2 – 5.

C

3 – 2 – 1 – 5 – 4.

D

3 – 5 – 4 – 2 – 1.

Q1131690

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131690 Arquivologia

De acordo com o método de arquivamento e as regras de alfabetação para arquivar os documentos, levando em consideração o nome como elemento principal, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Mendonça, José Guilherme

B

Sobrinho, Valério Antônio Guimarães

C

Grande, Marco Aurélio Campo

D

Souza, João Victor de

Q1131689

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131689 Arquivologia

Assegurar de modo eficiente a produção, a administração e a destinação de documentos; garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil; assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados; assegurar a eliminação dos documentos que não apresentem valor primário e contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seu valor histórico e científico são objetivos da

A

administração de arquivos.

B

reprografia.

C

gestão de documentos.

D

expedição de documentos.

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Q1131688

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131688 Arquivologia

Lançada em 1991, a Lei nº 8.159, que institui o SINAR, tem, entre outras, a finalidade de

A

regular padrões de reprografia em arquivos estaduais.

B

permitir a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.

C

regular a formação básica dos profissionais da informação.

D

implementar a política nacional de arquivos públicos.

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Q1131687

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131687 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases em que os documentos passam dentro da instituição. Em qual âmbito, dentre as fases, destacam-se as atividades de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos?

A

Arquivos Intermediários.

B

Arquivos Correntes.

C

Terceira Idade.

D

Arquivos Permanentes.

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Q1131686

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131686 Arquivologia

Quando a estrutura de conjuntos documentais de um arquivo se forma justamente em decorrência das atividades da entidade, evoca-se o princípio da

A

organicidade.

B

unicidade.

C

proveniência.

D

integridade.

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Q1131685

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131685 Arquivologia

A definição de arquivo para Marilena Paes (2005) é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criadas por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservadas para a consecução dos seus objetivos, visando à utilização que poderá oferecer no futuro. O termo arquivo não pode ser usado para designar

A

um móvel para a guarda de documentos.

B

o local onde o acervo documental arquivístico deverá ser conservado.

C

um conjunto de documentos.

D

uma coletânea dos livros de Machado de Assis.

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Q1131664

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Secretário Escolar |

Q1131664 Arquivologia

A indexação é um procedimento que ajuda a organização de documentos.

Assinale a alternativa que pode ser relacionada corretamente à indexação.

A

Nomear o conteúdo do documento por meio de palavras-chave.

B

Eliminar palavras repetidas na redação de documentos.

C

Reescrever os trechos dos documentos que estiverem na voz ativa.

D

Autenticar documentos, exclusivamente.

E

Traduzir documentos, exclusivamente.

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Q1131661

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Secretário Escolar |

Q1131661 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um item que não é relacionado à organização de documentos.

A

Assunto

B

Categoria

C

Destinatário

D

Data de expedição

E

Gramatura do papel

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Q1131660

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Secretário Escolar |

Q1131660 Arquivologia

Em relação ao arquivamento de documentos, é correto afirmar que:

A

pode ser feito de modo físico e digital.

B

deve ser feito em meio físico, exclusivamente.

C

deve ser feito em meio digital, exclusivamente.

D

na última década, as redes sociais apresentaram-se como importante meio de arquivamento de documentos oficiais devido ao fácil acesso.

E

as redes sociais revolucionaram o arquivamento de documentos oficiais devido à opção de salvamento automático.

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Q1130906

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1130906 Arquivologia

Um dos mais importantes aspectos a ser considerado na organização de um arquivo é manter um plano de classificação. Assim, assinale a alternativa que apresenta os passos que devem ser analisados na elaboração de um plano de classificação.

A

Elencar a responsabilidade de um servidor na execução das operações de arquivos; analisar as necessidades de localização acessível e com capacidade de expansão; e se o arquivo deve ficar no andar térreo devido ao volume.

B

Identificar as atribuições e atividades da Instituição e da área em que se trabalha; relacionar e organizar o que se levantou; e identificar os tipos de documentos que têm origem no cumprimento das atividades identificadas.

C

Posicionar o arquivo na estrutura da instituição; subordinar o arquivo preferencialmente a um órgão operacional; viabilizar o acesso de todos os setores e funcionários de diferentes níveis de autoridade; e facilitar a comunicação.

D

Constituir um sistema de informação, dotado de recursos técnicos e materiais adequados; atender à acelerada demanda de nossos tempos; e coordenar os serviços de arquivo de forma centralizada em cada fase.

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Q1130905

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1130905 Arquivologia

No que se refere à gestão, à classificação e à avaliação de documentos, assinale a alternativa que apresenta um conceito de gestão de documentos.

A

Constitui um referencial para a recuperação dos documentos.

B

Consiste basicamente na análise e na identificação dos valores dos documentos.

C

É o conjunto de documentos de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

D

São procedimentos para eliminação ou recolhimento para guarda permanente dos documentos.

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Q1126030

Ano: 2019 Banca: Colégio Pedro II Órgão: Colégio Pedro II Prova: Colégio Pedro II - 2019 - Colégio Pedro II - Assistente em Administração |

Q1126030 Arquivologia

Na Avaliação Documental existe o desenvolvimento da Tabela de Temporalidade, que é definida, geralmente, por Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de cada instituição. Na Tabela de Temporalidade são gerenciados os prazos de guarda documental.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente as opções para destinação final de documentos.

A

Guarda corrente ou intermediária.

B

Guarda permanente ou eliminação.

C

Guarda administrativa ou eliminação.

D

Guarda permanente ou administrativa.

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Q1123269

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Aracruz - ES Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Aracruz - ES - Agente Administrativo de Saúde |

Q1123269 Arquivologia

São identificados como documentos intermediários segundo a Lei nº 8.159 de 1991 que regulamenta a política nacional de arquivos:

A

os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

B

aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

aqueles em curso ou que, mesmo com movimentação, não constituam objeto de consultas frequentes.

D

aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam o seu recolhimento para guarda permanente.

E

aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

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