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Julgue o item, relativo à arquivologia.
São considerados como órgãos de documentação
apenas os arquivos, as bibliotecas e os centros de
documentação ou informação.
No que se refere ao arquivamento, julgue o item.
As denúncias recebidas pelos Conselhos Regionais de Farmácia não necessitam de ser guardadas em arquivo
corrente, podendo ser encaminhadas diretamente ao
arquivo intermediário pelo período de dois anos e, em
seguida, eliminadas.
No que se refere ao arquivamento, julgue o item.
Cada documento tem um ciclo de vida, que determina o
tempo que esse documento deverá permanecer no
arquivo corrente, sua transferência para um arquivo
intermediário e posterior eliminação ou recolhimento
para o arquivo permanente.
No que se refere ao arquivamento, julgue o item.
A gestão de documentos refere‐se às atividades
ligadas ao planejamento e ao controle das atividades
relativas à produção, à classificação, à tramitação, ao
uso, ao arquivamento, à avaliação e à seleção dos
documentos de arquivo em fase permanente e
intermediária.
No que se refere ao arquivamento, julgue o item.
Os protocolos relativos ao cadastro de pessoa física e jurídica no Conselho Regional de Farmácia deverão ser
guardados pelo período de cinco anos após a baixa do
registro, devendo ser digitalizados antes da eliminação.
O arquivamento de um documento é o ato de guardá-lo ordenadamente de acordo com a classificação estabelecida (alfabética, cronológica, geográfica ou outra). Assim, quando novamente solicitado e arquivado corretamente, será facilmente localizado.
Faz parte da rotina de operações de arquivamento:
Analise as assertivas e assinale a alternativa correta. São atividades de protocolo:
I. recebimento.
II. classificação.
III. registro.
IV. distribuição.
V. expedição.
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