Questões de Concurso
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I. As auditorias internas devem ser feitas por equipe multidisciplinar (arquivistas e TI), com checklists e resultados a cada dois anos.
II. A auditoria externa e a de certificação são realizadas por certificadoras credenciadas, conforme a ISO 16363 e a TRAC (Trustworthy Repository Audit & Certification).
III. O RDC-Arq prevê auditoria apenas na implantação, sem reavaliações posteriores.
Quais estão corretas?
( ) O e-ARQ Brasil define a estrutura e os requisitos dos SIGADs para gestão digital. ( ) O RDC-Arq baseia-se no modelo OAIS, orientando preservação e interoperabilidade. ( ) e-ARQ e RDC-Arq são sistemas prontos para uso criados pelo CONARQ.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I. Todo documento digital é automaticamente autêntico e confiável.
II. O planejamento de preservação em um RDC-Arq pode ser dispensado se o formato dos documentos for PDF.
III. OAIS (Open Archival Information System) fundamenta, TRAC (Trustworthy Repository Audit & Certification.) audita e NOBRADE e e-ARQ padronizam e geram confiabilidade aos RDC-Arq.
IV. A certificação de um RDC-Arq inclui autoavaliação, auditoria externa e certificação, com revisão quinquenal.
Quais estão corretas?
Quanto à complementaridade entre a LAI e a LGPD, analise as assertivas abaixo:
I. A LAI garante a fiscalização do Estado, e a LGPD assegura transparência no uso de dados pessoais.
II. Aos arquivos públicos é vedado atuar como controladores de dados pessoais.
III. A revogação do consentimento aplica-se a órgãos públicos, mas não a entidades privadas.
IV. O sigilo de 100 anos impede totalmente a divulgação de arquivos públicos.
Quais estão corretas?
I. Documentos devem ser guardados em pastas e caixas alcalinas, sem grampos ou materiais ácidos.
II. Mapas e plantas podem ser enrolados e guardados em tubos.
III. O papel jornal tem baixa acidez e boa preservação.
IV. Fotografias devem ficar em invólucros neutros e não devem ser empilhadas.
Quais estão corretas?
I. O valor probatório é secundário e indica guarda permanente. II. O valor informativo é definido pelos testes de unicidade, forma e importância. III. Os valores probatório e informativo são excludentes. IV. O teste da importância deve ser o primeiro na identificação do valor informativo.
Quais estão corretas?
I. Nem todo documento é de arquivo; isso depende do contexto e da relação com seu produtor.
II. A organicidade depende do tipo de linguagem, formato, registro e codificação do documento.
III. A distinção entre arquivo público ou privado decorre da natureza da entidade produtora.
IV. Arquivos especiais, com linguagem não textual, devem formar fundos separados para tratamento adequado.
Quais estão corretas?
Durante uma fiscalização em uma repartição municipal, foi constatado que alguns arquivos estavam armazenados de forma desorganizada. Entre os documentos, havia processos administrativos recentes, relatórios antigos aguardando avaliação para eliminação e registros históricos de programas sociais implementados há décadas. Ao ser questionado, o servidor responsável informou que havia descartado alguns relatórios antigos, considerando-os sem importância, para liberar espaço físico no setor.
Com base na Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:
Em uma repartição municipal, o setor de protocolo recebe diariamente centenas de documentos de diferentes tipos: processos administrativos de moradores, contratos de fornecedores, relatórios de obras e solicitações de licenças. Para organizar o arquivo físico, a equipe analisou os seguintes métodos de arquivamento:
⋅ Alfabético: organizar documentos pelo nome de pessoas ou empresas.
⋅ Numérico: usar números sequenciais atribuídos a cada documento ou processo.
⋅ Geográfico: separar documentos por região, bairro ou setor.
⋅ Temático: agrupar documentos por assunto ou área de interesse.
O chefe do setor solicitou que a equipe selecionasse o método mais adequado para agilizar a localização de solicitações de alvarás emitidos por cidadãos de diferentes bairros da cidade.
Considerando a situação apresentada, assinale a alternativa correta:
1 DIGITALIZADORES DE MESA 2 DIGITALIZADORES DE PRODUÇÃO E ALIMENTAÇÃO AUTOMÁTICA 3 DIGITALIZADORES PLANETÁRIOS 4 DIGITALIZADORES DE DOCUMENTOS TÉCNICOS 5 CÂMERAS DIGITAIS
( ) Requer o uso de mesas de reprodução para garantir o paralelismo da imagem digital gerada, e o mínimo de tempo de exposição necessário para não comprometer o estado de conservação dos documentos arquivísticos originais.
( ) São equipamentos usados para a digitalização de documentos planos em folha simples e de documentos encadernados que necessitem de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física desses materiais.
São equipamentos utilizados para a digitalização de plantas, mapas e outros documentos técnicos de grandes dimensões.
( ) São equipamentos de captura digital com mecanismos de maior velocidade de operação. Não são recomendáveis para digitalização de documentos permanentes.
( ) Indicados para os documentos planos em folha simples e ampliações fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação.
A sequência está correta em