Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 449

Q1216952

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216952 Arquivologia

A Lei nº 8.159 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. A alternativa que apresenta a definição de responsabilidades quanto à gestão de documentos e a definição de gestão de documentos no seu escopo, respectivamente, é a seguinte:

A

“É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação”./ “Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

B

“Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. /“Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.”

C

“É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação”. / “Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes”

D

“Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. / “Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes”.

E

“Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”./ “São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades”.

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Q1216951

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216951 Arquivologia

A descrição arquivística é uma tarefa predominantemente realizada nos arquivos permanentes, enquanto nos arquivos correntes os documentos são classificados de acordo com o código de classificação. A descrição tem o objetivo de:

A

planejar e construir bases de dados voltadas para arquivos.

B

reunir informações sobre arquivos e bibliotecas de forma padronizada em uma base de dados.

C

criar e implementar normas padronizadas para a descrição de documentos de arquivo.

D

constituir as vias de acesso aos documentos de fundos, serviços ou instituições arquivísticas por meio da elaboração de instrumentos de pesquisa.

E

elaborar códigos de classificação e tabelas de temporalidade.

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Q1216950

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216950 Arquivologia

Respeitar o órgão de origem mantendo separados os documentos de cada órgão e a ordem estrita da disposição dos documentos no interior de um fundo, constitui:

A

as múltiplas proveniências de um arquivo.

B

o respeito à procedência.

C

o respeito à ordem original e à proveniência, respectivamente.

D

o princípio do respeito aos fundos.

E

o respeito ao princípio da santidade dos arquivos.

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Q1216949

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216949 Arquivologia

Nas metodologias de tratamento documental arquivístico, o reconhecimento da autenticidade do documento em relação à: espécie, conteúdo e finalidade; datação (datas tópica e cronológica); origem/proveniência; transmissão/tradição documental e fixação do texto, são etapas da:

A

identificação tipológica do documento.

B

identificação da espécie documental do documento.

C

identificação diplomática do documento.

D

identificação do produtor do documento.

E

identificação diplomática e tipológica do documento.

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Q1216948

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216948 Arquivologia

No conceito de fundo, “conjunto de documentos de uma mesma proveniência”, o termo equivalente a arquivo significa:

A

o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

B

os documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

C

o arquivo público mantido pela administração federal. em alguns países, a expressão designa o arquivo nacional.

D

o conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente

E

a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.

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Q1216720

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |

Q1216720 Arquivologia

Observe o texto e as lacunas.

Na organização dos documentos relativos à matrícula indica-se que eles sejam organizados por ano, podendo-se optar pelo critério ____________________ ou pela ___________________. Quanto às pastas individuais, recomenda-se que, quando estiverem no arquivo de movimento, sejam organizadas ________________ e __________________. Quando estiverem no arquivo permanente, sigam uma ordem alfabética geral. As fichas de matrícula compõem arquivo separado das pastas individuais e devem, também, seguir a organização _______________________ e ______________________. Quando se tornam arquivo permanente, deverão ser anexadas à documentação da pasta individual.

A alternativa que contem os termos que dão o sentido correto ao texto é:

A

de número de CPF/ ordem alfabética/ por turmas/ em ordem alfabética/ por turmas / em ordem alfabética.

B

de número de ordem de chegada/ ordem alfabética/ por notas ou conceitos/ em ordem alfabética/ por notas ou conceitos/ em ordem alfabética.

C

de número de certidão de nascimento/ ordem alfabética/ por turmas/ em ordem alfabética/ por sexo / em ordem de desempenho escolar.

D

de número de matrícula/ ordem alfabética/ por turmas/ em ordem alfabética/ por turmas / em ordem alfabética.

E

de número de certidão de nascimento/ ordem alfabética/ por ordem numérica romana/ em ordem alfabética/ por ordem numérica romana / em ordem alfabética.

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Q1216719

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |

Q1216719 Arquivologia

Os documentos que são considerados de caráter permanente e, portanto, não passíveis de descarte, são os seguintes, EXCETO as(os):

A

pastas e documentos individuais dos alunos.

B

atas de conselho de classe .

C

documentos de prestação de contas das unidades executoras.

D

livros de matrículas.

E

atas de resultados finais.

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Q1216718

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |

Q1216718 Arquivologia

Todos os documentos têm um “ciclo de vida” e sua destinação será a guarda permanente ou a eliminação; entretanto, para a eliminação ou descarte (seja de maneira manual ou mecânica) de documentos considerados desnecessários, pode ser feita, imediatamente, quando os documentos:
I- tiverem perdido a validade; II- tiverem se tornado dispensáveis por norma específica; III- tiverem sido dispensáveis devido ao vencimento do período de guarda estabelecido; IV- tiverem caráter permanente; V- tiverem sido reconstituídos.

Dos itens acima mencionados, estão corretos, apenas:

A

I e II.

B

II, III e IV.

C

III, IV e V.

D

I, II, III e V.

E

II, III, IV e V.

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Q1216717

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Secretário Escolar |

Q1216717 Arquivologia

Este arquivo é destinado à pronta consulta e escrituração e deve conter pastas individuais dos alunos com os seguintes documentos: encaminhamento de matrícula; certidão de nascimento ou casamento; comprovante de escolaridade anterior, se houver; ficha individual; foto 3x4 do aluno; cópia de Identidade e CPF dos responsáveis ou do próprio aluno, se maior de idade; cópia do registro de vacinas (exigido até o 2º ano do Ensino Fundamental); cópia do comprovante de residência; cópia do cartão do bolsa família, quando houver; comprovante de tipo sanguíneo (Lei municipal 7216/14); laudos médicos, se houver; requerimentos diversos e quaisquer outros documentos referentes à vida escolar do aluno, de acordo com as normas do regimento escolar em vigor (relatórios bimestrais, documentos de classificação e reclassificação, entre outros).Trata-se do arquivo denominado arquivo:

A

de movimento.

B

permanente.

C

de escrituração.

D

de envelopamento.

E

de descarte.

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Q1216685

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q1216685 Arquivologia

São vários os métodos de arquivamento: alfabético, numérico e alfanumérico. Observe os nomes abaixo.
> João Alves de Sousa Aguiar > David Marques Aguiar Carvalho > Alice Sales Castelo Branco > João Almeida Soares de Martins Pedro > Andrea Carvalho Alves > Davidson Malta Sabah
Sabendo que a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos, se usarmos simplesmente palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra, a ordem correta seria:

A

Andrea Carvalho Alves/ Alice Sales Castelo Branco/ David Marques Aguiar Carvalho /João Almeida Soares de Martins Pedro/ João Alves de Sousa Aguiar.

B

Alice Sales Castelo Branco/ Andrea Carvalho Alves/ David Marques Aguiar Carvalho/ Davidson Malta Sabah/ João Almeida Soares de Martins Pedro/ João Alves de Sousa Aguiar.

C

Alice Sales Castelo Branco/ Andrea Carvalho Alves/ João Almeida Soares de Martins Pedro/ João Alves de Sousa Aguiar/ Davidson Malta Sabah /David Marques Aguiar Carvalho.

D

Andrea Carvalho Alves/ Alice Sales Castelo Branco/ David Marques Aguiar Carvalho / Davidson Malta Sabah/ João Almeida Soares de Martins Pedro /João Alves de Sousa Aguiar.

E

Alice Sales Castelo Branco/ Andrea Carvalho Alves/ David Marques Aguiar Carvalho /João Almeida Soares de Martins Pedro/ João Alves de Sousa Aguiar/ Davidson Malta Sabah.

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Q1216682

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q1216682 Arquivologia

O arquivo de uma escola deve ser organizado de forma a possibilitar o acesso aos documentos. No que concerne às instalações, deve apresentar:

A

boa iluminação; espaço arejado e adequado à guarda de documentos; segurança contra roubos, violações e incêndios.

B

iluminação prevalecendo a penumbra; espaço aquecido para a guarda de documentos; segurança contra roubos, violações e incêndios.

C

boa iluminação; espaço abafado; segurança contra e incêndios e inundações.

D

iluminação com lâmpadas do tipo led; espaço aquecido para a guarda de documentos; segurança contra roubos, violações e incêndios.

E

iluminação com lâmpadas do tipo led; espaço arejado e adequado à guarda de documentos; segurança contra a obediência às normas de prevenção a incêndios.

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Q1216679

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q1216679 Arquivologia

Os arquivos de instituições públicas, de atividades administrativas, judiciárias ou legislativas são classificados em três espécies. Leia as definições abaixo:
1- bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. 2- blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. 3- bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários.
A alternativa que contém a relação correta entre o número atribuído à definição e a espécie do arquivo é:

A

1-arquivo corrente/2-arquivo permanente/ arquivo - arquivo temporário.

B

1-arquivo permanente/2-arquivo temporário/ arquivo - arquivo corrente.

C

1-arquivo permanente/2-arquivo corrente/ arquivo - arquivo temporário.

D

1-arquivo temporário/2-arquivo permanente/ arquivo - arquivo corrente.

E

1-arquivo corrente/2-arquivo temporário/ arquivo - arquivo permanente.

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Q1216677

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q1216677 Arquivologia

Leia o texto.
Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. De acordo com o Dicionário Houaiss, arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. E são divididos em duas categorias: ________________ e _______________. Os _________________ são produzidos ou recebidos por instituições governamentais de caráter federal, estadual ou municipal. Os ________________ são produzidos e recebidos por pessoas físicas, conforme suas atividades específicas, e instituições que ______________. O arquivo tem como função _______________, _______________ e _______________ a documentação.
Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas etc.

A

particulares / privados/ particulares/ privados/ não são públicas/ classificar/ organizar/ preservar.

B

públicos / privados/ públicos/ privados/ são públicas/ classificar/ organizar/ danificar.

C

públicos / privados/ públicos/ privados/ não são públicas/ classificar/ organizar/ preservar.

D

públicos / privados/ públicos/ privados/ não são públicas/ classificar/ isentar/ preservar.

E

protegidos / privados/ protegidos/ privados/ são protegidos/ classificar/ isentar/ preservar.

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Q1203495

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203495 Arquivologia

A “prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico” é denominada:

A

conservação e restauração.

B

conservação preventiva.

C

preservação.

D

conservação.

E

segurança de acervos.

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Q1203494

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203494 Arquivologia

O conceito de preservação digital é:

A

“Conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso e interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário”.

B

“Técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou preservação dos dados [...]”.

C

“Procedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único e de outros metadados (data, classificação, título) que descrevem o documento”.

D

Migração, atualização e emulação.

E

“Processo de pesquisa, localização e apresentação de documentos em um sistema de informação. A pesquisa é feita por meio da formulação de estratégias de busca para identificação e localização de documentos e/ou seus metadados”.

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Q1203493

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203493 Arquivologia

A microfilmagem é a “produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido”. O microfilme produzido para preservar informações contidas em documentos que são eliminados a fim de racionalizar e aproveitar espaço em depósitos, denomina-se:

A

microfilme negativo.

B

microfilme positivo.

C

microfilme de segurança.

D

microfilme de substituição.

E

microficha.

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Q1203492

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203492 Arquivologia

Os arquivos que podem ser considerados de interesse público e social, de acordo com a Lei Nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991 são denominados:

A

arquivos públicos e privados.

B

arquivos das Autarquias Federais.

C

arquivos privados.

D

arquivos públicos em idade intermediária.

E

arquivos públicos.

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Q1203491

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203491 Arquivologia

Segundo Bellotto (2007): “[...] Arquivistas e educadores não devem permitir que a colaboração entre eles se esvaia diante das primeiras dificuldades ou decepções. Talvez não ocorram resultados tangíveis a curto ou a médio prazos. Podem ser encontradas barreiras e a muitos parecerá inócua essa atividade, sendo necessário que os que creem nas possibilidades pedagógicas do arquivo invistam nelas”. O objetivo da autora é:

A

sugerir aos arquivistas que interajam com os educadores no sentido de desenvolver atividades culturais e educativas para explorar as potencialidades dos arquivos como instituição e conteúdo dos seus acervos em comunidades escolares.

B

sugerir aos educadores que procurem os arquivos a fim de explorar os potenciais da instituição em eventos para a comunidade escolar.

C

sugerir aos estudantes que procurem os arquivos a fim de reforçar os conteúdos formais aprendidos em sala de aula.

D

sugerir aos educadores e arquivistas que o espaço físico dos arquivos devem ser explorados pelas suas potencialidades físicas para as atividades sociais comunitárias.

E

sugerir aos arquivistas que explorem o espaço do arquivo com o objetivo de desenvolver atividades para a comunidade escolar, mediante a qualificação dos membros dessa comunidade para entrar em contato com os documentos.

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Q1203490

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203490 Arquivologia

Aos arquivos públicos cabem, além de suas funções estritamente arquivísticas relacionadas ao tratamento documental e ao acesso; a informação, a difusão editorial, cultural e educativa. Com essas atribuições, estas instituições têm como objetivo:

A

atender às necessidades informacionais de pesquisadores de áreas específicas, como os historiadores, bastando a divulgação do acervo e dos fundos custodiados em instrumentos de pesquisa.

B

atender ao público em geral em suas necessidades informacionais e de acesso aos documentos de seu interesse para pesquisa e exercício de direitos, utilizando-se de instrumentos de pesquisa e de eventos abertos ao público.

C

atender os historiadores e administradores que constituem seus usuários de fato e de direito, utilizando-se de instrumentos de pesquisa.

D

atender apenas os historiadores, categoria de usuários dos arquivos permanentes, sendo desnecessário dispor de instrumentos de pesquisa.

E

atender os administradores em caráter prioritário e não havendo demandas com relação ao seu público padrão; os historiadores. Dispondo de instrumentos de pesquisa.

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Q1203489

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Analista Previdenciário - Arquivologista - IPVV |

Q1203489 Arquivologia

A NOBRADE é uma norma de descrição arquivística desenvolvida pelo:

A

CONARQ e pelo CIA, a partir da ISAD (G), com a participação de instituições brasileiras e apresenta sete áreas de descrição.

B

CONARQ a partir da ISAAR (CPF) e apresenta sete áreas de descrição.

C

CONARQ a partir da ISAD (G), com a participação de instituições brasileiras e apresenta oito áreas de descrição.

D

CONARQ a partir da ISAD (G), com a participação de instituições brasileiras e apresenta sete áreas de descrição.

E

CIA a partir da ISAD (G) e ISAAR (CPF) com a participação de instituições brasileiras e apresenta oito áreas de descrição.

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