Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 448

Q1255001

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Técnico de Secretaria |

Q1255001 Arquivologia

Para que a manutenção assertiva dos arquivos ativos e inativos seja realizada, é importante promover constante e frequente atualização dos arquivos. Nesse sentido, assinale a alternativa que descreve corretamente os tipos de transferências de documentos ou papéis de um arquivo para outro.

A

As transferências periódicas são as mais recomendáveis, porque mantêm em ordem os arquivos ativos.

B

Na transferência periódica, as transferências podem ser feitas no mesmo instante em que se arquiva ou se consulta um documento qualquer.

C

Para a transferência permanente, as transferências são efetuadas em intervalos predeterminados, para os arquivos inativos, dependendo da frequência de uso.

D

Transferências permanentes são transferências realizadas em intervalos irregulares, conforme o planejamento do estabelecimento.

E

A transferência diária é realizada normalmente quando o acúmulo de papéis no arquivo ativo é tão grande que chega a atrapalhar o bom andamento do serviço.

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Q1254990

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254990 Arquivologia

No que se refere à organização de documentos, ou seja à gestão dos documentos, destacam-se três fases básicas no processo. Assinale a alternativa que apresenta as três fases corretamente.

A

Produção, utilização e destinação.

B

Leitura, organização e arquivamento.

C

Pesquisa, organização e arquivamento.

D

Produção, organização e despacho.

E

Pesquisa, classificação e arquivamento.

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Q1254985

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254985 Arquivologia

Considerando a teoria das três idades, assinale a alternativa correta.

A

Corrente, os documentos apresentam interesse e são objeto de consultas, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados.

B

Nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivo em que o documento público é controlado desde sua produção.

C

A criação do arquivo permanente foi um grande avanço e tornou-se peça fundamental dentro do sistema de arquivamento da administração pública.

D

Permanente, os documentos circulam pelos canais decisórios, buscando solução ou resposta.

E

Corrente, os documentos passam a ter valor cultural e científico.

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Q1254983

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254983 Arquivologia

Tão importante quanto arquivar é encontrar rapidamente os documentos. Sobre métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

No arquivamento eletrônico, são dispensáveis os métodos eletrônicos.

B

O método automático faz parte da classe de métodos básicos.

C

O método geográfico se caracteriza pelo sistema indireto.

D

No método numérico simples, é feita a atribuição de um número a cada correspondente ou cliente.

E

O método ideográfico faz parte da classe de métodos padronizados.

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Q1254980

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254980 Arquivologia

A documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade. Acerca da natureza oficial, é correto afirmar que

A

está presente quando o objetivo principal é o de proporcionar informações científicas.

B

a natureza oficial é característica quando o objetivo principal é o de proporcionar informações didáticas.

C

a documentação apresenta natureza oficial quando é, principalmente, organizada e utilizada pelas empresas.

D

destina-se a fins estritamente comerciais.

E

a documentação assume natureza oficial quando sua organização tem por finalidade auxiliar a administração pública.

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Q1216967

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216967 Arquivologia

O poder público é responsável pela gestão e proteção especial aos documentos arquivísticos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. O sistema criado no âmbito da administração pública federal (APF) para organizar as atividades de gestão de documentos e arquivos no âmbito das entidades da APF é o:

A

CONARQ.

B

SIGA.

C

SINAR.

D

MAPA.

E

LAI.

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Q1216966

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216966 Arquivologia

A proveniência arquivística está relacionada à aplicação do princípio do respeito aos fundos na organização de arquivos. Através dela é possível identificar as entidades produtoras de arquivos. De acordo com o conceito de fundo, são produtores de arquivos:

A

pessoas ou famílias no âmbito de suas atividades privadas.

B

instituições públicas e privadas.

C

instituições públicas e privadas, pessoas ou famílias.

D

pessoas físicas em cargos públicos.

E

empresas privadas familiares.

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Q1216965

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216965 Arquivologia

A comissão de avaliação é um “grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade”. A avaliação arquivística possui a seguinte função:

A

avaliar os documentos de arquivo com o objetivo único de eliminar os que não possuem valor primário.

B

analisar documentos de arquivo a fim de definir os prazos de guarda dos documentos e a destinação, conforme os valores a eles atribuídos.

C

aplicar o código de classificação e a tabela de temporalidade aos documentos de valor permanente.

D

amparar o processo decisório das instituições arquivísticas na aquisição de arquivos privados.

E

avaliar a relevância dos documentos de valor histórico para a memória nacional.

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Q1216964

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216964 Arquivologia

Há documentos dotados de valor de guarda permanente e que não poderão ser eliminados após a microfilmagem. Eles deverão ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão que os detém. O enunciado contempla os documentos:

A

oficiais ou públicos.

B

privados.

C

públicos e privados.

D

públicos.

E

digitais.

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Q1216963

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216963 Arquivologia

O instrumento que apresenta as relações entre notações diferentes, no caso de substituições ou ajustes em classificações arquivísticas é a(o):

A

tabela de temporalidade.

B

código de classificação.

C

termo de doação

D

tabela de equivalência.

E

termo de eliminação

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Q1216962

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216962 Arquivologia

Constitui um instrumento importante para a gestão de documentos para fins de destinação de documentos ao arquivo permanente:

A

o tesauro.

B

o termo de encerramento.

C

a tabela de temporalidade.

D

o código de classificação.

E

o termo de recolhimento.

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Q1216961

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216961 Arquivologia

São constituintes dos arquivos documentos de formatos e tamanhos variados, que necessitam de tratamento documental arquivístico metodologicamente validado por uma teoria. E manuseio e armazenagem adequados às suas condições físicas e materiais. Na associação entre a metodologia de tratamento documental arquivístico (arranjo e descrição) e os procedimentos de acondicionamento e armazenagem de documentos de um mesmo fundo, devemos considerar que:

A

fotografias e documentos textuais devem ser classificados em quadros de arranjo distintos para atender às especificidades dos diferentes suportes dos documentos.

B

fotografias e documentos textuais deverão ser classificados em um único quadro de arranjo estruturado de acordo com a espécie e tipo dos documentos. A organicidade não deve importar nesses casos.

C

fotografias e documentos textuais de um mesmo fundo devem ser classificados e descritos com base no princípio do respeito aos fundos. O acondicionamento e a armazenagem devem seguir as necessidades do suporte, sem corromper a estrutura interna e externa do conjunto.

D

fotografias e documentos textuais estão sujeitos à procedimentos distintos de acondicionamento e armazenagem e isso dispensa o método preconizado pela teoria de fundos.

E

fotografias e documentos não podem fazer parte de um único fundo, pois isso compromete os procedimentos de acondicionamento e armazenamento adequados aos diferentes suportes.

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Q1216960

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216960 Arquivologia

Segundo os “Princípios de acesso aos arquivos”, do Conselho Internacional de Arquivos, as instituições custodiadoras de acervos arquivísticos devem assegurar “que restrições de acesso sejam claras e de duração determinada, baseadas em legislação pertinente”; e devem, ainda, reconhecer o direito à privacidade e respeitar os direitos dos proprietários de documentos privados. Para que seja mantido o respeito ao cumprimento de direitos para as várias partes envolvidas no acesso aos documentos de arquivo, constitui uma boa prática no acordo entre produtores e custodiadores de arquivos estabelecer as condições de acesso:

A

após a transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda, quando os instrumentos formais já estiverem sido validados.

B

antes ou durante os procedimentos de transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda, para que constem dos instrumentos formais validados.

C

antes, durante ou após os procedimentos de transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda, pois o momento no qual os acordos são feitos é irrelevante e não precisam constar em listas de recolhimento e termos de doação

D

não é necessário que sejam realizados acordos com relação ao acesso a documentos de instituições públicas.

E

em caso de arquivos privados, antes e durante os procedimentos de transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda. Nesse caso, os instrumentos formais são facultativos.

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Q1216959

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216959 Arquivologia

Acerca do SIGAD trata-se de um:

A

conjunto de procedimentos e operações técnicas que integram o sistema de gestão arquivística de documentos, processados por computadores. Geralmente são constituídos por um ou mais softwares, incluindo um particular, integrado a outros, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou combinados.

B

conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.

C

conjunto de procedimento formalizadores da captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por atribuição de um identificador único e de metadados utilizados para a descrição do documento.

D

conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais envolvidos na produção, processamento, armazenagem e acesso à informação.

E

processo de pesquisa, localização e apresentação de documentos em um sistema de informação por meio da formulação de estratégias de busca para identificação e localização de documentos e/ou seus metadados.

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Q1216958

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216958 Arquivologia

O arquivo público municipal é a instituição responsável pelos conjuntos de documentos produzidos, recebidos e acumulados por órgãos públicos municipais no exercício de suas atividades, ou seja, pelos poderes Executivo e Legislativo, representados, respectivamente, pela prefeitura e pela câmara dos vereadores, em decorrência de suas funções administrativas e legislativas. São também públicos os conjuntos de documentos de caráter público produzidos e/ou recebidos por instituições privadas responsáveis pela prestação de serviços públicos”. (Disponível em: www.conarq.arquivonacional.gov.br)
É competência do arquivo municipal:

A

analisar as funções das entidades coletivas com o objetivo de embasar as atividades de arquivamento. As funções costumam ser, de um modo geral, mais estáveis em relação às estruturas, que são mais vulneráveis devido a possíveis restruturações administrativas. As funções são a base para o arranjo, descrição, avaliação, recuperação e análise dos documentos.

B

descrever as funções na complementação e suplementação das descrições de documentos em conformidade com a ISAD(G) e registrar a autoridade de acordo com a ISAAR(CPF). Guardar a informação sobre as funções separada da descrição dos documentos e dos registros de autoridade reduz a repetição de informação e possibilita a construção de sistemas flexíveis de descrição arquivística.

C

formular e implementar a política municipal de arquivos, por meio do recolhimento das massas documentais acumuladas pelos órgãos públicos da esfera municipal, pelo valor histórico e patrimonial desses documentos.

D

formular a Política Nacional de Arquivos abrangendo as instituições das esferas Federal, Estadual e Municipal. Com o objetivo de recolher arquivos correntes, intermediários e permanentes.

E

formular e implementar a política municipal de arquivos, por meio da gestão, tratamento técnico, transferência, recolhimento, preservação e divulgação dos documentos arquivísticos, garantindo pleno acesso à informação a fim de amparar as decisões político administrativas governamentais e o cidadão na defesa de seus direitos, e, ainda, contribuir para o desenvolvimento científico e divulgação do patrimônio documental.

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Q1216957

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216957 Arquivologia

As principais diferenças entre a ISAD (G) e a NOBRADE são:

A

a primeira é uma tradução para o português da segunda e apresenta uma área de descrição destinada aos pontos de acesso.

B

a segunda é uma tradução para o português da primeira e contém exatamente o mesmo número de áreas de descrição.

C

a segunda é uma adaptação elaborada pelo Conselho Internacional de Arquivos para ser aplicada nas instituições brasileiras e apresenta uma área de descrição a mais em relação a primeira.

D

a segunda é uma adaptação da ISAD (G) à realidade dos arquivos brasileiros elaborada pelo CONARQ com a participação dessas instituições e apresenta uma área de descrição destinada à inserção de pontos de acesso.

E

a primeira refere-se à existência de uma área de descrição destinada aos pontos de acesso e refere-se exclusivamente a arquivos brasileiros.

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Q1216956

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216956 Arquivologia

É função do catálogo:

A

descrever pormenorizadamente conjuntos de documento na íntegra.

B

descrever unitariamente um fundo de arquivo.

C

descrever unitariamente as peças de uma ou mais séries, ou de um conjunto de documentos, respeitando ou não a ordem da classificação.

D

definir o arranjo e a descrição de acervos bibliográficos.

E

descrever pormenorizadamente apenas documentos em museus.

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Q1216955

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216955 Arquivologia

Marque a alternativa que define gênero documental.

A

Reunião de espécies documentais que se assemelham pelos seus caracteres especiais, como o suporte e o formato, exemplo: documentos audiovisuais, documentos eletrônicos, documentos filmográficos etc.

B

Divisão de gênero documental que reúne tipos de acordo com seus formatos. Atas, cartas, decretos são exemplos de espécies documentais.

C

Reunião de gêneros documentais cuja semelhança é o formato, sendo exemplos: atas, documentos eletrônicos, documentos filmográficos etc.

D

Divisão de espécie documental que reúne documentos de acordo com suas características comuns, no que diz respeito à fórmula diplomática. Exemplos: cartas régias, daguerreótipos, litogravuras etc.

E

Reunião de espécies documentais que se assemelham pelos seus caracteres especiais, como o suporte e o formato, exemplo: decretos legislativos, atas, cartas, documentos filmográficos etc.

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Q1216954

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216954 Arquivologia

O guia e o inventário são dois tipos de instrumentos de pesquisa. O primeiro é direcionado ao público em geral e apresenta uma visão ampla do conjunto dos serviços de arquivo, divulgando ao pesquisador os recursos da instituição, os fundos custodiados por ela e os instrumentos de pesquisa específicos disponíveis. O segundo é elaborado a fim de descrever sumariamente os conjuntos documentais no todo ou em partes.
A partir da descrição sucinta dos dois instrumentos, marque a alternativa que os define:

A

o guia e o inventário são similares, por apresentarem descrições parciais dos fundos. A singularidade do inventário em relação ao guia é a descrição dos fundos no todo. Enquanto o guia apresenta uma descrição pormenorizada de cada fundo custodiado pela instituição ou serviço de arquivo.

B

o primeiro é um instrumento geral e o segundo específico, motivo pelo qual não existe similaridade a ser destacada entre os dois.

C

o guia e o inventário apresentam similaridades quanto à forma de divulgação em meio impresso ou virtual. A descrição nos guias deve ser analítica, apresentando informações detalhadas sobre cada fundo custodiado pela instituição. No caso do inventário, a descrição deve ser sumária.

D

o guia é o instrumento que referencia os fundos custodiados por uma instituição e é geralmente elaborado para apresentar informações sobre arquivos históricos. O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou parte de uma delas.

E

o guia apresenta a descrição sumária dos fundos. O inventário a descrição analítica.

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Q1216953

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216953 Arquivologia

As instituições arquivísticas, por meio de suas funções de recolhimento, custódia, preservação e organização de fundos documentais são importantes para a construção e fortalecimento de identidades e da memória das sociedades. Elas devem promover ações culturais e educativas para que o cumprimento de suas funções sociais seja bem sucedido. No âmbito dessas atribuições deverão:

A

priorizar ações sociais e culturais, organizando eventos, exposições e aulas públicas, de temáticas variadas, pois são as suas verdadeiras atribuições. A divulgação de conhecimento de qualquer natureza torna o tratamento documental irrelevante, diante dos benefícios do acesso ao conhecimento amplo, geral e irrestrito pela sociedade em geral.

B

promover atividades que ampliem o seu campo de abrangência, assumindo tarefas usualmente executadas pelas bibliotecas e museus, incorporando rotinas das áreas de depósito e das reservas.

C

promover debates e palestras a fim de divulgar os resultados das pesquisas de seus usuários e eventos de alcance da comunidade em geral, para divulgar o acervo custodiado pela instituição, suas temáticas e relações com as diferentes comunidades de onde provém os potenciais usuários do arquivo.

D

promover a capacitação de seus funcionários e usuários para unir esforços no sentido de criar um grupo de resgate do acervo em caso de sinistros.

E

promover debates e palestras a fim de divulgar ações para diferentes categorias de usuários, visando melhorias no funcionamento do sistema de informação implementado.

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