Questões de Concurso

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Q1686032 Arquivologia
De acordo com o artigo 17 da Lei n° 8159/91, a administração da documentação pública ou de caráter público compete:
Alternativas
Q1686029 Arquivologia
Assinale a alternativa que lista atividades típicas do setor de protocolo de uma organização pública:
Alternativas
Q1686028 Arquivologia

Analise a frase abaixo:


“O armazenamento dos documentos permanentes é um desafio ...(1)... , pois demanda, muitas vezes, ...(2)... ”:


Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.

Alternativas
Q1686027 Arquivologia
Assinale a alternativa que relaciona atividade típica do setor de protocolo de uma organização pública:
Alternativas
Q1678684 Arquivologia
Quando levamos em conta o tempo de existência de um arquivo, ele pode pertencer a um destes três estágios:

I. ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE – Guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta. Somente os funcionários da instituição têm competência sobre o seu trato, classificação e utilização. O Arquivo Corrente é também conhecido como Arquivo de Movimento. Exemplo: O arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação, contendo as requisições de material do ano em curso.
II. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO – Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo cujo uso deixou de ser frequente. É esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.
III. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – Inclui documentos que vieram do Arquivo Corrente, porque deixaram de ser usados com frequência. Mas eles ainda podem ser consultados pelos órgãos que os produziram e os receberam, se surgir uma situação idêntica àquela que os gerou. Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Alternativas
Q1678683 Arquivologia
Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa proporcionar a facilidade de guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos de uso mais comuns são: Alfabético, Geográfico, Numérico (simples, cronológico, decimal...) e por Assuntos. Analise as afirmativas.

I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.
II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.
III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Alternativas
Q1678682 Arquivologia
Para se ter o controle da tramitação de documentos na Prefeitura de Frecheirinha – CE, qual o setor que deve desenvolver essa atividade?
Alternativas
Q1671756 Arquivologia
Devem ser considerados para o armazenamento, além do arquivamento e controle da informação:
Alternativas
Q2687888 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponda com as atividades realizadas pelo Setor de Protocolo.

Alternativas
Q2687885 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponda adequadamente a conceituação descrita abaixo.


_________________ é o conjunto ordenado de documentos, pareceres e atos que exijam um estudo mais detalhado, requeiram informações adicionais ou dependam de decisões técnicas.

Alternativas
Q2687878 Arquivologia

Considerando os Princípios Arquivísticos, assinale a alternativa que corresponda a definição correta do conceito do Princípio da Proveniência:

Alternativas
Q2687877 Arquivologia

Fundo Documental pode ser conceituado como sendo um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Assinale a alternativa que contemple os dois tipos de Fundos:

Alternativas
Q2687876 Arquivologia

Considerando os conceitos relativos aos arquivos, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.

-

1. Acervo

2. Acondicionamento

3. Digitalização

4. Microfilmagem

-

( ) Suporte ou embalagem cuja função é proteger o documento e facilitar o seu manuseio

( ) Produzir imagens fotográficas de determinado documento, porém em tamanho altamente reduzido

( ) Total de documentos guardados em um arquivo

( ) Armazenamento, em disco óptico, de documento de forma a permitir sua visualização em terminal de alta resolução, ou ainda a sua impressão

-

A sequência correta é:

Alternativas
Q2050987 Arquivologia
O arquivamento de um documento passar por diversas etapas até que efetivamente seja concluído. Diante disso, marque a assertiva correta que indicam quais são essas etapas do processo de arquivamento. 
Alternativas
Q2050986 Arquivologia
 A arquivologia tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Sobre as noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.
I. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta. II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor. III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
Pode-se afirmar que:
Alternativas
Q2050985 Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2050984 Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, marque a assertiva correta
Alternativas
Q1858717 Arquivologia
Considere os procedimentos empreendidos pelo protocolo abaixo. l. O recebimento. ll. A classificação. lll. O registro. lV. A distribuição. V. A compra de insumos. Vl. O controle da tramitação. Vll. A expedição. Vlll. A comunicação em rede. lX. A autuação de documentos avulsos para formação de processos.
Estão corretamente relacionados, os que constam apenas em:
Alternativas
Q1807118 Arquivologia
Quando queremos ordenar a documentação de acordo com o número do documento ou da pasta em que ele foi arquivado, qual é o método de arquivamento mais indicado?
Alternativas
Q1807117 Arquivologia
Em um contexto de gestão de arquivos, analise os seguintes fatores:
I – Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes. II – Otimização do processo de busca por informações. III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel. IV – Aumento da burocracia ao se buscar e trabalhar informações em arquivos.
A alternativa que apresenta de forma COMPLETA E CORRETA todas as funções de um programa de gestão de arquivos é:
Alternativas
Respostas
8681: E
8682: D
8683: A
8684: B
8685: B
8686: B
8687: D
8688: E
8689: C
8690: B
8691: D
8692: B
8693: A
8694: B
8695: A
8696: C
8697: C
8698: D
8699: B
8700: C