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Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
PC-PA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2021 - PC-PA - Escrivão de Polícia Civil |
Q1775977
Arquivologia
A teoria arquivística passa a ser considerada
ciência a partir da publicação, em 1841, de
uma circular do Arquivo Nacional Francês
assinada por Natalis de Wailly. Nessa
circular, foi anunciado o “Princípio da
Proveniência” que é basilar não apenas da
teoria da arquivística em si, mas também de
todo tratamento documental que deve ser
respeitado pelos arquivistas ou por aqueles
responsáveis pela custódia dos documentos.
O que esse princípio determina?
Ano: 2021
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2021 - EMGEPRON - Analista de Recursos Humanos (Folha de Pagamento) |
Q1771216
Arquivologia
A organização dos documentos é uma das
ações mais comuns para a qual os empresários
precisam voltar a atenção de modo a não terem
prejuízos no futuro. Por isso, é importante saber por
quanto tempo se deve guardar cada registro. O prazo
estipulado para guardar os comprovantes de
pagamentos e guias de depósito do FGTS é de:
Ano: 2021
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2021 - EMGEPRON - Analista de Recursos Humanos (Folha de Pagamento) |
Q1771214
Arquivologia
O prazo durante o qual se deve guardar e
proteger os documentos, sejam em impressos ou
arquivos eletrônicos, relativos às eleições da
Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
(CIPA), é de:
Ano: 2021
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2021 - EMGEPRON - Assistente Administrativo |
Q1768858
Arquivologia
O conjunto de documentos de valor secundário, que já não apresentam valor administrativo, mas que devem ser preservados pelo seu valor probatório, informativo ou histórico deve ser guardado nos arquivos:
Ano: 2021
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2021 - EMGEPRON - Assistente Administrativo |
Q1768857
Arquivologia
O método de arquivamento temático que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no protocolo da empresa, é o denominado:
Ano: 2021
Banca:
SELECON
Órgão:
EMGEPRON
Prova:
SELECON - 2021 - EMGEPRON - Assistente Administrativo |
Q1768856
Arquivologia
Os documentos decorrentes do exercício da atividade-meio da Administração Federal, qualquer que seja sua natureza, deverão ser classificadas de acordo com o Código de Classificação do Poder Executivo Federal.Assim,naclasse000– Administração Geral, a subclasse 030 refere-se a:
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CORE-TO
Prova:
Quadrix - 2021 - CORE-TO - Assistente Administrativo |
Q1764875
Arquivologia
A respeito do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
A legislação confere autenticidade, integridade e legalidade às imagens dos documentos microfilmados. Portanto, respeitada a tabela de temporalidade, todos
os documentos microfilmados podem ser eliminados.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CORE-TO
Prova:
Quadrix - 2021 - CORE-TO - Assistente Administrativo |
Q1764874
Arquivologia
A respeito do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
No arquivamento alfabético, os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de orientais (ex.: japoneses, chineses e árabes), que são registrados como se apresentam.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CORE-TO
Prova:
Quadrix - 2021 - CORE-TO - Assistente Administrativo |
Q1764873
Arquivologia
A respeito do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
No arquivamento alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CORE-TO
Prova:
Quadrix - 2021 - CORE-TO - Assistente Administrativo |
Q1764872
Arquivologia
A respeito do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
No arquivamento pelo sistema direto, os documentos podem ser consultados diretamente, por exemplo, pela ordem alfabética.
Q1764663
Arquivologia
Não basta manter os documentos arquivados: eles devem se
manter íntegros ao longo do tempo e seu acesso deve ser
controlado. Enquanto alguns documentos podem ser
mantidos em seu formato original, nos dias de hoje, muitos
são copiados digitalmente, microfilmados ou transcritos para
mídias que facilitem a preservação, a conservação e o acesso
quase que imediato. Mesmo assim, sempre haverá a
necessidade de se ter técnicas de preservação, conservação e
restauração adaptadas às novas mídias. A conservação busca
estender a vida útil do documento, procurando mantê-lo o
mais próximo possível do estado físico em que foi criado, ou
seja, tem como objetivo controlar as causas de degradação
de documentos para que eles durem o máximo de tempo
possível. O conjunto de técnicas responsáveis por eliminar
microrganismos, como fungos e bactérias, de documentos e
de espaços de guarda é denominado
Q1764662
Arquivologia
Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de
documentos, arquivo é o conjunto de documentos sobre
determinado assunto que, guardados em uma instituição
pública ou privada, é resultado de uma atividade ou de um
trabalho. Arquivar documentos é um ato realizado no
presente, tendo em vista o futuro, pois as informações retidas
e colocadas em lugar conveniente servirão para auxiliar a
solucionar dúvidas ou a esclarecer questões que
eventualmente ainda ocorrerão. Os documentos são
conservados para consultas e comprovações. No dia a dia de
uma empresa, um documento passa por importantes
momentos na gestão documental, que determinam o destino
dele. Os documentos que perderam seu valor administrativo,
ou seja, não são mais utilizados rotineiramente, mas podem
ser mantidos para fins de prova, informação e pesquisa,
fazem parte do arquivo
Q1764661
Arquivologia
Entre as várias definições do vocábulo “protocolo”
constantes do dicionário on-line de português, há duas que
mais se ligam ao gerenciamento da informação e à gestão de
documentos. São elas: ata, nota ou registro dos documentos
governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um
governo ou tribunal, de uma empresa, universidade etc.;
subdivisão de uma repartição pública (ou empresa privada)
em que se registram e se recebem os requerimentos,
documentos ou processos. O serviço de protocolo nas
repartições públicas é enorme, uma vez que é por meio dele
que os papéis transitam, isto é, entram, são registrados, saem
ou são arquivados. No protocolo, qualquer documento é
recepcionado, registrado, numerado, carimbado e, em
seguida, enviado a seu destino, conforme o seu teor ou a sua
necessidade. Não faz(em) parte dos serviços do protocolo
Q1764660
Arquivologia
Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística,
a arquivologia, também chamada de arquivística, é a
disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e
as técnicas a serem observados na produção, na organização,
na guarda, na preservação e na utilização dos arquivos.
Considerando a terminologia arquivística, assinale a
alternativa correta.
Q1764659
Arquivologia
A respeito da automatização de documentos com o auxílio da
informática, julgue os itens subsequentes.
I O documento digital é um documento de arquivo codificado em linguagem computacional, que é produzido, tramitado e armazenado por um sistema computacional. II Um documento físico, como uma nota fiscal, um contrato ou uma foto, pode ser digitalizado. A digitalização é o processo por meio do qual documentos físicos são convertidos para um formato digital por equipamentos e programas computacionais. III Os documentos digitais e os documentos digitalizados possibilitam a guarda, a reprodução e o acesso aos documentos convencionais ou às situações que lhes deram origem, agilizando a pesquisa e a localização. IV Para impedir o acesso indevido ou a perda por um acidente, é importante que os arquivos computacionais que contêm os documentos digitais e os documentos digitalizados sejam protegidos.
A quantidade de itens certos é igual a
I O documento digital é um documento de arquivo codificado em linguagem computacional, que é produzido, tramitado e armazenado por um sistema computacional. II Um documento físico, como uma nota fiscal, um contrato ou uma foto, pode ser digitalizado. A digitalização é o processo por meio do qual documentos físicos são convertidos para um formato digital por equipamentos e programas computacionais. III Os documentos digitais e os documentos digitalizados possibilitam a guarda, a reprodução e o acesso aos documentos convencionais ou às situações que lhes deram origem, agilizando a pesquisa e a localização. IV Para impedir o acesso indevido ou a perda por um acidente, é importante que os arquivos computacionais que contêm os documentos digitais e os documentos digitalizados sejam protegidos.
A quantidade de itens certos é igual a
Q1764658
Arquivologia
A microfilmagem é um método de gerenciar e armazenar
informações por meio da captação de imagens dos
documentos em um processo fotográfico, com o auxílio de
microfilmes. Quanto a esse tema, assinale a alternativa
incorreta.
Q1764657
Arquivologia
Um documento é uma carta, um diploma, uma foto ou um
escrito que reproduz um acontecimento, uma situação ou
uma circunstância. Também pode se tratar de um texto ou
um meio qualquer que apresente dados suscetíveis de serem
utilizados para comprovar algo. O fato de haver outros meios
tecnológicos disponíveis fez com que o conceito de
documento fosse ampliado consideravelmente, por meio de
links, podcast, vídeos do Youtube, entre outros. E-mails
podem ser transformados em documentos com valor jurídico,
substituindo as cartas registradas. Isso acontece por meio do
acréscimo de elementos técnicos e legais que comprovam o
envio e o recebimento de e-mails e documentos eletrônicos.
A avaliação e a triagem de documentos consistem,
fundamentalmente, em identificar valores e em definir
prazos de guarda para os documentos de arquivo,
independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita
magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. No
que se refere aos princípios de avaliação arquivística, assinale
a alternativa incorreta.
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de João Pessoa - PB
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2021 - Prefeitura de João Pessoa - PB - Assistente Administrativo |
Q1762870
Arquivologia
Ao atuar na gestão documental, quais são os
instrumentos de gestão que podem ser
utilizados?
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de João Pessoa - PB
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2021 - Prefeitura de João Pessoa - PB - Assistente Administrativo |
Q1762839
Arquivologia
Como Assistente Administrativo, é de sua
atribuição auxiliar na racionalização dos
procedimentos para a gestão documental
institucional a fim de integrar a política de
informação em arquivos, seja esta de
natureza pública ou privada. Em qual ou em
quais fase(s), no contexto arquivístico, você
estará realizando as atividades de elaboração
e de emprego de planos de classificação?
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de João Pessoa - PB
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2021 - Prefeitura de João Pessoa - PB - Assistente Administrativo |
Q1762837
Arquivologia
A administração da documentação pública ou
de caráter público compete às instituições
arquivísticas federais, estaduais, do Distrito
Federal e municipais. Quais são os arquivos
administrados pelas instituições arquivísticas
municipais?
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