Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 40

Q3755077

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755077 Arquivologia

Uma unidade da CPRM revisará seu arranjo documental para padronizar a organização dos dossiês administrativos.
A finalidade que caracteriza o plano de classificação é

A

listar assuntos.

B

numerar volumes.

C

organizar documentos em classes.

D

reunir acervos externos para curadoria temática.

E

padronizar capas, lombadas e etiquetas de identificação.

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Q3755076

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755076 Arquivologia

Em uma unidade administrativa da CPRM, discutem-se as atividades que devem ficar sob responsabilidade do setor de protocolo.
A atribuição que caracteriza o serviço de protocolo é

A

curadoria de acervos.

B

controle da tramitação.

C

restauração de documentos.

D

elaboração de laudos técnicos.

E

planejamento orçamentário anual.

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Q3755075

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755075 Arquivologia

Durante a revisão de rotinas, discute-se em quais fases a gestão de documentos se aplica.
Quanto à abrangência por fase, a gestão de documentos

A

restringe-se ao permanente.

B

aplica-se a acervos históricos.

C

alcança conjuntos digitais recentes.

D

limita-se ao corrente e ao intermediário.

E

abrange todas as fases, inclusive a permanente.

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Q3755074

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755074 Arquivologia

A CPRM pretende padronizar procedimentos para organizar e acompanhar o ciclo documental nas unidades regionais, evitando retrabalho e perdas de informação.
O conjunto de operações que melhor caracteriza a gestão de documentos é:

A

produção, envio, protocolo e arquivamento.

B

produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

C

preservação, restauração, conservação e curadoria institucional.

D

digitalização, indexação, catalogação e exposição museológica.

E

microfilmagem, segurança da informação e comunicação institucional.

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Q3755073

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755073 Arquivologia

Em uma unidade da CPRM, há dossiês intensamente consultados nas rotinas de trabalho, servindo de base para decisões operacionais e administrativas.
A classificação adequada, segundo a teoria das três idades, é

A

arquivos correntes.

B

arquivos permanentes.

C

arquivos intermediários.

D

coleções temáticas por assunto.

E

volumes organizados pelo suporte físico.

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Q3755072

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755072 Arquivologia

A gestão documental da CPRM precisa definir a destinação de conjuntos documentais com base em parâmetros reconhecidos pela arquivologia.
O critério que fundamenta a teoria das três idades é

A

suporte e formato.

B

frequência de uso.

C

estado de conservação do suporte.

D

valor financeiro e volume do acervo.

E

frequência de uso pela entidade produtora e identificação dos valores primário e secundário.

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Q3755071

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755071 Arquivologia

No vocabulário técnico adotado pelo Arquivo Nacional, o princípio da proveniência possui uma denominação consagrada e amplamente utilizada.
O termo que também designa esse princípio é

A

respeito aos fundos.

B

pertinência temática.

C

unicidade de suporte.

D

temporalidade rotativa.

E

organicidade distribuída.

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Q3755070

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755070 Arquivologia

Na organização do acervo administrativo de uma unidade regional da CPRM, diferentes áreas produzem documentos ao longo do ano, com temas e suportes variados.
A prática que melhor atende ao princípio da proveniência é

A

classificar prioritariamente pelo suporte físico.

B

separar os conjuntos principalmente pelo assunto.

C

manter juntos os documentos de um mesmo produtor.

D

mesclar documentos de produtores distintos para facilitar buscas.

E

redistribuir periodicamente dossiês entre áreas conforme a demanda.

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Q3754599

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: Fundação do ABC Prova: Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3754599 Arquivologia

Um assistente administrativo foi instruído a organizar o arquivo intermediário da fundação em que trabalha.

Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que os documentos os quais devem compor esse arquivo são aqueles que

A

são consultados diariamente por todos os funcionários.

B

aguardam o cumprimento de prazos legais ou precaucionais e, embora não sejam de uso frequente, ainda podem ser solicitados.

C

perderam totalmente seu valor administrativo e legal, mas possuem valor histórico.

D

acabaram de ser criados e estão em tramitação.

E

são cópias de segurança de todos os documentos digitais da fundação.

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Q3754597

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: Fundação do ABC Prova: Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3754597 Arquivologia

Para organizar os prontuários dos funcionários de uma fundação em um arquivo físico, visando à eficiência e à facilidade de localização, o método de arquivamento correto a ser utilizado é o

A

por cor da pasta.

B

por ordem de chegada.

C

geográfico, pelo bairro onde o funcionário mora.

D

numérico, sem nenhum critério adicional.

E

alfabético, pelo nome do funcionário.

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Q3754596

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: Fundação do ABC Prova: Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3754596 Arquivologia

Um documento com valor histórico para a fundação, que não possui mais valor administrativo ou legal, foi danificado por uma pequena infiltração. A partir dessa informação, assinale a opção que apresenta, de acordo com as noções de arquivologia e o ciclo vital dos documentos, a conduta apropriada para esse contexto.

A

Descartar o documento, pois ele já cumpriu a sua função administrativa e está danificado.

B

Digitalizar o documento de qualquer maneira e, depois, descartar o original, pois a cópia digital substitui o valor histórico.

C

Tentar reparar o documento com fita adesiva e materiais de escritório comuns e arquivá‑lo novamente.

D

Isolar o documento para evitar maior deterioração e comunicar imediatamente ao superior ou a um setor especializado em conservação, se houver, pois se trata de um documento de arquivo permanente.

E

Fazer uma cópia simples em uma impressora comum e guardar a cópia no lugar do original.

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Q3754590

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: Fundação do ABC Prova: Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3754590 Arquivologia

Ao expedir uma correspondência registrada, o auxiliar administrativo deve, além de encaminhá‑la, ter o cuidado de

A

guardar o comprovante de postagem para um futuro rastreamento e controle.

B

abrir a correspondência para verificar se o conteúdo está correto.

C

enviar uma cópia da correspondência para todos os departamentos.

D

descartar qualquer tipo de comprovante para evitar acúmulo de papel.

E

ligar ao destinatário para informar que a correspondência está a caminho.

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Q3753957

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Angra dos Reis - RJ Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Angra dos Reis - RJ - Assistente Legislativo |

Q3753957 Arquivologia

Os princípios arquivísticos orientam a organização e a gestão dos arquivos, garantindo a preservação da autenticidade e da integridade documental. Nesse sentido, o princípio da organicidade estabelece que

A

os documentos devem ser agrupados de acordo com o tipo de suporte, seja físico ou digital.

B

a organização dos documentos deve refletir as funções e atividades do órgão que os produziu, evidenciando as relações entre eles.

C

os documentos Cdevem ser eliminados após cumprirem sua função administrativa, sem avaliação prévia.

D

a classificação dos documentos deve seguir exclusivamente a ordem cronológica de produção.

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Q3753717

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Técnico Administrativo |

Q3753717 Arquivologia

Considerando os objetivos e a aplicação do Plano de Classificação de Documentos no ambiente de trabalho da Câmara Municipal de Paraíba do Sul, o principal benefício que esse instrumento oferece à gestão arquivística é o de:

A

padronizar a eliminação de todos os documentos de valor secundário, independentemente de sua função administrativa ou de seu conteúdo.

B

determinar a tipologia documental dos atos administrativos e garantir a sua validade jurídica perante o Tribunal de Contas.

C

assegurar o período de retenção do documento na Fase Corrente, estabelecendo o momento preciso da sua transferência para a Fase Intermediária.

D

organizar os documentos em séries e subséries, permitindo a pesquisa e a recuperação da informação pelo assunto ou função que a gerou.

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Q3753715

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Técnico Administrativo |

Q3753715 Arquivologia

No contexto da gestão documental da Câmara do Município de Paraíba do Sul, a principal finalidade da Tabela de Temporalidade de Documentos é:

A

determinar a frequência de uso do documento na Fase Corrente, classificando-o como ostensivo ou sigiloso para a consulta pública.

B

estabelecer os prazos de guarda dos documentos nas fases Corrente e Intermediária e definir sua destinação final, eliminação ou guarda permanente.

C

servir como um índice de recuperação de documentos, organizando-os em títulos e subtítulos de acordo com a estrutura hierárquica do Município.

D

padronizar a produção de novos documentos por meio de modelos e formulários obrigatórios para todos os órgãos da administração direta.

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Q3753714

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Técnico Administrativo |

Q3753714 Arquivologia

A gestão de documentos é um pilar da transparência e eficiência administrativa. O Plano de Classificação de Documentos (PCD) é um instrumento técnico essencial utilizado pela Câmara Municipal de Paraíba do Sul, como em outros órgãos públicos, para organizar a totalidade dos documentos produzidos e recebidos, independentemente do suporte. O principal método de organização empregado na construção e na aplicação de um Plano de Classificação de Documentos para o contexto de um órgão público do Poder Legislativo, como a Câmara, é aquele que reflete a estrutura de suas atividades, sendo fundamental para a recuperação e destinação final dos documentos. Diante disso, o princípio fundamental que orienta a organização no âmbito da gestão arquivística de uma Câmara Municipal é:

A

a ordem alfabética dos nomes dos autores ou responsáveis pela produção inicial dos documentos no setor.

B

o agrupamento dos documentos baseado exclusivamente na frequência de consulta ou no valor histórico presumido de cada item.

C

a reunião dos documentos conforme as funções e as atividades-meio e atividadesfim desempenhadas pela instituição.

D

a categorização dos documentos de acordo com a sua temporalidade legal e os prazos de guarda definidos pelo órgão.

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Q3753683

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Recepcionista |

Q3753683 Arquivologia

Na gestão de documentos, a autuação dos processos administrativos e o controle de sua tramitação são atribuições do setor de:

A

protocolo

B

registro

C

expedição

D

comunicação

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Q3753682

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Recepcionista |

Q3753682 Arquivologia

Os documentos de uma organização que apresentam valor histórico ou probatório são conservados em arquivos denominados:

A

intermediários

B

permanentes

C

particulares

D

especiais

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Q3751518

Ano: 2025 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Boa Vista - PB Prova: Ápice Consultoria - 2025 - Prefeitura de Boa Vista - PB - Auxiliar Administrativo Educacional |

Q3751518 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir sobre rotinas administrativas e gestão documental:
I. O protocolo é o setor responsável pelo registro e controle da tramitação de documentos.
II. O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser arquivados conforme sua origem institucional.
III. O protocolo também é responsável pela avaliação da utilidade e eliminação dos documentos de arquivo permanente.
IV. A tabela de temporalidade estabelece o tempo de guarda e a destinação final dos documentos.
V. O arquivo corrente é o local onde se guardam documentos de valor histórico e permanente.
Com base nas afirmativas, assinale a alternativa correta:

A

Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.

B

Apenas as afirmativas I, III e V estão corretas.

C

Apenas as afirmativas II e V estão corretas.

D

Apenas as afirmativas I e II estão corretas.

E

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q3751135

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CIS - AMOSC - SC Prova: FEPESE - 2025 - CIS - AMOSC - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3751135 Arquivologia

A classificação de documentos por assunto facilita:

A

apenas o trabalho de servidores com formação específica.

B

a redução do espaço físico necessário para arquivo.

C

a localização rápida de informações relacionadas ao mesmo tema.

D

o cumprimento de prazos legais de guarda documental.

E

a transferência automática para arquivo permanente.

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