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Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-DFT
Prova:
FGV - 2022 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q1927314
Arquivologia
Alguns setores de uma empresa estão produzindo documentos diferentes para os mesmos propósitos, documentos com informações repetidas e vários formulários com campos parecidos. Isso está gerando um grande volume de documentos a serem manuseados, controlados e armazenados.
O arquivista pode resolver esse problema com a ajuda da Gestão de Documentos, em sua:
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-DFT
Prova:
FGV - 2022 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q1927313
Arquivologia
Sob o ângulo das relações entre os registros de descrição
preconizadas pela norma internacional de descrição arquivística
ISAD(G), pode-se verificar que o nível hierárquico referente às
diretorias presentes no organograma (figura 1) corresponde ao
nível de descrição de:
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-DFT
Prova:
FGV - 2022 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q1927312
Arquivologia
O recorte do organograma (figura 1) representa unidades
organizacionais de uma determinada instituição, que
caracterizam funções:
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-DFT
Prova:
FGV - 2022 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q1927311
Arquivologia
Os seguintes exemplos de documentos:
I – Balancete
II – Nota de empenho
III – Documento filmográfico
Referem-se, respectivamente, a:
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-DFT
Prova:
FGV - 2022 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q1927310
Arquivologia
Em um setor de Recursos Humanos, encontramos grande volume e diversidade de documentos, tais como registro de pagamento de salários, registro de frequência dos funcionários, de férias, dos encargos sociais, manual de RAIS, manual de CLT, Diário Oficial, Coleção IOB, entre outros.
Dentre eles, são considerados documentos com relação orgânica, ou seja, com caráter arquivístico:
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-DFT
Prova:
FGV - 2022 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q1927309
Arquivologia
Um acervo é composto por muitas fotografias, em diferentes formatos: diapositivos, ampliações e negativos, material contendo imagens estáticas.
Esse material é classificado quanto ao(à):
Ano: 2022
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-DFT
Prova:
FGV - 2022 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q1927308
Arquivologia
Os documentos relativos à execução de uma obra contratada
para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento
da obra, encontram-se em sua:
Q1927084
Arquivologia
Assinale a alternativa correta que tem por
finalidade a definição da política nacional de
arquivos públicos e privados.
Q1927083
Arquivologia
Assinale a alternativa correta que dispõe sobre
a política nacional de arquivos públicos e
privados e dá outras providências.
Q1927082
Arquivologia
Como regras previstas pela Lei nº 12.527, de 18
de novembro de 2011, em conformidade com os
princípios básicos da administração pública
brasileira, visa assegurar o direito fundamental
de acesso à informação por meio de algumas
diretrizes
. Sobre elas, analise as afirmativas
abaixo e assinale a alternativa correta.
I. Observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção . II. Utilização dos meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação . III. Divulgação de informações de interesse público, provocado por solicitações . IV. Desenvolvimento do controle social da administração privada.
Estão corretas as afirmativas:
I. Observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção . II. Utilização dos meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação . III. Divulgação de informações de interesse público, provocado por solicitações . IV. Desenvolvimento do controle social da administração privada.
Estão corretas as afirmativas:
Q1927081
Arquivologia
A Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011
(LAI), define que:
“Art. 10. ______ poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades referidos no art. 1º desta Lei, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do ______ e a especificação da informação requerida. [...]”
“Art. 11. O órgão ou entidade pública deverá autorizar ou conceder o acesso ______ à informação disponível.”
“§ 1º Não sendo possível conceder o acesso imediato, na forma disposta no caput, o órgão ou entidade que receber o pedido deverá, em prazo não superior a ______ [...]”
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
“Art. 10. ______ poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades referidos no art. 1º desta Lei, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do ______ e a especificação da informação requerida. [...]”
“Art. 11. O órgão ou entidade pública deverá autorizar ou conceder o acesso ______ à informação disponível.”
“§ 1º Não sendo possível conceder o acesso imediato, na forma disposta no caput, o órgão ou entidade que receber o pedido deverá, em prazo não superior a ______ [...]”
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
Q1927080
Arquivologia
Como recomendações da ABNT NBR ISO 15489- 1:2018, a norma define os requisitos necessários de controle para documentos de arquivo que auxiliam no controle de conformidade para sistemas de gestão de documentos. Sobre esses requisitos de controle para documentos de arquivo, assinale a alternativa incorreta.
Q1927077
Arquivologia
Na gestão de documentos eletrônicos, a
Resolução nº 25, de 27 de abril de 2007, que
dispõe sobre a adoção do Modelo de Requisitos
para Sistemas Informatizados de Gestão
Arquivística de Documentos (SIGAD) e ARQ
Brasil, define quais requisitos são obrigatórios,
altamente desejável e facultativo. Sobre esses
requisitos, analise as afirmativas abaixo e dê
valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade – (obrigatório).
( ) Um SIGAD pode permitir a alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado – (obrigatório).
( ) Um SIGAD deve prever funcionalidades para apoiar a pesquisa sobre a existência de processo relativo à mesma ação ou interessado – (facultativo).
( ) Um SIGAD pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica – (altamente desejável).
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
( ) Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade – (obrigatório).
( ) Um SIGAD pode permitir a alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado – (obrigatório).
( ) Um SIGAD deve prever funcionalidades para apoiar a pesquisa sobre a existência de processo relativo à mesma ação ou interessado – (facultativo).
( ) Um SIGAD pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica – (altamente desejável).
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Q1927076
Arquivologia
A respeito dos métodos de arquivamento
(PAES, 2004), assinale a alternativa incorreta.
Q1927075
Arquivologia
De acordo com a Resolução nº 40, de 9 de
dezembro de 2014 (alterada pela Resolução nº
44, de 14 de fevereiro de 2020), do Conselho
Nacional de Arquivos (CONARQ), são
instrumentos básicos para a eliminação de
documentos no âmbito dos órgãos e entidades
integrantes do Sistema Nacional de Arquivos
(SINAR). Sobre esses instrumentos, analise as
afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V)
ou Falso (F).
( ) Listagem de eliminação de documentos. ( ) Edital de ciência de eliminação de documentos. ( ) Listagem de eliminação e incorporação de documentos. ( ) Termo de eliminação de documentos
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
( ) Listagem de eliminação de documentos. ( ) Edital de ciência de eliminação de documentos. ( ) Listagem de eliminação e incorporação de documentos. ( ) Termo de eliminação de documentos
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Q1927074
Arquivologia
O conceito de série documental é definido por
Bernardes (1998) como: “______ produzidos,
recebidos e acumulados no exercício de uma
mesma ______, ______ ou ______, documentos
estes que têm idêntico modo de produção,
tramitação e resolução.”
Q1927073
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o
instrumento técnico resultante da avaliação dos
documentos de arquivo.
Q1927072
Arquivologia
Decreto, Ofício, Certidão de Casamento, Alvará
e Relatório de Prestação de Contas, de acordo
com os conceitos de espécie e tipo documental
são ______.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente a lacuna.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente a lacuna.
Q1927071
Arquivologia
Sobre o conceito de Identificação Arquivística,
Rodrigues (2012) ressalta que se trata de “uma
metodologia de pesquisa que se desenvolve,
nos parâmetros do rigor científico, como tarefa
preliminar e necessária às funções
arquivísticas de classificação, avaliação,
descrição e também para o planejamento da
produção documental”. Sobre o assunto
exposto, analise as afirmativas abaixo.
I. Consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e o vínculo que mantém com o órgão que o produziu.
II. Consiste em um diagnóstico da realidade da situação do acervo arquivístico, apenas para fins estatísticos.
III. É realizada a partir de um conjunto de atividades integradas em duas etapas: identificação de órgão produtor (elemento orgânico e funcional) e identificação de tipos documentais.
IV. O elemento funcional está representado pelas funções e atividades administrativas desempenhadas pelo órgão, em virtude da competência que tem a seu cargo
Estão corretas as afirmativas:
I. Consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e o vínculo que mantém com o órgão que o produziu.
II. Consiste em um diagnóstico da realidade da situação do acervo arquivístico, apenas para fins estatísticos.
III. É realizada a partir de um conjunto de atividades integradas em duas etapas: identificação de órgão produtor (elemento orgânico e funcional) e identificação de tipos documentais.
IV. O elemento funcional está representado pelas funções e atividades administrativas desempenhadas pelo órgão, em virtude da competência que tem a seu cargo
Estão corretas as afirmativas:
Q1927070
Arquivologia
Leia abaixo, o trecho retirado da obra “Como
fazer análise Diplomática e Tipológica de
documentos de arquivo” (BELLOTTO, 2002).
“Enquanto a ______ é o objeto da Diplomática, a Tipologia Documental, representando melhor uma extensão da diplomática em direção à ______, tem por objeto o ______, entendido como a “configuração que assume a espécie documental de acordo com a ______ que a gerou”.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
“Enquanto a ______ é o objeto da Diplomática, a Tipologia Documental, representando melhor uma extensão da diplomática em direção à ______, tem por objeto o ______, entendido como a “configuração que assume a espécie documental de acordo com a ______ que a gerou”.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
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