Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 36

Q3765851

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765851 Arquivologia

Soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED/ECM) devem cobrir captura, classificação, versionamento e auditoria.

Assinale a alternativa que melhor traduz requisitos de implantação com governança e conformidade.

A

Habilitar repositório por pastas abertas, permitir versionamento livre, centralizar logs por e-mail e decidir retenção por ordem de chegada.

B

Importar códigos de classificação de outra organização, habilitar visualização sem registro de evento e fixar versionamento por sobreposição.

C

Mapear processos, definir taxonomia e metadados mínimos, configurar trilha de auditoria, parametrizar retenção conforme TTD e integrar com repositório arquivístico.

D

Implantar módulo de captura isolado, classificar por palavras-chave, manter perfis genéricos e delegar auditoria a usuários avançados.

E

Adotar arquitetura única para todas as áreas, desabilitar validação de metadados e restringir relatórios a métricas agregadas.

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Q3765850

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765850 Arquivologia

Na gestão de documentos digitais, metadados e preservação orientam autenticidade e acesso a longo prazo. Marque a alternativa que consolida práticas alinhadas a modelos referenciais e requisitos de integridade.

A

Capturar conteúdo textual em PDF, indexar por termos livres, arquivar em diretório partilhado e registrar memória institucional em planilha.

B

Centralizar armazenamento em mídia única, rotacionar nomes de arquivos por data e publicar listagens por ordem alfabética.

C

Definir esquema de metadados descritivos, administrativos e estruturais, aplicar fixidez por checksums, registrar eventos de preservação e planejar migrações controladas.

D

Reunir documentos em pacotes zipados, manter duplicatas por conveniência e adotar permissão genérica de leitura para todos os usuários.

E

Priorizar anexos de e-mail como fonte principal de metadados, adotar nomenclatura espontânea e delegar guarda a estações de trabalho.

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Q3765849

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765849 Arquivologia

Sobre preservação e conservação de documentos de arquivo, analise as afirmativas.

I. Plano de preservação define parâmetros ambientais, manuseio, acondicionamento e critérios de priorização por risco.

II. Controle de temperatura e umidade inibe degradação físico-química e limita atividade biológica em depósitos.

III. Embalagens neutras, mobiliário adequado e quarentena para ingressos integram práticas de conservação preventiva.

IV. Restauração exige diagnóstico técnico e registro dos procedimentos, com rastreabilidade do tratamento aplicado.

V. Desacidificação consiste em limpeza mecânica por escovação e aspiração, substituindo a neutralização de acidez residual.

Estão corretas as afirmativas:

A

I, II e III, apenas.

B

I, II, III e IV, apenas.

C

III e IV, apenas.

D

II, III e V, apenas.

E

I, II, III, IV e V.

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Q3765848

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765848 Arquivologia

Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011) demanda compatibilização entre transparência e proteção de dados. Assinale a alternativa que representa decisão arquivística adequada para pedido de acesso a processo com informações pessoais e conteúdo sensível.

A

Fornecer cópia integral com metadados, registrar ciência e orientar revisão de prazos em TTD de maneira genérica.

B

Aplicar classificação por grau máximo, registrar justificativa sumária e interromper análise até manifestação colegiada futura.

C

Encaminhar o pedido à unidade produtora, registrar controle interno e informar retorno quando houver manifestação colegiada.

D

Publicar extrato resumido no portal e orientar nova solicitação complementar, mantendo o processo em regime restrito por prazo indeterminado.

E

Liberar acesso a partes não sensíveis, realizar tarja de campos protegidos, registrar decisão motivada e indicar recurso cabível.

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Q3765847

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765847 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991 estrutura a política nacional de arquivos públicos e privados e define responsabilidades.

Marque a alternativa que traduz atribuições do poder público e diretrizes para gestão e acesso.

A

Reconhecer arquivos como instrumentos de apoio à administração, à cultura e à pesquisa, garantir gestão e proteção especial e editar normas por instâncias competentes.

B

Transferir a gestão a entidades privadas por conveniência institucional, priorizar acesso por demanda de mercado e restringir normatização a regulamentos internos.

C

Vincular políticas de arquivos a projetos eventuais, orientar guarda por convenções informais e dispensar diretrizes de avaliação documental.

D

Delegar responsabilidade de custódia a unidades operacionais, organizar acesso por ordem de chegada e ajustar prazos por deliberação isolada.

E

Concentrar acervos em coleções temáticas, adotar eliminação contínua e estabelecer acesso condicionado a autorização discricionária de chefias.

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Q3765846

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765846 Arquivologia

Sobre normas de descrição e autoridade, assinale a alternativa que associa corretamente o objetivo de cada padrão e sua unidade de descrição principal.

A

ISAD(G) descreve entidades produtoras; ISAAR(CPF) descreve itens documentais; ISDIAH descreve funções administrativas.

B

ISDIAH descreve instituições de custódia; ISDF descreve funções; ISAAR(CPF) descreve agentes; ISAD(G) descreve documentos no contexto do fundo.

C

ISDF descreve instrumentos de pesquisa; ISDIAH descreve séries audiovisuais; ISAD(G) descreve coleções museológicas.

D

ISAAR(CPF) descreve processos administrativos; ISAD(G) descreve legislações; ISDIAH descreve bibliografias institucionais.

E

ISAD(G) descreve níveis de restauração; ISAAR(CPF) descreve objetos; ISDF descreve suportes materiais.

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Q3765845

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765845 Arquivologia

No processo administrativo eletrônico de um órgão municipal, protocolo e tramitação precisam garantir rastreabilidade, prazos e integridade em pico sazonal de processos.

Marque a alternativa que organiza o fluxo com métricas verificáveis.

A

Criar caixas de e-mail departamentais, registrar despacho em planilha, arquivar anexos em diretório comum e auditar por amostragem anual.

B

Digitalizar despachos recebidos, encaminhar por mensagens instantâneas, classificar por assunto amplo e coletar indicadores semestrais.

C

Atribuir número sequencial manual, anotar movimentações em livro, anexar cópias em cada unidade e emitir relatório ao final do ciclo.

D

Distribuir tarefas por ordem de chegada, consolidar arquivos em pastas partilhadas e registrar pareceres em memorandos avulsos.

E

Estruturar cadastro único de processos, metadados de trâmite, carimbo de tempo, fila por prioridade e painéis de prazo por unidade.

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Q3765844

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765844 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade e Destinação (TTD) depende de requisitos legais, valores documentais e risco institucional. Marque a alternativa que descreve um processo consistente de elaboração, aprovação e aplicação com rastreabilidade.

A

Redigir prazos por analogia entre órgãos, publicar versão preliminar, adotar em caráter provisório e revisar quando houver demanda pontual.

B

Importar modelos genéricos do setor, consolidar prazos médios de guarda e aplicar de maneira uniforme a todos os tipos documentais.

C

Centralizar decisões na área jurídica, compatibilizar cronogramas operacionais e consolidar destinações por temas de interesse institucional.

D

Levantar funções e atividades, mapear séries com requisitos, definir prazos e destinações, submeter a instâncias competentes e acompanhar execução.

E

Definir prazos a partir de rotinas de consulta, registrar decisões colegiadas e delegar a custódia a unidades administrativas descentralizadas.

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Q3765843

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765843 Arquivologia

Sobre ciclo vital dos documentos e avaliação arquivística, analise as afirmativas.

I. A fase corrente abrange uso administrativo intensivo e tramitação ativa com prazos regulados por rotinas institucionais.

II. A fase intermediária admite guarda com consultas esporádicas, condicionada a prazos de temporalidade e à destinação prevista.

III. A fase permanente consolida guarda definitiva, com descrição e instrumentos de pesquisa orientando acesso e difusão.

IV. A avaliação pode atribuir valores primários e secundários, articulando requisitos legais e interesse histórico-informacional.

V. A seleção exclui documentos de gestão por tempo superior ao ciclo administrativo, independentemente da Tabela de Temporalidade e Destinação.

Estão corretas as afirmativas:

A

I, II e III, apenas.

B

I, II, III e IV, apenas.

C

III e IV, apenas.

D

II, III e V, apenas.

E

I, II, III, IV e V.

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Q3765842

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765842 Arquivologia

Fundamentos e Princípios da Arquivologia orientam o desenho do fundo e a descrição do acervo. Assinale a alternativa que integra Proveniência, Organicidade, Indivisibilidade e Cumulatividade em procedimento coerente para manter vínculo entre documentos e funções do produtor.

A

Reunir séries por assunto atual, recompor dossiês temáticos transversais e atualizar códigos conforme prioridades do serviço.

B

Manter documentos no fundo de origem, preservar relações internas entre séries, evitar fracionamentos e registrar ingresso contínuo do acervo.

C

Consolidar unidades documentais por valor informativo, agrupar itens por uso previsto e suprimir duplicidades para dinamizar consultas correntes.

D

Agrupar peças por suporte físico, definir lotes por estado de conservação e reclassificar coleções de acordo com demanda do usuário.

E

Reordenar séries por frequência de acesso, distribuir itens em conjuntos equivalentes e priorizar circulação em detrimento do vínculo orgânico.

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Q3764280

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo |

Q3764280 Arquivologia

Quando um documento é enviado de um setor para outro dentro da mesma repartição, estamos falando de qual processo de arquivo?

A

Digitalização.

B

Higienização,

C

Restauração.

D

Tramitação.

E

Descarte.

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Q3764279

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo |

Q3764279 Arquivologia

Qual é a principal função de um arquivo dentro de uma organização ou repartição pública?

A

Descartar todos os papéis logo após o uso.

B

Apenas decorar o ambiente de trabalho.

C

Ser um local para guardar objetos pessoais.

D

Realizar o pagamento de contas.

E

Guardar e organizar documentos para consulta futura.

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Q3763969

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3763969 Arquivologia

Relacione os conceitos da Coluna 1 com suas definições da Coluna 2.

Coluna 1 Conceitos
1. Organicidade
2. Autenticidade
3. Confiabilidade
4. Acessibilidade

Coluna 2 Definições
( ) Refere-se à relação natural entre os documentos, decorrente das funções da instituição.
( ) Garante que o documento seja aquilo que afirma ser, sem adulterações.
( ) Assegura que a informação registrada possa ser considerada verdadeira e precisa.
( ) Possibilita que o documento seja recuperado e utilizado sempre que necessário.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 2 • 3 • 4

B

2 • 1 • 4 • 3

C

2 • 3 • 4 • 1

D

3 • 4 • 1 • 2

E

4 • 1 • 2 • 3

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Q3763967

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3763967 Arquivologia

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) sobre o reconhecimento de mensagens de e-mail como documentos arquivísticos.

( ) Para serem considerados arquivísticos, os e-mails devem apresentar características como organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
( ) Mensagens de e-mail podem substituir integralmente documentos impressos sem necessidade de validação pela instituição responsável.
( ) Os e-mails arquivísticos devem apoiar a elaboração de políticas, documentar decisões e garantir a continuidade das atividades institucionais.
( ) O uso do e-mail institucional é obrigatório para envio e recebimento de mensagens relacionadas às atividades oficiais da instituição.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V • V • F • V

B

V • F • V • V

C

V • F • F • V

D

F • V • V • V

E

F • F • V • F

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Q3763620

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Venâncio Aires - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Técnico Administrativo |

Q3763620 Arquivologia

Com base em Paes (2012), analise a sentença abaixo: O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Podendo se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados (1ª parte). Segundo a autora, no método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade é a adotada em quase todas as repartições públicas (2ª parte). De acordo com a autora, o método numérico cronológico apresenta uma peculiaridade que o caracteriza: os números são dispostos em três grupos de dois dígitos cada um e são lidos da direita para a esquerda, formando pares (3ª parte).

Quais partes estão corretas?

A

Apenas a 1ª parte.

B

Apenas a 3ª parte.

C

Apenas a 1ª e a 2ª partes.

D

Apenas a 2ª e a 3ª partes.

E

Todas as partes.

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Q3763619

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Venâncio Aires - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Venâncio Aires - RS - Técnico Administrativo |

Q3763619 Arquivologia

Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado, é chamado de:

A

Comodato.

B

Custódia.

C

Dação.

D

Doação.

E

Empréstimo.

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Q3763107

Ano: 2025 Banca: Aroeira Órgão: SAE de Catalão - GO Prova: Aroeira - 2025 - SAE de Catalão - GO - Porteiro |

Q3763107 Arquivologia

O registro de informações é um elemento fundamental da gestão administrativa. Para Maximiano (2018), a rastreabilidade dos dados garante transparência e eficiência. O registro de visitantes e prestadores de serviço deve conter:

A

Dados pessoais, horário de entrada e saída, e pessoa a ser visitada.

B

Apenas a placa do veículo.

C

Fotografias e assinaturas digitalizadas.

D

Somente o nome completo do visitante.

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Q3762391

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Operador de Serviços Administrativos |

Q3762391 Arquivologia

A organização eficiente do local de trabalho (mesa, arquivos e equipamentos) contribui diretamente para a produtividade e a segurança do operador administrativo.

Qual prática, baseada no conceito de 'arrumação e limpeza', deve ser priorizada para evitar acidentes e perdas de documentos?

A

Manter os documentos essenciais arquivados e o ambiente de trabalho limpo, com rotas de passagem desobstruídas e materiais de uso diário de fácil acesso.

B

Permitir que apenas o gestor tenha acesso aos armários e pastas, restringindo o acesso do operador aos arquivos necessários.

C

Utilizar a impressora para guardar pastas e caixas, maximizando o uso do espaço vertical da mesa.

D

Armazenar cabos elétricos soltos e expostos no chão, entre as mesas, para facilitar a manutenção de equipamentos.

E

Acumular documentos e materiais na mesa para tê-los sempre à mão e demonstrar grande volume de trabalho.

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Q3762261

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Companhia Hidromineral de Piratuba - SC Prova: AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |

Q3762261 Arquivologia

O arquivamento é uma atividade essencial para a organização, preservação e recuperação de documentos em instituições públicas e privadas. Para garantir a eficiência na gestão documental, é necessário aplicar métodos de arquivamento que considerem a natureza dos documentos, a frequência de uso, a estrutura organizacional e os princípios da arquivologia. Os métodos de arquivamento são técnicas utilizadas para ordenar fisicamente os documentos dentro dos arquivos, facilitando sua localização e acesso. Entre os principais métodos estão o alfabético, numérico, geográfico, cronológico e temático, cada um com características, vantagens e limitações específicas.
Considerando os métodos de arquivamento e os princípios que regem a organização documental, analise as afirmativas abaixo e marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)O método alfabético é indicado para arquivar documentos relacionados a nomes de pessoas físicas ou jurídicas, sendo eficiente quando há grande rotatividade de consulta.
(__)O método numérico exige o uso de índices auxiliares para localizar os documentos, o que pode tornar o processo mais seguro, porém menos ágil.
(__)O método geográfico é utilizado para arquivar documentos com base em datas e períodos, sendo ideal para registros históricos.
(__)O método cronológico é eficaz para arquivar documentos sequenciais, como protocolos, atas e registros de entrada e saída, organizando-os por data.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

F, V, F, V.

B

V, V, F, V.

C

V, V, F, F.

D

V, F, F, V.

E

V, V, V, F.

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Q3762241

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Companhia Hidromineral de Piratuba - SC Prova: AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |

Q3762241 Arquivologia

O arquivamento é uma atividade essencial para a organização e preservação da documentação produzida pelas instituições públicas e privadas. Ele permite o acesso rápido às informações, facilita a tomada de decisões e garante a memória institucional. Para que esse processo seja eficiente, é necessário observar princípios técnicos e administrativos.
Com base nas noções de arquivamento e procedimentos administrativos, assinale a alternativa correta:

A

O arquivamento em ordem cronológica é indicado apenas para documentos sigilosos, pois dificulta o acesso por terceiros.

B

O protocolo é o setor responsável exclusivamente pela digitalização de documentos arquivados.

C

O arquivo corrente é aquele que reúne documentos frequentemente consultados e possuem valor administrativo.

D

A classificação documental deve ser feita após o descarte dos documentos, para evitar sobrecarga nos arquivos permanentes.

E

A tabela de temporalidade documental é utilizada apenas por instituições privadas, não sendo obrigatória na administração pública.

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