Guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição, de forma a facilitar a localização desses documentos, quando necessário, é função do(a) 

A realização da gestão dos serviços e rotinas escolares presume-se que entenda a atividade que deverá ser realizada. Observe a atividade abaixo:

"Classifica e organiza no arquivo estático ou dinâmico a escrituração escolar dos alunos, a vida funcional dos servidores, informações administrativas e financeiras, coletânea da legislação educacional em vigor, bem como, a correspondência recebida e expedida".

Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.

Diante disso, marque a alternativa CORRETA que corresponde a descrição dessa atividade.

Um arquivo bem organizado é importante a fim de que as pessoas que necessitem de encontrar um arquivo o façam facilmente, por isso, que é necessário nessa função ter conhecimentos em arquivologia. Diante dos seus conhecimentos sobre o assunto, identifique a seguir o tipo de classificação que, em geral, é o mais adotado para arquivar documentos. Marque a alternativa CORRETA.

A Ata configura-se como um registro dos fatos ocorridos em um determinado evento ou reunião. Vale ressaltar que a linguagem da mesma deve ser simples e clara.
Em geral, são atributos que compõem uma ata, as seguintes questões, EXCETO: 

 A escrituração escolar é importante porque registra todos os fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino, portanto, os procedimentos deverão estar obrigatoriamente, registrados em livro próprio. A fidedignidade na escrituração escolar, uma questão de responsabilidade.
Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação
Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Portanto, dentre as irregularidades que podem ser encontradas nas documentações da escrituração escolar, algumas estão abaixo, julgue os itens a seguir e marque a alternativa que contém todas as opções de irregularidades.
I.Presença de todos os documentos obrigatórios da vida escolar do aluno.
II.Documentos com emendas, rasuras ou incorreções.
III.Registros inadequados, relativos à vida escolar dos alunos.
IV.Ausência de disciplina da base nacional comum.
V.Carga horária mínima exigida pela Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB) para educação básica. AUXILIAR TÉCNICO PEDAGÓGICO - 1 3

Está CORRETO o que se afirma em:

A classificação dos documentos e correspondências auxiliam o profissional a manter a organização de seu trabalho, bem como promover a manter a ordem gerencial dos processos. Assim, abaixo estão alguns documentos que podem ser encontrados no ambiente escolar, classifique-os corretamente e marque a alternativa correspondente.
I.Formulários estatísticos do Ministério da Educação (MEC), devidamente preenchidos.
II.É um instrumento de gestão e de escrituração escolar que acompanha e controla o desenvolvimento da ação do professor.
III.Documento legal da criação da instituição.
Após análise, marque a opção CORRETA.

A organização e o funcionamento da secretaria escolar pode ser dividida em três diferentes áreas de responsabilidade. Identifique e marque abaixo, aquela em que correlaciona corretamente a área de responsabilidade com a atribuição dessa área.

 É o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino.
Fonte: Organização e Funcionamento da Secretaria. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Os arquivos podem ter uma determinada organização, dentre elas, marque a alternativa que a expressa corretamente: I e II.

Com base no que rezam as disposições gerais do Decreto 7.724/12, analise as afirmativas a seguir:

I. As informações classificadas como documentos de guarda permanente que forem objeto de desclassificação serão encaminhadas ao Arquivo Nacional, ao arquivo permanente do órgão público, da entidade pública ou da instituição de caráter público, para fins de organização, preservação e acesso.

II. As informações sobre condutas que impliquem violação dos direitos humanos praticada por agentes públicos ou a mando de autoridades públicas não poderão ser objeto de classificação em qualquer grau de sigilo nem ter seu acesso negado.

III. Não poderá ser negado acesso às informações necessárias à tutela judicial ou administrativa de direitos fundamentais.

Assinale

 A implantação de um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) depende do planejamento e implantação da gestão arquivística de documentos nas organizações, tal como observa o Conselho Nacional de Arquivos (2011), por meio de sua Câmera Técnica de Documentos Eletrônicos, no documento intitulado e-ARQ Brasil. Considerando esses aspectos, analise as assertivas abaixo:

1. A gestão arquivística de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de responsabilidades, o planejamento e a implantação do programa de gestão.

2. O levantamento da estrutura organizacional e das atividades exercidas, bem como o levantamento da produção documental, diferenciando os documentos arquivísticos dos não arquivísticos, são etapas do planejamento do programa de gestão arquivística de documentos.

3. Todo programa de gestão arquivística de documentos deve contemplar o ciclo de vida dos documentos, além de garantir a acessibilidade e mantê-los em ambiente seguro.

4. São procedimentos e operações técnicas básicas de um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais a captura, a avaliação, temporalidade e destinação, a pesquisa, localização e apresentação dos documentos, a segurança, o armazenamento e a proteção.

5. Pode-se optar pelo registro ou não, na trilha de auditorias de um SIGAD, de informações acerca do responsável pela captura ou qualquer ação de reavaliação de documentos.

O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:

Do ponto de vista das diretrizes do produtor, no que se refere à preservação digital, no Projeto InterPARES 2 (2008), há um conjunto de características inerentes aos documentos arquivísticos digitais. Assinale as características descritas na Coluna 1 às suas respectivas definições descritas na Coluna 2.

Coluna 1

1. Integridade.

2. Forma fixa.

3. Conteúdo estável.

4. Variabilidade limitada.

5. Identidade.

( ) Conjunto de características de um documento ou de um documento arquivístico que o identifica de forma única e distingue dos demais.

( ) Qualidade de um documento ser completo e inalterado em todos os aspectos essenciais.

( ) Característica em que a mensagem transmitida por um documento arquivístico digital pode ser exibida com a mesma apresentação documental que tinha na tela quando foi elaborada ou recebida e salva pela primeira vez.

( ) Característica de um documento arquivístico que torna a informação e os dados nele contidos imutáveis ​​e exige que mudanças sejam feitas por meio do acréscimo de atualizações ou da produção de uma nova versão.

( ) Qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são ilimitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

( ) Qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais sejam ilimitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

( ) Qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais sejam ilimitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

No que tange à gestão e preservação digital, assinale a alternativa INCORRETA.

O conceito de classificação no âmbito da arquivologia, segundo Silva (1999), começa a aparecer na literatura a partir do século XVII, com o iniciado dos primeiros manuais. Com base nesse tema, analise as assertivas abaixo: 

1. Segundo Souza (2004), a filosofia e a Teoria da Classificação, têm princípios que são perfeitamente adequados ao processo classificatório em arquivística em toda a dimensão e especificidades. 2. A relação entre os vários níveis (relação entre os conceitos), de acordo com Souza (2004), se resume ao modelo artistotélico de gênero/espécie documental, facilitando o processo de busca e localização dos documentos. 3. A classificar em Arquivística, segundo Souza (2004), tem como resultado um produto: o instrumento de classificar (ou plano de classificar), sendo nele que deve ser descrito como equivalências e como autoridades. 4. O princípio da territorialidade é a base de todo o trabalho de classificar em arquivos, conforme Souza (2004). 5. As divisões, em uma estrutura classificatória, podem ser vazias e sobrepor-se no seu conjunto, segundo Souza (2004).

O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é: 

Considerando os aspectos relacionados aos arquivos permanentes, assinale a alternativa correta.

Em relação à gestão de documentos e as funções inerentes a esse processo, analise as assertivas abaixo:

  I.sistematização das categorias administrativas e arquivísticas, além de ter sido revelada como uma metodologia eficaz para a elaboração de instrumentos de gestão de documentos.

 II. Segundo Flores e Lambert (2013), a produção de documentos constitui uma das etapas da Gestão Documental, permitindo a gestão e concepção de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de aplicação tecnologias modernas a esses processos.

III. Lopes (1997) compreende que a avaliação documental, como parte do processo de gestão documental, comece com uma descrição documental e se complete na destinação dos documentos a serem eliminados.

Quais estão corretos? 

Mesmo com o advento das tecnologias da informação, o documento de arquivo, tal como observa Schellenberg e Heredia Herrera, pode se apresentar em qualquer suporte. Considerando esses aspectos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Todo documento eletrônico é um documento digital. ( ) Os documentos arquivísticos digitais têm as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto flexível, ação e envolvimentos do autor, redator, receptor, originador e produtor. ( ) Segundo a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, do CONARQ, um contexto é o ambiente em que ocorre uma ação registrada no documento, podendo ser classificada em: contexto jurídico-administrativo, contexto de proveniência, contexto de procedimentos, contexto documental e contexto tecnológico. ( ) Os elementos extrínsecos de um documento arquivístico digital são: dados cronológicos, dados tópicos, indicação e descrição da ação ou assunto e atestação. ( ) As partes constituintes dos documentos arquivísticos digitais, segundo Rondinelli (2011), são as seguintes: forma documental, anotações, contexto, atributos e componentes digitais (dados de fora, conteúdo e composição).

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Os documentos arquivísticos, segundo Duranti (1994), têm propriedades ou características peculiares ao seu status na contemporaneidade. Considerando esse tema, relacione as características citadas na Coluna 1 às suas respectivas definições descritas na Coluna 2.
Coluna 1 1. Imparcialidade. 2. Autenticidade. 3. Naturalidade. 4. Inter-relacionamento. 5. Unicidade.
Coluna 2 ( ) Cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.
( ) Vincula-se ao continuum da criação, manutenção e custódia, e os documentos são criados tendo-se em mente a necessidade de agir através deles, sendo garantidos com garantias para futuras ações ou para informação. ( ) Os registros são inerentemente verdadeiros, e as pessoas que os ocorrem trazem uma promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja execução ocorreram. ( ) Os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta, de maneira contínua e progressiva. ( ) Os documentos estabelecem relações no andamento do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

No que diz respeito aos documentos, assinale a alternativa correta. 

Acerca dos arquivos especiais, assinale a alternativa correta.  

Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e as técnicas a serem observadas na produção, na organização, na guarda, na preservação e na utilização dos arquivos. Quanto aos princípios aplicados à arquivologia, assinale a alternativa correta.