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Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Recepcionista |
Q3790986
Arquivologia
Ao organizar arquivos correntes de um setor, a estratégia CORRETA para
facilitar acesso e preservação é:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Brusque - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Brusque - SC - Agente Administrativo |
Q3790435
Arquivologia
Para que o setor de protocolo envie uma comunicação idêntica e simultânea aos setores de RH, Finanças e Contabilidade, utilizando um único documento
endereçado a todos, deve ser utilizado um(a):
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Brusque - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Brusque - SC - Agente Administrativo |
Q3790433
Arquivologia
Um ofício recebido por protocolo eletrônico deve
ser registrado e encaminhado corretamente para o
setor responsável.
Assinale a alternativa que apresenta a correta finalidade desse procedimento.
Assinale a alternativa que apresenta a correta finalidade desse procedimento.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Brusque - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Brusque - SC - Agente Administrativo |
Q3790432
Arquivologia
Durante o expediente, um auxiliar administrativo
recebe um ofício enviado por outro órgão público.
Assinale a alternativa que apresenta a ação para que o documento seja corretamente registrado, para garantir rastreabilidade e controle.
Assinale a alternativa que apresenta a ação para que o documento seja corretamente registrado, para garantir rastreabilidade e controle.
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Jaguaruna - SC
Prova:
Unesc - 2025 - Prefeitura de Jaguaruna - SC - Assistente Técnico Pedagógico - ATP |
Q3789373
Arquivologia
A Secretaria Escolar está passando por um processo de
reestruturação dos arquivos físicos. Para facilitar a
consulta pedagógica, o Assistente Técnico Pedagógico
precisa organizar um conjunto volumoso de documentos
relacionados a projetos, formações continuadas,
reuniões pedagógicas e registros de avaliação
institucional. O diretor solicitou que esse agrupamento
permita que, ao buscar um "tema", o servidor encontre
todos os documentos correlatos, mesmo que sejam de
anos diferentes, autores distintos ou naturezas diversas
(atas, relatórios, planos, pareceres etc.).
Com base nesse contexto, assinale o método de arquivamento adequado.
Com base nesse contexto, assinale o método de arquivamento adequado.
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Jaguaruna - SC
Prova:
Unesc - 2025 - Prefeitura de Jaguaruna - SC - Assistente Técnico Pedagógico - ATP |
Q3789371
Arquivologia
A escola precisa localizar rapidamente declarações de
matrícula emitidas no início do ano. O método mais
eficiente de arquivamento deve facilitar essa busca.
Assinale a alternativa com o método adequado:
Ano: 2025
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Câmara de São João da Boa Vista - SP
Prova:
IPEFAE - 2025 - Câmara de São João da Boa Vista - SP - Auxiliar Legislativo |
Q3787211
Arquivologia
Considerando o arquivo como espaço de armazenamento
e recuperação documental, os elementos que
caracterizam a noção de documento são:
Ano: 2025
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Câmara de São João da Boa Vista - SP
Prova:
IPEFAE - 2025 - Câmara de São João da Boa Vista - SP - Auxiliar Legislativo |
Q3787210
Arquivologia
No âmbito do tratamento processual documental em um
arquivo, o instrumento que determina a passagem de um
documento de uma fase para outra é denominado:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3787096
Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir sobre os conceitos fundamentais da Arquivologia e as fases dos arquivos:
I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso frequente, que permanecem próximos das unidades administrativas responsáveis por sua produção, para consulta frequente.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já perderam o uso corrente, mas ainda precisam ser guardados por razões administrativas, fiscais ou legais, até que se decida por sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
III.O arquivo permanente conserva documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados de forma definitiva, sem possibilidade de eliminação.
Assinale a alternativa correta:
I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso frequente, que permanecem próximos das unidades administrativas responsáveis por sua produção, para consulta frequente.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já perderam o uso corrente, mas ainda precisam ser guardados por razões administrativas, fiscais ou legais, até que se decida por sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
III.O arquivo permanente conserva documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados de forma definitiva, sem possibilidade de eliminação.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3787090
Arquivologia
Em uma repartição pública, o setor administrativo é responsável por organizar e conservar documentos de diferentes naturezas como processos, memorandos, ofícios e relatórios, garantindo acesso rápido às informações quando necessário. Para tanto, o servidor deve conhecer os métodos de arquivamento, que orientam a forma como os documentos são classificados e guardados, promovendo eficiência e padronização no trabalho.
Considerando esse contexto e os principais métodos de arquivamento utilizados na administração pública, assinale a alternativa INCORRETA:
Considerando esse contexto e os principais métodos de arquivamento utilizados na administração pública, assinale a alternativa INCORRETA:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3787088
Arquivologia
Na Secretaria de Administração de um órgão público, a auxiliar administrativo é responsável por receber correspondências oficiais, registrar a entrada dos documentos no sistema eletrônico, identificar o setor competente e encaminhar cada processo para o responsável pelo assunto. Após a análise e conclusão do trâmite, os documentos são arquivados conforme as normas de gestão documental.
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta que descreve as etapas realizadas pela auxiliar administrativo no âmbito das rotinas administrativas:
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta que descreve as etapas realizadas pela auxiliar administrativo no âmbito das rotinas administrativas:
Ano: 2025
Banca:
FRONTE
Órgão:
Prefeitura de Pouso Redondo - SC
Prova:
FRONTE - 2025 - Prefeitura de Pouso Redondo - SC - Professor de Educação Física - Não Habilitado |
Q3787083
Arquivologia
A prática regular de atividades físicas traz
diversos benefícios para o corpo humano. Por outro lado,
a falta de exercício físico, combinada com muito tempo
sentado em frente a telas (celular/TV), caracteriza um
estilo de vida prejudicial à saúde conhecido como:
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Capanema - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Capanema - PR - Analista de Tesouraria |
Q3784975
Arquivologia
Considere que o setor de Tesouraria da Prefeitura Municipal pretende arquivar os
documentos físicos (em papel) dos pagamentos realizados para os fornecedores em
exercícios financeiros anteriores. Considerando que os boletins de caixa consideravam a
data do pagamento, mas o responsável pelo setor pretende unir todos os pagamentos de
um mesmo fornecedor na mesma pasta, utilizando, primeiramente, a primeira letra do nome
do fornecedor e, em seguida, o seu código de fornecedor junto ao Ente Público, a forma
mais indicada para arquivamento dos documentos será através do método:
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Capanema - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Capanema - PR - Analista de Tesouraria |
Q3784974
Arquivologia
Os documentos públicos que estejam em uso ou que, mesmo sem movimentação,
constituam objeto de consultas frequentes, são classificados como:
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRA-SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRA-SP - Analista I - Relações Acadêmicas |
Q3784485
Arquivologia
Uma instituição de ensino superior iniciou a implantação
de um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
para modernizar os processos relacionados a matrículas,
históricos escolares, certificados e registros acadêmicos.
O objetivo era garantir mais agilidade, segurança e
rastreabilidade na tramitação das informações.
Considerando essa situação hipotética, assinale a opção que apresenta uma vantagem e um princípio fundamental da gestão eletrônica de documentos.
Considerando essa situação hipotética, assinale a opção que apresenta uma vantagem e um princípio fundamental da gestão eletrônica de documentos.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRA-SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRA-SP - Analista I - Relações Acadêmicas |
Q3784477
Arquivologia
A adequada gestão documental é essencial para garantir a
eficiência administrativa, a transparência e a preservação
da memória institucional. A partir dessa informação e com
base nas normas arquivísticas aplicáveis à Administração
Pública, assinale a opção que apresenta um procedimento
correto, quanto à organização e ao arquivamento de
documentos.
Q3784467
Arquivologia
Um determinado método de organização e de
arquivamento sistematiza os documentos por meio da
divisão de seus números em grupos de dois dígitos,
da direita para a esquerda, em que a ordem é definida
primeiro pelos dois derradeiros dígitos e, em caso de
igualdade, pelos dois dígitos anteriores. Além disso, ele é
ideal para grandes volumes de documentos com números
longos, pois torna o arquivamento e a busca mais ágeis e
eficientes. A partir dessa informação, assinale a opção que
apresenta a denominação desse método de organização e
de arquivamento de documentos.
Q3784463
Arquivologia
Assinale a opção correta, em relação à gestão eletrônica de
documentos e à elaboração de relatórios gerenciais.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRA-SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRA-SP - Assistente de Atendimento - Atendimento e Cobrança |
Q3784088
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta, respectivamente, um
exemplo de suporte à informação, de documento e de
arquivo nas organizações.
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
SAMAE de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2025 - SAMAE de Morro da Fumaça - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3783910
Arquivologia
Os sistemas alfabético, numérico, cronológico e temático são amplamente utilizados tanto na administração pública quanto na iniciativa privada. Esses métodos facilitam a organização e recuperação de informações no ambiente administrativo.
Considerando a finalidade desses sistemas, assinale a alternativa correta:
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