Questões de Concurso
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I. A classificação é atribuição de um descritor e/ou um código a documentos, avulsos ou processos, resultantes de uma mesma função ou atividade.
PARA
II. Agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos.
Fonte: Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Disponível em: (file:///C:/Users/55279/Documents/LIVROS/ARQUI VO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVIDADES%2 0DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
I. No método alfabético, em se tratando de nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
II. No método alfabético, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
III. No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e os números são dispostos em grupos de dois dígitos cada um, sendo lidos da direita para a esquerda, formando pares.
IV. O método ideográfico numérico decimal é baseado na técnica do Sistema Decimal de Melvil Dewey. Os documentos são classificados em 20 (vinte) classes principais e essas se dividem novamente em 20 (vinte) subclasses e assim sucessivamente.
Quais estão corretas?
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e a literatura sobre o uso do microfilme, julgue o item.
No processo de microfilmagem, são utilizadas as
chamadas sinaléticas, as quais podem ser classificadas,
quanto ao seu conteúdo, em: iniciais; intermediárias;
e finais.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e a literatura sobre o uso do microfilme, julgue o item.
A microfilmagem de uma série documental deverá ser
iniciada com uma imagem que contenha alguns dados
informativos, como, por exemplo, a identificação do
equipamento em uso e o grau de redução da filmadora.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e a literatura sobre o uso do microfilme, julgue o item.
No que se refere à eliminação de documentos,
segundo a legislação arquivística em vigor, é suficiente
que a publicação do edital de ciência de eliminação
de documentos ocorra apenas em um veículo de
divulgação local, ainda que haja disponibilidade de
periódico oficial para publicação.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e a literatura sobre o uso do microfilme, julgue o item.
Os documentos que ainda estão em tramitação ou
em estudo poderão ser eliminados, sem quaisquer
ressalvas, após a microfilmagem, conforme critério da
autoridade competente.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e a literatura sobre o uso do microfilme, julgue o item.
A atividade de avaliação de acervos privados
que possam ter interesse público e social é de
competência, no âmbito do Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ), da comissão de avaliação de
acervos privados, a qual apresenta caráter provisório.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e a literatura sobre o uso do microfilme, julgue o item.
Com base na Portaria n.º 47/2020 do Arquivo Nacional,
é correto afirmar que os órgãos setoriais do sistema
de gestão de documentos e arquivos da Administração
Pública Federal (SIGA) têm como competência, no seu
âmbito de atuação e no de seus seccionais, monitorar
a elaboração de código de classificação e tabela de
temporalidade e destinação de documentos relativos
às atividades‑fim dos órgãos e das entidades.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e a literatura sobre o uso do microfilme, julgue o item.
De acordo com a legislação arquivística brasileira,
os arquivos públicos podem receber conjuntos
documentais de arquivos privados, desde que esses
documentos sejam de interesse social e público, o
que os faz pertencer, assim, de forma irrevogável, ao
acervo dos arquivos públicos.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Os cuidados dispensados aos documentos e a seus
respectivos locais de armazenamento visam à
conservação do acervo − o qual pode ser danificado
pela umidade e pela luminosidade artificial −, de modo
que uma edificação com incidência de luz natural
e desprovida de umidade é recomendável para a
construção de um arquivo.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Em razão das particularidades necessárias à
conservação de seu suporte – filme −, os negativos
deverão ser acondicionados em envelopes com papel
de pH neutro.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
No processo de restauração documental, são utilizados
métodos para aumentar a resistência do papel e,
entre eles, está o banho de gelatina, que é bastante
recomendável, por não apresentar ressalvas.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Na elaboração de instrumentos de pesquisa para um
arquivo permanente, a primeira etapa corresponde
ao planejamento do instrumento de pesquisa a ser
utilizado, levando em consideração a natureza da
documentação, o sistema de arranjo, a disponibilidade
de recursos e a adequação do tipo de instrumento.
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