Questões de Concurso
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Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-PB
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |
Q2254881
Arquivologia
Sobre o conceito de arquivo, marque V para as afirmativas
verdadeiras e F para as falsas.
( ) Móvel destinado à guarda de documentos.
( ) Parte de um edifício onde os arquivos são preservados.
( ) Instituição responsável pela preservação de documentos.
( ) Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição.
A sequência está correta em
( ) Móvel destinado à guarda de documentos.
( ) Parte de um edifício onde os arquivos são preservados.
( ) Instituição responsável pela preservação de documentos.
( ) Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição.
A sequência está correta em
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-PB
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |
Q2254880
Arquivologia
As atividades de protocolo garantem um fluxo adequado dos
documentos em uma instituição. São consideradas atividades relacionadas ao protocolo, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-PB
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |
Q2254879
Arquivologia
O processo de reprodução de documentos em diferentes
graus de redução por meios fotográficos ou eletrônicos refere-se à:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-PB
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |
Q2254878
Arquivologia
“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento
dos documentos em fase corrente e intermediária, visando
a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
A citação se refere ao conceito de:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-PB
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |
Q2254877
Arquivologia
Os documentos do Conselho Regional dos Representantes
Comerciais no Estado da Paraíba possuem maior potencial
de uso no arquivo:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-PB
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-PB - Assistente Administrativo |
Q2254871
Arquivologia
O protocolo trata do registro e controle dos documentos que
tramitam entre setores, empresas e órgãos e torna possível o
acesso ao fluxo de documentos que tramitaram na instituição.
As ações pertinentes ao protocolo são: recebimento; classificação; registro; distribuição; expedição; e, tramitação.
(FERREIRA, LUPPI, PIRILLO, 2011.)
Em relação à correspondência eletrônica, as ações de recebimento e expedição constituem-se, respectivamente, em:
(FERREIRA, LUPPI, PIRILLO, 2011.)
Em relação à correspondência eletrônica, as ações de recebimento e expedição constituem-se, respectivamente, em:
Ano: 2023
Banca:
IV - UFG
Órgão:
IF Goiano
Provas:
IV - UFG - 2023 - IF Goiano - Contador
|
IV - UFG - 2023 - IF Goiano - Analista de Tecnologia da Informação |
IV - UFG - 2023 - IF Goiano - Tecnólogo / Área: Gestão Pública |
Q2254535
Arquivologia
De acordo com o Decreto nº 7.724/2012, o dever dos órgãos
e entidades públicas de promover, independente de
requerimento, a divulgação em seus sítios na internet de
informações de interesse coletivo ou geral por eles
produzidas ou custodiadas, é denominado
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Telefonista Auxiliar de Regulação Médica - TARM |
Q2251875
Arquivologia
Sobre as técnicas de arquivamento de documentos, é
correto afirmar:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Guararapes - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Guararapes - SP - Telefonista |
Q2251831
Arquivologia
Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento,
muito utilizada nas empresas e nas organizações por ser
fácil e simples, refere-se ao método
Q2249288
Arquivologia
Documento que pela natureza do seu
conteúdo, deve ser de conhecimento restrito e
portanto, requer medidas especiais de
salvaguarda para custódia e divulgação. De
acordo com a classificação dos documentos,
este é:
Q2249281
Arquivologia
A função do arquivo é preservar, organizar e classificar a documentação. Por isso, é imprescindível rigor quanto à seleção dos documentos ou papéis que devem ou não ser arquivados. Sobre as ações que facilitam a organização e atualização do arquivo, é INCORRETO:
Q2249275
Arquivologia
Referindo-se aos métodos de
arquivamento, analise as sentenças:
( ) O método alfabético é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente no documento, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
( ) No método alfabético, as fichas ou pastas estão dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a ordem alfabética, por meio de divisórias com as respectivas letras.
( ) O método numérico simples atribui um numero a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.
( ) No método cronológico, a ordem principal de entrada é a data. É muito utilizado em repartições públicas. Os documentos, ou conjunto de documentos, recebem um número e também uma data de entrada.
( ) O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão do numérico.
( ) O método alfanumérico trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.
Após a análise das sentenças, e considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a alternativa correspondente:
( ) O método alfabético é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente no documento, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
( ) No método alfabético, as fichas ou pastas estão dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a ordem alfabética, por meio de divisórias com as respectivas letras.
( ) O método numérico simples atribui um numero a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.
( ) No método cronológico, a ordem principal de entrada é a data. É muito utilizado em repartições públicas. Os documentos, ou conjunto de documentos, recebem um número e também uma data de entrada.
( ) O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão do numérico.
( ) O método alfanumérico trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.
Após a análise das sentenças, e considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a alternativa correspondente:
Q2249274
Arquivologia
A gestão de documentos é muito
importante nas organizações. Sobre os
objetivos da gestão de documentos, é
INCORRETO:
Q2249273
Arquivologia
Em toda organização pública brasileira,
principalmente, é possível encontrar um setor
responsável pelo registro e distribuição das
correspondências produzidas e recebidas, e
pela protocolização dos processos e sua
tramitação, apesar da variedade de
expressões, esse setor ou atividade é
reconhecido como protocolo. São atividades
do protocolo, EXCETO:
Q2249265
Arquivologia
Arquivo é a acumulação ordenada dos
documentos, em sua maioria textuais, criados
por uma instituição ou pessoa, no curso de
sua atividade, e preservados para a
consecução dos seus objetivos, visando à
utilidade que poderão oferecer no futuro.
Sobre arquivo é INCORRETO:
Q2249238
Arquivologia
A produção de documentos é uma característica rotineira
de órgãos públicos e entes privados. A maneira de organizar tais
documentos em arquivos, que envolve vários conhecimentos.
Sobre o tema, analise os itens abaixo:
I. São cuidados e princípios básicos na organização de arquivos: segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
II. A segurança dos arquivos é crucial para a guarda e compartilhamento de informações. Para isso é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em todas as informações arquivadas, que só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem exceções, ou com suas autorizações, como manda a normatização brasileira.
IV. Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.
Após análise, admite-se como incorretas
I. São cuidados e princípios básicos na organização de arquivos: segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
II. A segurança dos arquivos é crucial para a guarda e compartilhamento de informações. Para isso é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em todas as informações arquivadas, que só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem exceções, ou com suas autorizações, como manda a normatização brasileira.
IV. Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.
Após análise, admite-se como incorretas
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 22ª Região (AL)
Prova:
Quadrix - 2023 - CRECI - 22ª Região (AL) - Profissional de Suporte Técnico – PST – Técnico Administrativo |
Q2242279
Arquivologia
De acordo com a documentação oficial, julgue o item.
O envio de um documento a um setor interno do
CRECI-AL denomina-se distribuição.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 22ª Região (AL)
Prova:
Quadrix - 2023 - CRECI - 22ª Região (AL) - Profissional de Suporte Técnico – PST – Técnico Administrativo |
Q2242270
Arquivologia
Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.
O arquivo intermediário consiste no conjunto de
documentos originários de arquivos permanentes, com
uso pouco frequente, que aguarda uma destinação.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 22ª Região (AL)
Prova:
Quadrix - 2023 - CRECI - 22ª Região (AL) - Profissional de Suporte Técnico – PST – Técnico Administrativo |
Q2242269
Arquivologia
Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.
Segundo o princípio da unicidade, os fundos de arquivos
do Conselho Regional de Corretores de Imóveis de
Alagoas (CRECI-AL) devem ser preservados sem
dispersão, mutilação, alienação, destruição não
autorizada ou adição indevida.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 22ª Região (AL)
Prova:
Quadrix - 2023 - CRECI - 22ª Região (AL) - Profissional de Suporte Técnico – PST – Técnico Administrativo |
Q2242268
Arquivologia
Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.
A finalidade dos arquivos é, basicamente, funcional e
administrativa. Já a finalidade da biblioteca é,
principalmente, cultural, técnica, didática ou científica.
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