Questões de Concurso
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I - A gestão de documentos é uma função iniciada a partir da Segunda Guerra Mundial.
II - A gestão de documentos não era objeto de valorização profissional.
III - A evolução da gestão de documentos começou ao mesmo tempo que a evolução da tecnologia da informação e o aumento da produção documental.
IV - A gestão de documentos se ocupa com o tratamento da informação orgânica presente nos documentos de arquivo.
Em relação aos itens apresentados, é correto afirmar:
Documentos textuais, audiovisuais e micrográficos são exemplos de gêneros de documentos.
As antigas fotografias impressas das instalações do CRT‑BA são exemplos de documentos iconográficos.
Um documento sigiloso da Comissão de Sindicância do CRT‑BA, por exemplo, deve ter conhecimento ostensivo.
Os arquivos permanentes são os formados por documentos que ainda possuem valor primário, ou seja, têm valor administrativo.
Os arquivos intermediários guardam a documentação mais atual da organização e que seja consultada regularmente.
I. A garantia do estabelecimento do conjunto de práticas para a organização e a preservação dos arquivos de uma instituição são é fundamentais para a tomada de decisões, recuperação da informação e preservação da memória da instituição.
II. Não existe um único método válido para o arquivamento dos documentos, inclusive, a combinação de mais de um tipo destes métodos pode ser aplicada.
III. O gerenciamento da informação e a gestão de documentos englobam todas as rotinas dos documentos, desde a sua produção até a sua eliminação ou recolhimento.
Está correto o que se afirma em
Sobre as atividades do serviço de protocolo, analise os itens a seguir.
I. Classificação. II. Distribuição. III. Expedição.
Assinale a opção que indica, corretamente, as atividades inclusas no protocolo.
1. Os documentos passam por três fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
2. As três fases do ciclo de vida dos documentos arquivados são: corrente, intermediária e permanente.
3. Os documentos passam por somente duas fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
4. O uso de ferramentas tecnológicas na gestão de arquivos não contribui para aumentar a eficiência.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.