Questões de Concurso

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Q2299653 Arquivologia
Cruz (2018) define que no recebimento há uma atividade de ______________ todos os documentos recebidos para que fique registrada sua entrada na organização.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima. 
Alternativas
Q2299584 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos se denomina:

I. Protocolo. II. Registrador. III. Arquivo.

Quais estão corretas?
Alternativas
Q2298225 Arquivologia
O conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados compõe os arquivos denominados:
Alternativas
Q2297346 Arquivologia
Utilizando-se a regra de alfabetação para arquivamentos, o nome José Almeida Silva Filho está correto em:
Alternativas
Q2297345 Arquivologia
A espécie de documentos que representa acordos firmados entre duas ou mais partes é conhecida como atos: 
Alternativas
Q2297344 Arquivologia
Quanto ao gênero dos documentos, aqueles que apresentam imagens estáticas, como fotografias, desenhos e gravuras, são conhecidos como:
Alternativas
Q2297343 Arquivologia
Os arquivos de segunda idade e de consulta não frequente, aguardando a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário e geralmente alocados distantes dos escritórios de trabalho, são denominados: 
Alternativas
Q2297342 Arquivologia
Com relação aos arquivos privados, aqueles que abrangem um grande número de arquivos importantes, destacando-se os religiosos, os notariais e os de movimentos e entidades políticas denominam-se:
Alternativas
Q2297341 Arquivologia
A representação de um documento formalmente idêntico a um original, cujas finalidades são reproduzir o original existente ou substituir o original desaparecido, é conhecida como:
Alternativas
Q2297340 Arquivologia
O conjunto de documentos de naturezas diversas, que são reunidos oficialmente em capa especial e que vão sendo acumulados no decurso de uma ação jurídica ou administrativa, formando um conjunto materialmente indivisível, denomina-se:
Alternativas
Q2297273 Arquivologia

Observe a figura a seguir:


Imagem associada para resolução da questão


A figura representa o sistema de codificação de matérias classificado como: 

Alternativas
Q2297245 Arquivologia
Em uma unidade escolar, o processo de classificação dos documentos para sua organização e seu arquivamento precisa atentar para alguns aspectos importantes, dentre eles:
Alternativas
Q2297235 Arquivologia
Os arquivos possuem um ciclo de vida que começa com a criação do documento e se encerra quando o ato, ação ou evento que o originou é concluído, levando em consideração também a sua frequência de uso. O ciclo pode ser categorizado em arquivo corrente ou de gestão, arquivo intermediário e arquivo permanente. Em relação ao arquivo intermediário destaca-se que são:
Alternativas
Q2296088 Arquivologia
Documentos manuscritos, datilografados ou impressos, cujo suporte predominante é o papel. Exemplos: atas de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos, relatórios, são denominados:
Alternativas
Q2295341 Arquivologia
A correta aplicação da gestão de documentos permite controlar e acompanhar tudo o que é produzido ou recebido pela organização, garantindo a uniformização de procedimentos e eficiência na recuperação da informação. Tendo em vista que medidas de controle e acompanhamento contribuem para transparência, desburocratização, legalidade dos atos administrativos e destinação adequada dos documentos, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Q2294945 Arquivologia
Considerando a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2294359 Arquivologia
Como se chama a espécie de arquivo em que documentos de caráter histórico, cultural ou científico são preservados indefinidamente?
Alternativas
Q2294156 Arquivologia

A criação de políticas de guarda de documentos é crucial para garantir que os documentos sejam mantidos pelo tempo necessário para cumprir obrigações legais e regulatórias, sendo que na atualidade enquanto a digitalização de documentos é uma prática comum para melhorar a organização, acessibilidade e preservação de registros.

A respeito da organização e administração de arquivos, avalie as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F).


I. A organização de arquivos é um processo opcional que não tem relevância na gestão de documentos.

II. A catalogação é uma etapa importante na organização de arquivos, envolvendo a atribuição de números de série aleatórios aos documentos.

III. A criação de políticas de retenção de documentos é essencial para determinar quanto tempo cada tipo de registro deve ser mantido.

IV. A digitalização de documentos não é uma prática eficaz para a organização de arquivos, uma vez que pode resultar na perda de informações críticas.


Marque a opção que contem as afirmativas verdadeiras

Alternativas
Q2292599 Arquivologia
Em relação às fases do ciclo vital dos documentos, assinalar a alternativa CORRETA:
Alternativas
Q2292214 Arquivologia
Os documentos de 2ª idade, no ciclo de vida de um documento, correspondem aos documentos
Alternativas
Respostas
5821: B
5822: A
5823: B
5824: D
5825: B
5826: D
5827: C
5828: D
5829: A
5830: B
5831: A
5832: A
5833: B
5834: A
5835: C
5836: A
5837: B
5838: X
5839: B
5840: D