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Q2341941
Arquivologia
É um exemplo de formato
Q2341940
Arquivologia
A diplomática estabelece algumas categorias de documento
de acordo com as ações que o geram. O documento cuja
forma escrita, exigida pelo sistema jurídico, configura prova
de que um ato aconteceu de fato (por exemplo, uma certidão
de nascimento) é o
Q2341939
Arquivologia
É um exemplo de método de arquivamento padronizado o
Q2341938
Arquivologia
“Palimpsesto” é definido como
Q2341937
Arquivologia
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture dizem que foi preciso
esperar pelo século XIX para que fosse encontrada a
fórmula que ia permitir uma classificação própria dos
arquivos e que correspondesse às suas especificidades. Os
autores referem-se a qual princípio?
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Matupá - MT
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Matupá - MT - Analista Administrativo |
Q2339594
Arquivologia
Considerando-se os tipos de documentos oficiais,
assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo
CORRETAMENTE:
Em processos administrativos, ____________ é um documento elaborado por uma empresa para uniformizar procedimentos que devem ser observados nas diversas áreas de atividade. Nesse sentido, é um instrumento de controle gerencial, de modo a padronizar ações relativas à dinâmica laboral.
Em processos administrativos, ____________ é um documento elaborado por uma empresa para uniformizar procedimentos que devem ser observados nas diversas áreas de atividade. Nesse sentido, é um instrumento de controle gerencial, de modo a padronizar ações relativas à dinâmica laboral.
Ano: 2023
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Santana do Piauí - PI
Prova:
IVIN - 2023 - Prefeitura de Santana do Piauí - PI - Auxiliar Administrativo |
Q2339319
Arquivologia
Gláucia, chefe do setor de arquivos de uma
determinada Prefeitura, recebeu um arquivo da
Secretaria de Educação contendo dados sobre o ano
letivo atual. Ao classificá-lo para guardar, Gláucia
observou que tinha outros arquivos também sobre o
ano letivo, mas produzidos pela Secretaria de
Abastecimento sobre as merendas escolares, pela
Secretaria de Obras sobre as reformas das unidades
de ensino e pela Controladoria do Município sobre
os gastos com a educação municipal. Gláucia, então,
teve o cuidado de tomar algumas precauções a fim
de evitar que o arquivo se misturasse aos arquivos
produzidos por estas outras Secretarias. Ao agir
assim, de acordo com Dicionário de Terminologia
Arquivística do Arquivo Nacional, Gláucia atendeu
ao:
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Picuí - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Picuí - PB - Agente Administrativo |
Q2338282
Arquivologia
A gestão de documentos deve acompanhar o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desenvolvimento de
suas funções e atividades. O ciclo vital dos documentos compreende as fases de produção, utilização e destinação final. Analise as
afirmativas a seguir, acerca do ciclo vital dos documentos:
I- Na fase de produção são gerados os documentos em função da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nesta fase é preciso ampliar a capacidade de produção de documentos, a fim de gerar o maior volume possível de registros detalhados.
II- A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após terminado o trâmite. Nesta fase são empregadas técnicas de classificação, organização e recuperação da informação.
III- A fase de destinação compreende o processo de conservação e arquivamento permanente dos documentos, evitando assim sua eliminação.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
I- Na fase de produção são gerados os documentos em função da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nesta fase é preciso ampliar a capacidade de produção de documentos, a fim de gerar o maior volume possível de registros detalhados.
II- A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após terminado o trâmite. Nesta fase são empregadas técnicas de classificação, organização e recuperação da informação.
III- A fase de destinação compreende o processo de conservação e arquivamento permanente dos documentos, evitando assim sua eliminação.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Picuí - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Picuí - PB - Agente Administrativo |
Q2338281
Arquivologia
No que diz respeito à gestão de documentos, podemos definir documentos de arquivo como todos aqueles documentos que ao serem
produzidos e/ou recebidos no exercício de alguma atividade, por entidade pública ou privada, constituem elementos de prova ou de
informação. Uma das características que diferenciam os documentos de arquivo dos demais documentos é o fato de que os documentos
de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os
contextualiza no conjunto a que pertencem. Esta característica dos documentos de arquivo é denominada:
Ano: 2023
Banca:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita
Órgão:
Prefeitura de Presidente Sarney - MA
Prova:
LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2023 - Prefeitura de Presidente Sarney - MA - Assistente Administrativo |
Q2337601
Arquivologia
Os métodos de arquivamento referem-se ao sistema de organização usado para classificar e armazenar documentos ou informações de maneira sistemática, de modo que possam ser facilmente recuperados quando necessário. Nesse sentido, é método de arquivamento mais adequado para arquivamentos com base na semelhança da pronúncia dos nomes, apensar de a grafia ser diferente.
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
SEDUC-MT
Prova:
SELECON - 2023 - SEDUC-MT - Técnico Administrativo Educacional - TAE |
Q2337214
Arquivologia
Nos arquivos permanentes, a elaboração de instrumentos
de pesquisa para identificar, rastrear, localizar dados, seja pela
via sumária ou analítica, facilitando o acesso aos documentos e
à divulgação do acervo, relaciona-se à atividade de:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
SEDUC-MT
Prova:
SELECON - 2023 - SEDUC-MT - Técnico Administrativo Educacional - TAE |
Q2337213
Arquivologia
Em relação aos arquivos intermediários, sabe-se que:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
SEDUC-MT
Prova:
SELECON - 2023 - SEDUC-MT - Técnico Administrativo Educacional - TAE |
Q2337212
Arquivologia
A respeito dos níveis de aplicação da gestão de documentos,
aquele que preconiza que os órgãos devem contar, pelo menos,
com programas de retenção e eliminação de documentos
e estabelecer procedimentos para recolher à instituição
arquivística pública os de valor permanente denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
SEDUC-MT
Prova:
SELECON - 2023 - SEDUC-MT - Técnico Administrativo Educacional - TAE |
Q2337211
Arquivologia
A partir do disposto na Lei nº 8.158/1991, com relação à
identificação pelo poder público do interesse público e social dos
documentos privados, tem-se que podem ser:
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Cabaceiras - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Secretária Escolar de Creche |
Q2335839
Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no
desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Sobre métodos de arquivamento é CORRETO afirmar:
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Cabaceiras - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Secretária Escolar de Creche |
Q2335833
Arquivologia
Arquivos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos e/ou instituições de caráter público e entidades privadas,
bem como, por pessoa física, em decorrência do exercício de atividades específicas, independentemente de qual seja o suporte da
informação ou a natureza dos documentos. Sobre Arquivo Escolar, analise as afirmativas abaixo.
I- Arquivos de escolas privadas são de interesse particular, sobre o qual não há lei incidente.
II- As escolas exercem múnus público e estão obrigadas a preservarem seus arquivos.
III- Os arquivos escolares são meios de prova de direito de pessoas e da administração.
IV- Os documentos de valor permanente e aqueles considerados de interesse público e social não podem ser desfigurados ou destruídos, mas, se extraviados, não há previsão legal de punição administrativa.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
I- Arquivos de escolas privadas são de interesse particular, sobre o qual não há lei incidente.
II- As escolas exercem múnus público e estão obrigadas a preservarem seus arquivos.
III- Os arquivos escolares são meios de prova de direito de pessoas e da administração.
IV- Os documentos de valor permanente e aqueles considerados de interesse público e social não podem ser desfigurados ou destruídos, mas, se extraviados, não há previsão legal de punição administrativa.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 4ª Região-SP
Prova:
Quadrix - 2023 - CRQ 4ª Região-SP - Profissionais de Serviços Técnico Administrativos - Teleatendimento |
Q2330302
Arquivologia
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários
não conservam a classificação que lhes foi dada nos
arquivos correntes e os símbolos ou as notações que
lhes foram atribuídos pelo arquivo intermediário não
serão utilizados para a localização no momento de
atender às consultas.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 4ª Região-SP
Prova:
Quadrix - 2023 - CRQ 4ª Região-SP - Profissionais de Serviços Técnico Administrativos - Teleatendimento |
Q2330301
Arquivologia
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
O arquivo intermediário evita a eliminação
descontrolada de documentos, além de permitir
uma política de conservação de arquivos. Tais
arquivos intermediários têm dupla vantagem, que
é a de centralizar e de administrar os documentos
que perderam sua utilidade corrente para as
administrações.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 4ª Região-SP
Prova:
Quadrix - 2023 - CRQ 4ª Região-SP - Profissionais de Serviços Técnico Administrativos - Teleatendimento |
Q2330300
Arquivologia
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
A função principal dos arquivos intermediários é
proceder a um arquivamento transitório, ou seja, é
assegurar a preservação de documentos que não são
mais movimentados, utilizados pela administração
e que devem ser guardados temporariamente,
aguardando pelo cumprimento dos prazos
estabelecidos pelas comissões de análise ou, em
certos casos, por um processo de triagem que decidirá
pela eliminação ou pelo arquivamento definitivo.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 4ª Região-SP
Prova:
Quadrix - 2023 - CRQ 4ª Região-SP - Profissionais de Serviços Técnico Administrativos - Teleatendimento |
Q2330298
Arquivologia
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
Os arquivos correntes diversas vezes respondem,
ainda, pelas atividades de recebimento, registro,
distribuição, movimentação e expedição dos
documentos correntes.
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