Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 282

Q2370430

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370430 Arquivologia

O princípio arquivístico segundo o qual os arquivos (conjuntos documentais) originários de uma instituição ou de uma pessoa devem ter mantida sua individualidade, ou seja, não devem ser misturados aos de origem diversa é:

A

Princípio da proveniência.

B

Princípio da ordem original.

C

Princípio da territorialidade.

D

Princípio da organicidade.

E

Princípio do ciclo vital.

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Q2370429

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370429 Arquivologia

Diante da crescente demanda de digitalização de documentos em suporte papel, a Administração Pública tem investido nessa atividade. Para que um projeto de digitalização de determinado conjunto documental seja bem-sucedido, é, antes de tudo, necessário:

A

Que o conjunto documental esteja apenas na idade intermediária.

B

Que o conjunto documental esteja apenas descrito.

C

Que o conjunto documental esteja apenas classificado.

D

Que o conjunto documental esteja organizado, higienizado, classificado e avaliado.

E

Que o conjunto documental esteja desorganizado.

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Q2370428

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370428 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, os documentos públicos são identificados, no que diz respeito às fases de seu ciclo vital, em:

A

Intermediário e privado.

B

Administrativo e histórico.

C

Intermediário e histórico.

D

Privado e histórico.

E

Corrente, intermediário e permanente.

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Q2370427

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370427 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 12.527, de 2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, a publicidade deve ser observada como preceito geral e o sigilo, como exceção. No entanto, o Decreto nº 7.724, de 2012, apresenta a condução que deve ser adotada pela Administração Pública quando o pedido de informação pelo cidadão exigir trabalhos adicionais de análise, interpretação ou consolidação de dados e informações, serviço de produção ou tratamento de dados que não sejam de competência do órgão ou entidade. A orientação legal é:

A

Negar o pedido de acesso à informação, mas informando, caso de conhecimento, onde aquelas informações solicitadas se encontram tratadas e consolidadas.

B

Atender, obrigatoriamente, o pedido de informação no prazo estabelecido em lei.

C

Solicitar ao setor de arquivo permanente um parecer sobre o atendimento da demanda.

D

Solicitar ao demandante os motivos para o pedido da informação.

E

Negar o pedido de acesso à informação sumariamente.

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Q2370426

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370426 Arquivologia

No que diz respeito à eliminação de documentos de arquivo produzidos e custodiados por instituições públicas, considere as afirmativas abaixo.

I- A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
II- Para serem eliminados, os documentos de arquivo devem estar apenas descritos.
III- Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
IV- Os documentos de arquivo passíveis de serem eliminados são aqueles que nunca possuíram valor primário (probatório).
V- O procedimento mais adequado para a eliminação de documentos de arquivo públicos é a incineração.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

A

III e V.

B

I, II e III.

C

II e V.

D

I e III.

E

I, III e IV.

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Q2370425

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370425 Arquivologia

No momento do tratamento documental arquivístico, a função da Classificação Arquivística é a responsável por permitir ao profissional de arquivo a representação do contexto de produção e a organização dos documentos a partir da adoção de um método de classificação específico. Ao se atribuir um código de classificação aos documentos, há a criação de séries documentais. Desse modo, o que seriam as séries documentais?

A

A sequência de documentos de um mesmo suporte.

B

A sequência de unidades de um mesmo tipo documental.

C

A sequência de documentos de um mesmo formato.

D

A sequência de documentos de produtores diferentes.

E

A sequência de documentos que possuem o mesmo prazo de guarda.

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Q2370424

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370424 Arquivologia

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Como consequência da implementação de um programa de Gestão de Documentos, temos alguns benefícios, EXCETO:

A

Difícil localização e acesso dos documentos.

B

Garantia da preservação adequada dos documentos de valor permanente.

C

Tratamento dos documentos de arquivo desde sua criação até a destinação final (eliminação ou recolhimento).

D

Custo mínimo de manutenção e de espaço.

E

Promoção da transparência administrativa.

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Q2370423

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370423 Arquivologia

A adoção de uma rotina de protocolo é fundamental para:

A

A difusão do acervo.

B

A produção de massas documentais acumuladas.

C

O recolhimento de documentos ao arquivo intermediário.

D

O controle adequado da documentação.

E

A classificação arquivística com base no método por assunto.

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Q2370422

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370422 Arquivologia

São atividades típicas de uma unidade de protocolo e de uma unidade protocolizadora, EXCETO:

A

Recebimento.

B

Empréstimo.

C

Classificação

D

Controle da tramitação.

E

Autuação de documentos.

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Q2370421

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370421 Arquivologia

Arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos, seja em ambiente analógico, seja digital. Para seu sucesso, devem ser adotados sistemas e métodos de arquivamento adequados, que levem em consideração o produtor, o conjunto documental e o suporte dos documentos. Diante desse cenário, qual o maior risco da realização de um arquivamento INCORRETO?

A

A promoção do acesso ao documento.

B

A classificação arquivística inadequada.

C

A avaliação arquivística adequada.

D

A eliminação do documento.

E

A não localização do documento.

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Q2369271

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: COREN-SC Prova: FEPESE - 2023 - COREN-SC - Agente de Registro, Inscrição e Cadastro - AM1 |

Q2369271 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos e arquivos, associe os termos da coluna 1 com as respectivas definições apresentadas na coluna 2.

Coluna 1 Termos

1. Arquivo
2. Certificação Digital
3. Criptografia
4. Identidade
5. Metadados

Coluna 2 Definições

( ) Método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua forma original.
( ) Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.
( ) Dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.
( ) Atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.
( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 4 • 5 • 3 • 2

B

2 • 4 • 5 • 3 • 1

C

2 • 5 • 1 • 3 • 4

D

3 • 4 • 5 • 2 • 1

E

3 • 5 • 1 • 2 • 4

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Q2363575

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: FSNH - RS Prova: Quadrix - 2023 - FSNH - RS - Assistente Administrativo |

Q2363575 Arquivologia

Com relação às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

O termo arquivo não pode ser utilizado para designar o móvel destinado à guarda de documentos.

B

Os arquivos podem ser classificados como comerciais, quando mantidos por associações, igrejas ou entidades sem fins lucrativos.

C

O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, visando à utilidade que esses documentos poderão oferecer futuramente.

D

Os arquivos podem ser classificados como institucionais, quando mantidos por um órgão público, em qualquer esfera de atuação.

E

Os documentos podem ser classificados como públicos, quando mantidos por firmas, empresas ou indústrias.

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Q2363573

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: FSNH - RS Prova: Quadrix - 2023 - FSNH - RS - Assistente Administrativo |

Q2363573 Arquivologia

Com base nas noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos podem ser entendidos como um conjunto orgânico de dados e signos dotados de significado, inscritos em um determinado suporte.

B

O documento de arquivo está contido em um conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.

C

Os documentos de biblioteca são os documentos contidos em instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservá-los e colocá-los à disposição do público.

D

O acervo são os documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

E

Na biblioteca, os documentos são produzidos e conservados com objetivos funcionais.

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Q2363557

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: FSNH - RS Prova: Quadrix - 2023 - FSNH - RS - Agente de Atendimento |

Q2363557 Arquivologia

Com base nas noções de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

A visão maximalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos acerca da realização de atividades.

B

É recomendado que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretendem implementar quando da organização do arquivo.

C

Segundo o princípio da cumulatividade, as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.

D

O método cartográfico é um método direto que possui como elemento principal a ser considerado o local ou a procedência do documento.

E

O método nominal é um método direto cujo elemento principal a ser considerado é o nome. Nesse método, as fichas ou as pastas são dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para alfabetização, por meio de guias divisórias.

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Q2354238

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MT Prova: Quadrix - 2023 - CRMV-MT - Assistente Administrativo |

Q2354238 Arquivologia

Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.

Os fatores ambientais responsáveis pela deterioração de arquivos são aqueles constituídos pelos insetos, pelos roedores e pelos fungos.

Certo

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Q2354237

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MT Prova: Quadrix - 2023 - CRMV-MT - Assistente Administrativo |

Q2354237 Arquivologia

Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.

A fim de que a tabela de temporalidade de documentos de arquivo tenha validade, são necessárias sua aprovação por autoridade competente e a divulgação entre os colaboradores da organização.

Certo

Errado

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Q2354236

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MT Prova: Quadrix - 2023 - CRMV-MT - Assistente Administrativo |

Q2354236 Arquivologia

Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.

O denominado arquivamento horizontal é apropriado para os arquivos correntes, pois ele facilita a busca na disposição dos documentos.

Certo

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Q2354235

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MT Prova: Quadrix - 2023 - CRMV-MT - Assistente Administrativo |

Q2354235 Arquivologia

Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.

Segundo o princípio da organicidade, os arquivos devem espelhar a estrutura, as funções e as atividades da organização que os produz e armazena, mediante as interações internas e externas.

Certo

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Q2354143

Ano: 2023 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Alta Floresta - MT Prova: UFMT - 2023 - Prefeitura de Alta Floresta - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q2354143 Arquivologia

Sobre arquivo, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A autenticidade é uma característica que determina que cada documento assume um lugar único no conjunto documental ao qual pertence.

B

Quanto à natureza, os arquivos classificados como ostensivos referem-se a documentos sem qualquer restrição de acesso.

C

A organizacidade é uma característica que determina a relação natural de interdependência em relação aos documentos do arquivo.

D

Na classificação dos documentos de arquivo quanto ao gênero, iconográficos corresponde a fotografias e gravuras.

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Q2354141

Ano: 2023 Banca: UFMT Órgão: Prefeitura de Alta Floresta - MT Prova: UFMT - 2023 - Prefeitura de Alta Floresta - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q2354141 Arquivologia

São três as fases básicas da gestão documental, respectivamente:

A

destinação, arquivação, organização.

B

produção, utilização e destinação.

C

organização, utilização, finalização.

D

produção, arquivação, finalização.

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