O princípio da arquivologia que estabelece que os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos é denominado como princípio da:

Os arquivos compostos por fotografias, gravuras e desenhos são classificados quanto ao gênero como:

Os arquivos que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos setores que integram a estrutura de uma instituição, funcionando como extensão daqueles são classificados como:

A etapa do ciclo vital arquivístico na qual os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo de 3ª fase e ainda possuem valor primário é denominada como fase:

Os registros são documentos usados para manter informações detalhadas e precisas de atividades, transações ou eventos. Sobre o conceito de tempo de retenção dos registros, é correto afirmar que:

Márcia trabalha como administradora no setor de vendas da empresa X. Com a chegada de 15 (quinze) caixas de cadastro de clientes, Márcia se organizou para arquivar os cadastros. Primeiro, ela separou os cadastros com base na inicial do nome de cada cliente e os colocou em ordem. Depois, ela separou os cadastros com base na quantidade de produtos que aqueles clientes já compraram. O primeiro da lista era o cliente que mais comprou nos anos de 2019 a 2022 e o último era o cliente que menos comprou no mesmo período. Por fim, Márcia organizou os cadastros considerando a data de cadastro de cada cliente. Considerando a situação narrada, assinale os métodos de arquivamento utilizados consecutivamente por Márcia.

Em um ambiente de trabalho, se um arquivo for compartilhado, para que as pessoas que o estão acessando pela primeira vez não vazem dados importantes e não fiquem perdidas, é necessário que quem acessa o arquivo com frequência as oriente principalmente sobre:

Uma boa gestão de documentos, tanto físicos quanto digitais, é fundamental para a organização, a produtividade e a segurança da informação em qualquer instituição, permitindo uma rápida localização e acesso a dados importantes, além de garantir a conformidade legal e a preservação de registros essenciais. Sobre o que devem assegurar os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A integridade e a confiabilidade do documento digitalizado.
(__)O emprego dos padrões técnicos de digitalização para garantir a qualidade da imagem, da legibilidade e do uso do documento digitalizado.
(__)A confidencialidade, quando aplicável.
(__)A interoperabilidade entre sistemas informatizados.

Fonte: Decreto nº10.278/2020.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

Arquivos são o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracterizam-se pela natureza orgânica de sua acumulação (de forma organizada, dentro de uma estrutura). De acordo com a classificação dos arquivos relacionados aos aspectos das entidades mantenedoras, arquivos de empresas, indústrias ou escritórios são de característica:

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as assertivas abaixo, relacionadas à terminologia arquivística, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.

( ) Fita audiomagnética: Fita magnética que contém registros sonoros. Também chamada fita de áudio ou fita sonora.

( ) Fita magnética: Fita recoberta por uma camada magnética, capaz de armazenar informações sob a forma de sinais eletromagnéticos.

( ) Fita videomagnética: Fita magnética que contém imagens com ou sem registros sonoros. Também chamada fita de vídeo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Paes (2012) define, quanto ao gênero, que os documentos cartográficos são de formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Segundo o autor, são exemplos de documentos cartográficos:

I. Mapas.

II. Plantas.

III. Gravuras.

Quais estão corretas?

É prática comum nas organizações a revisão de seus arquivos e documentos de tempo em tempo dentre as ações são utilizadas técnicas de eliminação e descarte de documentos que perderam sua validade. Assinale a alternativa correspondente a esses tipos de documentos.

Muitas tipologias de métodos de arquivamento são utilizadas nas empresas. Assinale a alternativa correspondente ao método de arquivamento caracterizado por arquivar os documentos de modo digital, favorecendo a disponibilidade dos arquivos e sendo conduzido de acordo com as preferências e necessidades da organização.

A área de protocolo e recepção de documentos é considerada uma área imprescindível para o andamento dos processos institucionais. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de documento constituídos por papéis que são vinculados aos objetivos imediatos de uma determinada empresa e que são necessários para a execução das funções e operações institucionais como notas fiscais recentes e recibos de compras.

A codificação consiste na determinação de código correspondente ao tema de que trata o documento. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de codificação caracterizada por não utilizar letras nem sinais e por ter definição racional por sequência lógica.

Uma das áreas importantes para a gestão, sobretudo em Instituições Públicas, é a área de protocolo e recepção de documentos. Assinale a alternativa correspondente a unidade setorial que tem a responsabilidade pelo controle de documentos acumulados por departamentos e serviços de uma instituição e pelas ações técnicas aos quais os documentos precisam ser submetidos:

Existem tipologias distintas na classificação e recepção de documentos.

A codificação de documentos numa empresa permite que diversas tarefas sejam otimizadas visando a racionalidade organizacional.

Analise os itens abaixo, quais se enquadram nas atividades de codificação de documentos necessárias para o bom andamento da gestão organizacional:

(__)Identificação de códigos GL.

(__)Definição de mapeamento logístico para documento.

(__)Rejeição de documentos.

(__)Aumento da prioridade de um documento.

A seguir assinale a alternativa que contém a ordem CORRETA de cima para baixo:

A sobrecarga de espaço físico é um problema comum no meio organizacional. Neste sentido são utilizadas técnicas de destruição de documentos que cumpriram sua função ou sua validade já foi extinta tornando-se obsoletos. Assinale a alternativa correspondente a este procedimento.

Dentre os procedimentos de catalogação de documentos, assinale a alternativa correspondente ao procedimento formal estabelecido pela empresa caracterizado por ser o trajeto que o documento percorre desde o momento da recepção na empresa até o destinatário final tendo cumprida a função.

Existem tipologias distintas de métodos de arquivamento utilizados nas organizações. Assinale a alternativa correspondente ao método de arquivamento utilizado para dispor os documentos por meio do local ou seja, quando a organização opta por classificar os arquivos a partir de seu local de origem: