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I. Sobre arquivologia, é correto afirmar que, todo documento de arquivo tem valores primários, que tratam de interesses administrativos, legais e fiscais, e valores secundários, que tratam de interesses de ordem cultural ou informativa.
II De acordo com a teoria das três idades da arquivologia, os documentos são arquivados como correntes, que são consultados frequentemente: intermediários, que aguardam a sua eliminação ou recolhimento, e permanentes, que são os documentos de valor histórico, probatório e informativo a serem preservados.
Marque a alternativa CORRETA:
1. ( ) O arquivamento é o processo de seleção, guarda e organização de documentos em arquivos, garantindo seu acesso e preservação.
2. ( ) A tramitação de documentos refere-se à movimentação de registros de um local para outro dentro de uma organização, muitas vezes seguindo um fluxo específico.
3. ( ) O cadastro é um tipo de arquivo que geralmente inclui informações pessoais e registros de funcionários de uma empresa.
4. ( ) Os arquivos podem ser classificados em dois tipos principais: arquivos ativos, que contêm documentos frequentemente utilizados, e arquivos passivos, que guardam documentos de referência e históricos.
5. ( ) A organização de arquivos envolve apenas a escolha de pastas e prateleiras para armazenar documentos, não sendo necessário estabelecer critérios de arranjo interno.
6. ( ) Técnicas modernas de arquivologia incluem a digitalização de documentos para facilitar o acesso e a preservação a longo prazo.
São verdadeiras:
1. ( ) A Arquivologia é a ciência que estuda os métodos e técnicas de organização e gestão de informações em meios digitais, não tendo relação com documentos físicos.
2. ( ) A informação é o resultado do processo de coleta, organização e interpretação de dados, sendo a base de toda a atividade arquivística.
3. ( ) A documentação refere-se apenas a documentos em papel, não abrangendo registros em formato digital ou outros suportes.
4. ( ) A classificação é o processo de identificação e organização de documentos em categorias ou classes, de acordo com critérios pré-estabelecidos.
5. ( ) A avaliação de documentos é uma etapa importante na gestão de informações, que envolve a análise do valor histórico e administrativo dos documentos para decidir sobre sua manutenção ou eliminação.
São verdadeiras:
1. ( ) A Lei no 8.159/1991 estabelece as diretrizes gerais para a gestão de documentos públicos e privados no Brasil.
2. ( ) A eliminação de documentos é permitida sem nenhum critério, uma vez que a lei não estabelece procedimentos específicos para essa atividade.
3. ( ) A Lei no 8.159/1991 exige que os documentos públicos sejam preservados em sua forma original, sem a possibilidade de microfilmagem ou digitalização para conservação.
4. ( ) A lei determina que os documentos públicos sejam acessíveis ao público em geral, sem restrições, exceto em casos de sigilo legalmente estabelecido.
5. ( ) A gestão documental é uma atividade que abrange apenas a fase de criação e produção de documentos, não envolvendo sua organização, conservação e eliminação.
Marque a sequencia correta.
Acerca do acondicionamento, do armazenamento, da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
Os documentos em suporte de papel devem ser armazenados
em armários hermeticamente fechados, evitando-se sua
exposição à iluminação.
Acerca do acondicionamento, do armazenamento, da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
Para sua adequada preservação, as plantas de instalações
hidráulicas devem ser armazenadas em arquivos horizontais.
Acerca do acondicionamento, do armazenamento, da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
Uma das operações de conservação é o desentranhamento.
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Um dos objetivos da classificação de documentos é
fundamentar as funções de avaliação e descrição.
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação de documentos de arquivo deve ser precedida
pela leitura do documento para que, imediatamente em
seguida, possa ser definido o prazo de guarda.
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivamento é o encerramento da tramitação de um
documento ou processo, enquanto a ordenação é a aplicação
dos prazos de guarda.
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Tramitação é o curso do documento pelos vários setores para
que se possa decidir o assunto que está sendo tratado.
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento e pela
administração do arquivo intermediário, bem como pelo
recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação
que determina os prazos de guarda e a destinação final de
documentos, e estabelece, ainda, critérios para digitalização,
microfilmagem e eliminação desses documentos.
Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue o item que se segue.
O vínculo arquivístico é obtido pelo agrupamento dos
documentos acumulados pelas mesmas atividades e funções.
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