De acordo com a Lei nº 8.159/1991, a gestão de documentos é parte dos deveres do Poder Público para a implantação da Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. Sobre o tema, assinale uma alternativa INCORRETA. 

Segundo o Arquivo Nacional (2005), o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento fundamental para a normalização conceitual de atividades inerentes ao fazer arquivístico. Considerando esse instrumento, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) O acondicionamento de documentos tem relação com a embalagem ou a guarda de documentos, com o objetivo de preservação e dar acesso.

( ) Gênero documental é um conjunto de características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura da informação e do conteúdo de um documento.

( ) O método duplex tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indica a disposição física de documentos.

( ) O método variadex tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes.

A ordem correta de preenchimento dos pais, de cima para baixo, é:

Ao material em que a informação foi gravada para dar origem a um documento, servindo como base para montar o acervo arquivístico de uma instituição, é dado o nome de:

A escolha da técnica de arquivamento depende das características específicas da organização, do volume de documentos, da natureza das informações e dos requisitos de recuperação rápida e eficiente. Alguns métodos de arquivamento são adotados conforme a necessidade da organização. A técnica de arquivamento comumente utilizada para organizar documentos, facilitando a localização por nomes, palavras-chave ou assuntos é:

O arquivamento realizado pelo método ___________ é feito levando-se em consideração a data do documento. Essa data pode ser a de emissão do documento, a do vencimento das prestações e a da entrega, por exemplo.


Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre a classificação dos tipos de arquivos, associe a segunda coluna de acordo com a primeira, e em seguida assinale a sequência correta.

1ª coluna

1) Arquivo morto

2) Arquivo inativo

3) Arquivo ativo

2ª coluna 

▢ Guarda documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano em curso.

▢  Armazena documentos com pouca frequência de uso.

▢ Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo.

Quanto à FUNÇÃO e a FINALIDADE do arquivo, podemos afirmar, respectivamente, que:

Uma das tarefas fundamentais do setor de Protocolo de um órgão é o registro de documentos, que consiste em: 

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases: corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A respeito dos conceitos e procedimentos relacionados com a gestão de documentos, analise as afirmativas abaixo:

I- Uma das características dos documentos de arquivo é a autenticidade. O documento de arquivo é autêntico quando tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A autenticidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

II- O princípio arquivístico, do respeito à ordem original, estabelece que o arquivo deva conservar a organização dada pelo órgão ou entidade, pessoa ou família que o produziu.

III- Protocolo é o serviço encarregado do recebimento; classificação; registro; distribuição; controle da tramitação e expedição de documentos.

IV- O arquivo intermediário é o conjunto de documentos produzidos em uma organização no seu nível tático, com posição intermediária na hierarquia organizacional.

É CORRETO o que se afirma apenas em: 

De vital importância, a conservação de documentos traz como pano de fundo o ensejo de reduzir o impacto da degradação nos documentos causada na maioria dos casos, por agentes externos ou internos. Essa ação conservacionista se dá como forma de assegurar a integridade física dos suportes, das informações e do acesso à documentação. Utilizar medidas preventivas, desde a produção do documento, busca evitar danos ao longo do tempo de uso. Dessa maneira, sobre o tema, assinale a alternativa correta.

Um dos temas mais comuns quando tratamos de automação na arquivologia é a digitalização, que é o processo pelo qual uma imagem ou sinal analógico é transformado em código digital. Isso se dá através de um equipamento e de um software digitalizador de imagens. Nesse aspecto, sobre o tema, assinale a alternativa correta.

A tipologia documental diz respeito à diversidade de produção documental. São vários os tipos de documentos que diariamente são produzidos, cada um com suas características e finalidades. Nesse sentido, sobre esse tema, assinale a alternativa correta.

Os arquivos permanentes são o conjunto de documentos custodiados, em caráter definitivo, em função do seu valor secundário. Valor secundário, nesse contexto, refere-se à 

É voz corrente no disciplinamento da arquivologia, que a avaliação de documentos se refira a um processo de análise e de seleção de documentos. Dessa maneira, precisa objetivar o estabelecimento de prazos para sua guarda nas fases corrente, intermediária e destinação final, ou seja, a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente. Nesse aspecto, essa avaliação é composta pela

Trata-se do conjunto de medidas que tem por objetivo maior a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. Nesse sentido, o enunciado define a