Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 197

Q3026186

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026186 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a alienação é o(a)

A

nota ou aditamento feito oficialmente em documento.

B

ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

C

empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.

D

anotação oficial em documento que o altera ou complementa.

E

transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos.

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Q3026185

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026185 Arquivologia

Observe o seguinte trecho:

Princípio arquivístico segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

Assinale a alternativa que indica o princípio apresentado.

A

Princípio da Pertinência.

B

Princípio da Inalienabilidade.

C

Princípio da Reversibilidade.

D

Princípio da Proveniência.

E

Princípio de Respeito aos Fundos.

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Q3026184

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026184 Arquivologia

Na perspectiva americana, Theodore R. Schellenberg identificou três estágios para o arranjo dos documentos. Desse modo, assinale o princípio, no segundo estágio, que foi considerado como o preceito orientador da ordenação e que foi aplicado não só aos documentos públicos, mas também às coleções de manuscritos.

A

Princípio da Territorialidade.

B

Princípio da Indivisibilidade.

C

Princípio da Organicidade.

D

Princípio da Proveniência.

E

Princípio da Pertinência.

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Q3026183

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026183 Arquivologia

No caso de exposição de materiais de arquivo a períodos prolongados, foram estabelecidos alguns parâmetros. Para a intensidade da luz, por exemplo, fica estabelecido o índice de

A

50 lux e 75µw/l de radiação UV para documentos de alta sensibilidade à luz, como fotografias, aquarelas etc., pelo período máximo de cem dias por ano.

B

70 lux e 95µw/l de radiação UV para documentos de alta sensibilidade à luz, como fotografias, aquarelas etc., pelo período máximo de cento e trinta dias por ano.

C

60 lux e 80µw/l de radiação UV para documentos de alta sensibilidade à luz, como fotografias, aquarelas etc., pelo período máximo de cento e dez dias por ano.

D

70 lux e 90µw/l de radiação UV para documentos de alta sensibilidade à luz, como fotografias, aquarelas etc., pelo período máximo de cento e vinte dias por ano.

E

65 lux e 85µw/l de radiação UV para documentos de alta sensibilidade à luz, como fotografias, aquarelas etc., pelo período máximo de cento e quinze dias por ano.

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Q3026182

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026182 Arquivologia

Em meio à era das consolidações de memórias no espaço político e social, os arquivos passam a ser percebidos como patrimônio documental, necessários à manutenção, construção e significação da memória coletiva dos grupos sociais. No Brasil, assinale o marco histórico que considera o arquivo como patrimônio.

A

Lei nº 6.546, de 4 de julho de 1978.

B

Constituição Federal de 1988.

C

Criação da Associação de Pesquisa Histórica e Arquivística (APHA), em 1971.

D

Constituição de 1949.

E

Criação do Arquivo Público do Império, em 1838.

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Q3026181

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026181 Arquivologia

Após a identificação e a categorização dos documentos, o arquivista poderá elaborar a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD). Para que sejam estipulados os prazos de guarda dos documentos ou sua eliminação, será necessária a constituição de uma comissão permanente de avaliação de documentos (CPAD). Nesse contexto, assinale a função arquivística que é feita a partir do plano de classificação.

A

Classificação.

B

Descrição.

C

Difusão.

D

Avaliação.

E

Aquisição.

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Q3026180

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026180 Arquivologia

Marque a opção que indica corretamente a área onde se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição.

A

Área de fontes relacionadas.

B

Área de contextualização.

C

Área de identificação.

D

Área de condições de acesso e uso.

E

Área de conteúdo e estrutura.

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Q3026179

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Analista Previdenciário: Arquivista |

Q3026179 Arquivologia

A deterioração natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo, ocorre por reações químicas, que são aceleradas por flutuações e extremos de temperatura e umidade relativa do ar e pela exposição aos poluentes atmosféricos e às radiações luminosas, especialmente dos raios ultravioleta. Nesse contexto, a adoção dos parâmetros recomendados por diferentes autores é de

A

temperatura entre 16 e 23 °C e de umidade relativa entre 45% e 65%.

B

temperatura entre 18 e 25 °C e de umidade relativa entre 45% e 65%.

C

temperatura entre 17 e 24 °C e de umidade relativa entre 55% e 60%.

D

temperatura entre 15 e 22 °C e de umidade relativa entre 45% e 60%.

E

temperatura entre 19 e 25 °C e de umidade relativa entre 50% e 60%.

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Q3025761

Ano: 2024 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Roseira - SP Prova: AGIRH - 2024 - Prefeitura de Roseira - SP - Escriturário |

Q3025761 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Assinale a afirmativa INCORRETA:

A

Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem. Assim, os documentos de arquivo se caracterizam pelas relações orgânicas que mantêm entre si.

B

O documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, porque o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é sempre único.

C

O documento de arquivo é confiável quando não tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta.

D

O documento de arquivo é autêntico quando é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.

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Q3025542

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025542 Arquivologia

Quais são as etapas básicas envolvidas na tramitação de documentos dentro de uma organização?

A

Protocolo, análise, aprovação e arquivamento.

B

Redação, publicação, promoção e eliminação.

C

Recepção, classificação, resposta e desconsideração.

D

Criação, destruição, restauração e revisão.

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Q3025541

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025541 Arquivologia

Qual é o procedimento correto para o arquivamento de documentos em um órgão público?

A

Armazenar os documentos em qualquer ordem para economizar espaço.

B

Arquivar documentos sem critério de importância ou tipo.

C

Utilizar um sistema de classificação baseado em relevância e frequência de uso.

D

Manter todos os documentos em formato digital, descartando os originais em papel.

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Q3025538

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025538 Arquivologia

Gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve o armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos da empresa, como contratos, escrituras, guias de impostos e folhas de pagamento, entre outros. Acerca da gestão de documento, assinale a alternativa apresenta um método de arquivamento.

A

Histológico.

B

Híbrido.

C

Mecânico.

D

Ideográfico.

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Q3025534

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025534 Arquivologia

A conservação de documentos de arquivo é uma atividade que tem como propósito minimizar ou reparar a deterioração química e (ou) física dos documentos, retardando os efeitos adversos que incidem sobre ele, ou até mesmo os impedindo, atenuando a ação da perda informacional.

(Disponível em: https://arquivocentral.unb.br/images/documentos/Programa_de_preservacao_de_documentos.pdf. Acesso em: 25 ago. 2024, com adaptações.)

Com relação a elementos fundamentais para a preservação dos documentos, é correto afirmar que a:

A

Reformatação incide em controlar aspectos como o controle do ambiente, higienização e prevenção e resposta a desastres e emergências.

B

Conservação se manifesta por meio da confecção de instrumentos de pesquisa que indicam ao usuário o que ele poderá encontrar no acervo.

C

Prevenção digital é o conjunto dos esforços necessários para a manutenção da acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais ao longo dos anos.

D

Higienização da documentação possibilita o acesso do consulente à sua informação sem que seja necessário acessar o documento original.

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Q3023599

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Além Paraíba - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Além Paraíba - MG - Secretário de Escola |

Q3023599 Arquivologia

Sabe-se que correspondência é toda espécie de comunicação escrita, que circula entre órgãos ou entidades, à exceção dos processos. Quanto à natureza, a correspondência classifica-se em interna e externa, oficial e particular, recebida e expedida. Tendo em vista as rotinas de expedição de correspondência, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Toda correspondência oficial expedida deverá conter, para identificação em sistema próprio, a espécie do documento e o órgão emissor, seguido da sigla da unidade, do número de ordem, destinatário, assunto e data da emissão.
( ) Toda correspondência oficial expedida será acondicionada em envelope, contendo, no canto superior esquerdo: o nome, cargo, endereço do destinatário, a espécie e o número da correspondência, bem como nome e endereço do remetente, a fim de, em caso de devolução, a empresa de Correios o localize.
( ) O controle da expedição de correspondência caberá ao respectivo protocolo setorial, responsável pela numeração, que deverá ser sequencial, numérico-cronológica e iniciada a cada ano. O protocolo central do órgão ou da entidade manterá um controle da expedição de correspondência, a fim de informar aos usuários sua localização em tempo real.

A sequência está correta em

A

V, V, V.

B

F, V, F.

C

V, F, V.

D

F, F, F.

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Q3023213

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: Prefeitura de Tabocão - TO Provas: MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Assistente Social | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Psicólogo | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Enfermeiro | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Fisioterapeuta | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Médico ESF | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Nutricionista | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Professor de Educação Física |

Q3023213 Arquivologia

Qual é o principal padrão para certificados digitais na internet?

A

ISO 9001

B

HTML5

C

PHP

D

X.509

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Q3023212

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: Prefeitura de Tabocão - TO Provas: MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Assistente Social | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Psicólogo | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Enfermeiro | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Fisioterapeuta | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Médico ESF | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Nutricionista | MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Tabocão - TO - Professor de Educação Física |

Q3023212 Arquivologia

Qual das seguintes opções é um uso comum de certificados digitais?

A

Criptografar dados em um disco rígido.

B

Criar senhas complexas.

C

Verificar a identidade de sites.

D

Compactar arquivos grandes.

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Q3017735

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Mondaí - SC - Analista de Controle Interno - Edital n° 50 |

Q3017735 Arquivologia

Acerca das previsões contidas na Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/11), assinale a alternativa correta:

A

São vedadas quaisquer exigências relativas aos motivos determinantes da solicitação de informações de interesse público.

B

O órgão ou entidade pública deverá autorizar ou conceder o acesso à informação disponível, sempre precedido de prazo razoável.

C

A informação armazenada em formato digital somente será fornecida nesse formato.

D

Para o acesso a informações de interesse público, a identificação do requerente poderá conter exigências, ainda que inviabilizem a solicitação.

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Q3017651

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Provas: IV - UFG - 2024 - UFG - Antropólogo | IV - UFG - 2024 - UFG - Técnico em Assuntos Educacionais | IV - UFG - 2024 - UFG - Bibliotecário/Documentalista | IV - UFG - 2024 - UFG - Engenheiro/Área: Civil | IV - UFG - 2024 - UFG - Meteorologista | IV - UFG - 2024 - UFG - Produtor Cultural |

Q3017651 Arquivologia

Segundo o art. 6º da Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), cabe aos órgãos e entidades do poder público, observadas as normas e procedimentos específicos aplicáveis, assegurar

A

a gestão da informação, propiciando acesso a ela e sua divulgação.

B

a informação primária, íntegra, autêntica e atualizada.

C

a publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção.

D

a proteção da informação, garantindo-se sua disponibilidade, autenticidade e integridade.

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Q3016369

Ano: 2024 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Aguaí - SP Prova: IPEFAE - 2024 - Prefeitura de Aguaí - SP - Escriturário |

Q3016369 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento existentes, avalie as proposições:

I. Maria colocou todos os arquivos de sua empresa em ordem alfabética. Maria, portanto, utilizou o método alfabético de arquivamento.
II. Carlos colocou número em todos os arquivos da empresa, acrescentando datas em todos eles. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento numérico digito-terminal.
III. Daniel arquivou os documentos da repartição em que trabalha de acordo com sua origem. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento geográfico.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas a proposição II está correta.

B

Apenas as proposições I e III estão corretas.

C

As proposições I, II e III estão corretas.

D

Apenas as proposições II e III estão corretas.

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Q3014923

Ano: 2024 Banca: Prefeitura de Bombinhas - SC Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: Prefeitura de Bombinhas - SC - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3014923 Arquivologia

Sobre a documentação em um posto de saúde, qual é seu conceito e importância?

A

Conjunto de dados que não precisam ser registrados.

B

rocesso irrelevante na tramitação dos serviços de saúde.

C

Conjunto de documentos que registram as atividades e informações importantes, facilitando a tomada de decisões.

D

Procedimento exclusivo da administração financeira.

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