Questões de Concurso
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A respeito dos metadados constantes de um SIGAD, julgue o item a seguir.
Os metadados podem se referir, entre outros aspectos, ao contexto documental, ao contexto tecnológico e à localização física do documento.
É prescindível que um SIGAD seja capaz de exportar documentos digitais e seus metadados para outros sistemas.
Ao ser suspenso ou extinto, determinado SIGAD não deverá mais permitir consultas e(ou) inclusões de novos documentos.
Os requisitos dos SIGAD classificam-se em funcionais, não funcionais e estruturais.
O SIGAD deve gerar relatório com os documentos que forem eliminados e manter metadados relativos aos documentos que já o tenham sido.
É vedada aos SIGAD a automatização da produção de documentos por meio de formulários e modelos predefinidos.
O cidadão poderá solicitar acesso à informação que verse sobre os resultados de inspeções, auditorias e prestação de contas realizadas pelos órgãos de controle interno e externos.
O serviço de busca e fornecimento de informação é gratuito, sendo vedado aos órgãos ou entidades consultados cobrar dos solicitantes valores relativos aos custos dos serviços e dos materiais utilizados para a reprodução de documentos.
Quando a informação estiver contida em documento cuja manipulação possa prejudicar sua integridade, deve-se oferecer a consulta de cópia, após certificação da conformidade desta com o original.
Em seu pedido de solicitação de acesso a informação de interesse público, o interessado deverá relacionar os motivos determinantes de sua solicitação.
A classificação dos documentos de arquivo pode ser dividida em duas partes, a intelectual e a física; à parte física estão relacionados os conceitos de ordenação, codificação, arranjo e instrumento de classificação.
A implantação do processo de avaliação de documentos inclui, entre outros, os seguintes passos: elaboração de textos legais ou normativos que definam procedimentos para a avaliação; análise do fluxo documental; identificação dos valores primário e secundário dos documentos; e definição dos seus prazos de guarda.
Julgue o item a seguir, a respeito das funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação de documentos.
A função difusão é impactada por todas as demais funções arquivísticas e impacta a função preservação.
As técnicas de preservação que buscam desacelerar o processo de deterioração dos documentos são comumente chamadas de restauração.
A aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) está contemplada pela função arquivística difusão de documentos.
A seleção de suporte para a produção de determinado documento arquivístico está no escopo da função preservação de documentos.
A descrição de documentos compreende a criação e a utilização de índices e instrumentos de pesquisa.
Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.
A ordenação pode ser entendida como sinônimo da classificação, pois ambas visam à organização intelectual dos documentos.
Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.
A função classificação contempla a elaboração do plano de classificação de documentos de arquivos e do quadro de arranjo.
Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.
A definição e o uso de formulários internos estão no escopo da função classificação.