O documento oficial considerado como correspondência multidirecional endereçada simultaneamente a diversos destinatários, para divulgar avisos, ordens e instruções, matéria de interesse geral, recomendações, informações e esclarecimentos sobre atos e fatos administrativos é o(a)?

No que tange aos documentos oficiais, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.

I – Relatório é um documento utilizado para expressar a opinião fundamentada, técnica ou jurídica, sobre determinado assunto.
II – Ofício é um documento solene e externo, destinado a comunicações oficiais com autoridades ou instituições externas.
III – Memorando é um documento interno, utilizado para a comunicação entre setores ou unidades de uma mesma organização.

No que tange ao arquivo e as técnicas de arquivamento considere “V” para verdadeiro e “F” para falso e, ao final, assinale a alternativa correta.

( ) O método alfabético consiste na organização do arquivo em ordem de documentos por data.
( ) O método espacial consiste na organização dos documentos por meio do local.
( ) O método numérico é aplicado quando os documentos são ordenados por números.

No que tange as Noções de Protocolo analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.

I – Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. 
II – O protocolo pode ser centralizado ou descentralizado.
III – Protocolização é toda a movimentação do documento dentro da instituição, desde o momento em que foi criado, utilizado e resolvido.

No que tange ao arquivo e as técnicas de arquivamento, considere “V” para verdadeiro e “F” para falso e, ao final, assinale a alternativa correta.

( ) Arquivo central é o conjunto de documentos em curso ou consultados frequentemente.
( ) Método de arquivamento alfabético é aquele utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, podendo ser chamado de sistema direto.
( ) Arquivo é o conjunto dos documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. 

É de suma importância educar as crianças e adolescentes para que eles criem o hábito de praticar atividades físicas, já que ela é uma necessidade do ser humano, e uma grande aliada na recuperação e manutenção da saúde. Alves (2003) diz que a prática de atividade física deve fazer parte dos cuidados de rotina para o bem-estar da criança e do adulto. Ser fisicamente ativo desde a infância apresenta muitos benefícios, não só na área física, mas também, nas áreas social e emocional, podendo levar a um melhor controle das doenças crônicas da vida adulta. E ainda esse indivíduo terá vida e saúde plenas em todos os aspectos, pois sabe-se, de acordo com Nieman (1999, p. 116 ), que "a saúde é definida como um estado de completo bem-estar físico, mental, social e espiritual, e não somente como ausência de doenças e enfermidades".
(Disponível em: https://www.efdeportes.com/efd197/ saude-na-educacao-fisica-escolar.htm.adaptado.)

Qual das seguintes afirmações sobre a prática de atividades físicas está correta, de acordo com o texto?

A atividade física desempenha um papel crucial na promoção da qualidade de vida, afetando diversos aspectos da saúde física, mental e social. Analise as afirmativas abaixo sobre a relação entre atividade física e qualidade de vida:

I - A prática regular de atividade física moderada está associada à redução dos sintomas de ansiedade e depressão, contribuindo para uma melhor saúde mental.

II - Exercícios físicos de alta intensidade são os únicos que podem melhorar a qualidade de vida, enquanto atividades de baixa e moderada intensidade não têm impacto significativo.

III - A atividade física regular melhora a capacidade funcional em idosos, ajudando a manter a independência e a reduzir o risco de quedas.

IV - A prática de atividade física não influencia a percepção de bem-estar social, pois está relacionada apenas aos aspectos físicos da saúde.

V - A atividade física pode melhorar a qualidade do sono, contribuindo para um melhor descanso e recuperação física.

Estão corretas as afirmativas:

Sobre a gestão de documentos, foram feitas as seguintes afirmativas:

I. A busca de um documento pelo sistema indireto é realizada consultando um índice ou um código primeiramente, para então se localizar o documento.
II. A função principal do arquivo corrente é assegurar a preservação de documentos que não são mais utilizados, mas que aguardam uma decisão por eliminação ou arquivamento definitivo.
III. O método de arquivamento numérico possui as subdivisões de simples, cronológico, dígitoterminal e alfanuméricos.

Ao considerarmos as afirmativas como verdadeiras ou falsas, a sequência correta obtida é

Os arquivos são documentos produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da organização, que devem ser conservados para efeitos futuros, de acordo com seu gênero, espécie, tipo e natureza do assunto.
É função do arquivo permanente concentrar sob sua custódia, conservar e

No âmbito da gestão documental, diferentes práticas são adotadas para manter a organização e a acessibilidade dos arquivos. Avalie as seguintes afirmações e marque (V) verdadeiro para as afirmações verdadeiras e (F) falso para as afirmações falsas:

(__)A classificação dos documentos deve ser aleatória para aumentar a segurança das informações.

(__)Documentos confidenciais devem ser armazenados em locais de fácil acesso para agilizar consultas.

(__)O arquivamento sistemático facilita a recuperação e a gestão da informação. Assinale a alternativa com a sequência, de cima para baixo, CORRETA:

Dentro do contexto administrativo, a expedição de correspondências e documentos segue procedimentos específicos para garantir eficácia e segurança. Identifique o conceito que está diretamente relacionado ao processo de expedição de documentos:

1. Confirmação de recebimento.

2. Armazenamento de longo prazo.

3. Catalogação por relevância.

Assinale a alternativa CORRETA:

Na gestão de informações, é crucial estabelecer protocolos claros para o recebimento e a transmissão de dados. Avalie as seguintes afirmações:

I. Todas as informações recebidas devem ser imediatamente compartilhadas com toda a equipe.

II. Informações confidenciais devem ser manuseadas com cuidado e distribuídas apenas para pessoas autorizadas.

III. O registro de informações recebidas é desnecessário, pois confia-se na memória dos colaboradores.

Está(ão) correta(s) apenas:

No que diz respeito à terminologia arquivística, podemos afirmar que a anotação oficial em documento que o altera ou complementa, é chamada:

É correto afirmar que o decreto 7.724, de 16 de maio de 2012, considera que

A experiência permite que o profissional de Arquivologia) decida da melhor forma sobre como tratar os documentos armazenados em um arquivo, a depender das circunstâncias envolvidas.

Com relação aos métodos de restauração de documentos, avalie as afirmativas a seguir.

I. O método do banho de gelatina tem a desvantagem de possibilitar a atração de insetos para o documento.
II. O alto custo é um aspecto que pode prejudicar a aplicação do método do Silking.
III. Entre as técnicas mais modernas de restauração, pode-se citar o método de encapsulação.

Está correto o que se afirma em

O princípio orientador da atividade de Arquivologia que determina que os documentos devem ser mantidos como foram originalmente criados, de forma a preservar a estrutura, as funções e as atividades da entidade que os produziu é o da

De acordo com a teoria das 3 idades, os documentos considerados de valor histórico-cultural para determinada organização, abertos ao público geral para consultas, são preservados como arquivos do tipo

A digitalização de dados e documentos deve observar algumas etapas fundamentais, apontadas a seguir fora da ordenação correta. Analise as informações apresentadas e ordene-as corretamente:

( ) Controle de qualidade - nesta etapa, observa-se se as cópias digitais estão legíveis, em boa definição e com o tamanho adequado.
( ) Digitalização de documentos - nesta etapa, os documentos são colocados em um scanner (ou dispositivo equivalente) de qualidade para que sejam criadas cópias digitais fidedignas às originais, mas com tamanho de arquivo menor e maior resolução da imagem.
( ) Preparação dos documentos - nesta etapa, os documentos físicos são separados e agrupados por temas ou categorias para facilitar a organização e busca. Aqui também clipes, grampos e outros elementos que possam danificar o scanner e prejudicar a digitalização devem ser retirados, bem como deve-se buscar minorar marcas ou dobras no documento se possível.
( ) Planejamento - nesta etapa, é fundamental observar que documentos serão tratados, que tratamento será esse, que equipamento será utilizado e como os documentos serão colocados nesse equipamento, como ele funciona, onde os documentos serão arquivados, como o documento digitalizado será transferido do equipamento em que o escaneamento será realizado para o espaço em que será arquivado, bem como a forma como se dará o acesso a esse documento após a digitalização, por fim, é preciso saber que destino será dado ao documento físico que passará pelo processo de digitalização.
( ) Disponibilização - nesta etapa, os documentos que foram digitalizados e armazenados são disponibilizados aos usuários autorizados a partir de meios seguros.
( ) Indexação - nesta etapa, os documentos digitalizados são gravados no local em que serão armazenados, organizando-os de forma clara e segura para que possam ser localizados facilmente pelos usuários autorizados.

Assinale a alternativa que corretamente ordena as etapas citadas:

As notas fiscais emitidas no ano corrente, após processo licitatório de aquisição de materiais, são exemplos de arquivos de

Por meio do serviço de protocolo de uma organização pública, os documentos ingressam em