Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 144

Q3404121

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Escriturário |

Q3404121 Arquivologia

Em uma empresa que busca otimizar o processo de arquivamento de documentos, qual método oferece maior agilidade na busca e recuperação de informações, além de garantir a segurança e preservação dos documentos?

A

Arquivamento por assunto: organiza os documentos por temas ou categorias predefinidas.

B

Arquivamento alfabético: organiza os documentos pela ordem alfabética dos nomes dos autores ou dos títulos dos documentos.

C

Arquivamento cronológico: organiza os documentos pela data de sua criação ou recebimento.

D

Arquivamento numérico: organiza os documentos por um código numérico sequencial.

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Q3403937

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3403937 Arquivologia

Qual é o documento que tem por finalidade relatar ocorrências, tais como discussões, propostas, votações e deliberações verificadas numa sessão, reunião, assembleia, convenção, congresso ou eventos do gênero?

A

Ata.

B

Certidão.

C

Edital.

D

Ofício.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3403936

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3403936 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre protocolo e gestão de documentos.

I. Um dos objetivos da gestão de documentos é assegurar, de maneira ineficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.
II. As fases da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação final.
III. Autuação é uma das etapas do protocolo.

É correto o que se afirma em:

A

I e II, apenas.

B

II, apenas.

C

II e III, apenas.

D

III, apenas.

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Q3403935

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3403935 Arquivologia

Qual é o instrumento de gestão documental que determina prazos de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento e eliminação de documentos?

A

Tabela de temporalidade.

B

Esquema de classificação de acesso e segurança.

C

Vocabulário e prazos controlados.

D

Plano de classificação.

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Q3403904

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Atendente |

Q3403904 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento presente nos sistemas diretos:

A

Método ideográfico alfabético.

B

Método ideográfico numérico.

C

Método alfabético.

D

Método geográfico.

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Q3403900

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Atendente |

Q3403900 Arquivologia

São aqueles que não exigem a adoção de um índice auxiliar para localizar os documentos no arquivo, ou seja, a busca é feita diretamente no local em que ele está arquivado:

A

Sistema primário.

B

Sistema indireto.

C

Sistema direto.

D

Sistema secundário.

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Q3403883

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Agente de Controle Interno |

Q3403883 Arquivologia

O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição. Dentro do Método de Arquivamento Numérico podemos encontrar outros submétodos que são, EXCETO:

A

Método Numérico Simples.

B

Método Numérico Cronológico.

C

Método Numérico Dígito-Terminal.

D

Método Numérico Automático.

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Q3403879

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Agente de Controle Interno |

Q3403879 Arquivologia

Observado as regras na gestão de documentos, é CORRETO afirmar ser o princípio da gestão de documentos que visa garantir a preservação do patrimônio documental para acesso futuro e uso pela sociedade.

A

Descentralização.

B

Preservação.

C

Digitalização.

D

Descarte.

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Q3403877

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Agente de Controle Interno |

Q3403877 Arquivologia

No contexto da gestão de documentos, é CORRETO afirmar ser o que define a "classificação de documentos".

A

Ordenação por data.

B

Agrupamento por assunto.

C

Separação por cor.

D

Arquivamento aleatório.

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Q3401934

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Tapes - RS Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Tapes - RS - Auxiliar Legislativo |

Q3401934 Arquivologia

Os arquivos corrente, intermediário e permanente são categorias fundamentais na gestão documental. Cada uma delas representa uma etapa específica do ciclo de vida de um documento, desempenhando papel crucial na organização e na preservação das informações ao longo do tempo. Assinalar a alternativa que apresenta um tipo de documento geralmente encontrado em um arquivo intermediário:

A

Contratos em vigor.

B

Matérias jornalísticas.

C

Relatórios de grau de sigilo “reservado”.

D

Contratos encerrados há menos de dois anos.

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Q3401215

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Secretária Escolar |

Q3401215 Arquivologia

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:

“O conjunto de documentos escolares e gerais que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes, são documentos _________.”

A

Correntes.

B

Permanentes.

C

Intermediários.

D

Conceituais.

E

Tabela de temporalidade.

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Q3401139

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401139 Arquivologia

Gestão de documentos: Entre as alternativas escolha a que cita três métodos de arquivamento de documentos:

A

Alfabético, Geográfico e Numérico.

B

Direto, indireto e automático.

C

Atuais, contemporâneos e aleatório.

D

Guias, sistemático e Alfabetação.

E

Albânico, Geográfico e Frances.

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Q3401137

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401137 Arquivologia

Teoria das três Idades estabelece as fases da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são essas fases ou idades?

A

Modernos, Atuais e Permanentes.

B

Correntes, Intermediários e Permanentes.

C

Contemporâneos, novos e recentes.

D

Terciários, Secundários e Primários.

E

Antigos, Em uso e Contemporâneos.

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Q3401132

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401132 Arquivologia

Arquivologia estuda os princípios e técnicas dos arquivos. Qual alternativa cita os princípios da arquivologia:

A

Terciários, Secundários e Primários.

B

Temporal, Holístico e Equivalência.

C

Provisória, Providência, Organizado.

D

Positividade, Pertinente, Anterioridade.

E

Unicidade, Proveniência, Organicidade.

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Q3400878

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Caçapava - SP - Secretário de Escola |

Q3400878 Arquivologia

Em relação à preservação de arquivos, qual das seguintes alternativas é verdadeira?

A

Arquivos digitais não precisam de manutenção.

B

Arquivos físicos são à prova de obsolescência.

C

Todas as informações devem ser mantidas em formato físico, tão somente.

D

Arquivos mais antigos devem ser descartados após um certo período de tempo.

E

A preservação de arquivos envolve protegê-los contra danos físicos e digitais.

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Q3400587

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS Provas: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS - Agente Administrativo Jurídico | OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS - Secretário de Escola |

Q3400587 Arquivologia

Os arquivos desempenham papel crucial na organização e na preservação das informações ao longo do tempo. Ao consultar um arquivo corrente bem organizado, sabe-se que ele conterá:

A

Documentos de valor administrativo e uso frequente.

B

Documentos que precisam de assinatura digital.

C

Documentos históricos raros.

D

Documentos sem qualquer critério de organização.

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Q3399901

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399901 Arquivologia

Um pesquisador busca identificar a tipologia documental de um pergaminho medieval que apresenta características específicas, como a presença de um selo pendente e uma fórmula protocolar complexa. Para classificar corretamente o documento e compreender sua função no contexto histórico em que foi produzido, é o método de análise diplomática seria mais eficaz:

A

Análise tipológica.

B

Análise crítica interna.

C

Análise crítica externa.

D

Análise paleográfica.

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Q3399900

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399900 Arquivologia

Sobre a sistemática de arranjo arquivístico, analise as assertivas:

I. O arranjo em ordem cronológica é uma forma comum de organizar documentos, sendo especialmente útil para registros históricos.
II. A técnica da macro e microarquivística permite a organização simultânea de grandes conjuntos documentais e a detalhada classificação de cada documento individualmente.
III. A classificação alfanumérica é uma forma de arranjo que utiliza letras e números para identificar e organizar os documentos, facilitando a recuperação da informação.
IV. A sistemática de arranjo arquivístico baseada na proveniência é aplicável apenas a documentos de valor histórico, não sendo relevante para documentos administrativos correntes.

Estão corretas:

A

I e II, apenas.

B

II e III, apenas.

C

I, II e III, apenas.

D

I, II, III e IV.

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Q3399899

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399899 Arquivologia

Sobre a identificação de fundos documentais e a normatização regional, analise as assertivas:

I. A identificação de fundos documentais é um processo que visa apenas à localização física dos documentos, sem considerar a contextualização histórica e administrativa.
II. Normas regionais de descrição arquivística podem ser estabelecidas por órgãos estaduais, considerando especificidades locais, desde que não contrariem as diretrizes das normas nacionais.
III. A identificação de fundos documentais é um processo que deve ser realizado apenas por arquivistas, excluindo a participação de outros profissionais da área de ciência da informação.
IV. A norma brasileira NOBRADE é aplicada uniformemente em todo o país, sem variações regionais.

Estão corretas:

A

I, apenas.

B

II, apenas.

C

I e IV, apenas.

D

II, III e IV, apenas.

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Q3399898

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399898 Arquivologia

Sobre as normas de descrição arquivística, analise as assertivas:

I. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é um padrão nacional que estabelece diretrizes para a descrição de documentos em arquivos brasileiros.
II. A norma ISAD(G) é um padrão internacional que define os elementos e a estrutura de descrição arquivística, sendo amplamente adotada em diversos países.
III. As normas regionais de descrição arquivística, como as utilizadas por órgãos estaduais, devem sempre se adequar e seguir as diretrizes das normas nacionais e internacionais.
IV. A EAD (Encoded Archival Description) é uma norma internacional utilizada para a descrição arquivística em formato eletrônico, permitindo a disponibilização e pesquisa online.

Estão corretas:

A

I e II, apenas.

B

II e III, apenas.

C

I e IV, apenas.

D

I, II, III e IV.

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