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“O arranjo dos documentos de caráter permanente obedece a dois princípios básicos da arquivística, que dizem respeito à ordenação dos grupos de documentos, uns em relação aos outros, e ao ordenamento das peças individuais dentro dos grupos.” CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. Ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. p. 14.
Os princípios citados nesse trecho compreendem:
I. A preservação da informação em formato digital se limita ao domínio tecnológico. II. A informação em formato digital é extremamente suscetível à degradação física e à obsolescência tecnológica (de hardware, software e formatos). III. A preservação dos documentos digitais requer ações arquivísticas, a serem incorporadas em todo o seu ciclo de vida.
Estão corretas as afirmativas:
I. O processo de digitalização deve ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental. II. O processo de captura digital, a partir dos documentos originais, deve, necessariamente, gerar representantes digitais de alta e baixa resoluções, denominados, respectivamente, matrizes e derivadas. III. Recomenda-se que os formatos digitais destinados aos usuários finais (download ou cópia por demanda) sejam preferencialmente em formato digital aberto.
Estão corretas as afirmativas:
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 24.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do trecho anterior.
COLUNA I 1. Produção 2. Utilização 3. Destinação
COLUNA II ( ) Manter processos contínuos de avaliação. ( ) Utilização de processadores de texto e computadores. ( ) Controle relacionado às atividades de protocolo.
Assinale a sequência CORRETA.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 18.
Esse texto refere-se à(ao):
I. Morte de trabalhador(es). II. Acidentes que implicaram em necessidade de internação hospitalar de trabalhador(es). III. Eventos de grande proporção.
Apresenta(m) situação(ões) que deve(m) ser comunicada(s):