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CAMARGO, Ana Maria de Almeida. Os arquivos e o acesso à verdade. In: SANTOS, Cecília MacDowell; TELES, Edson; TELES, Janaína de Almeida (Org.). Desarquivando a ditadura: memória e justiça no Brasil. Volume II. São Paulo: Hucitec, 2009, p. 435.
Assinale a alternativa que justifica a noção de imparcialidade dos documentos de arquivo contida no trecho lido.
Considere os seguintes documentos:
I. Programa de disciplina de graduação; II. Projeto pedagógico de curso de graduação; III. Histórico escolar de estudante de graduação; IV. Trabalho de conclusão de curso de graduação; V. Comprovante de expedição de diploma de estudante de graduação; VI. Dossiê do aluno de graduação.
Devem ser prioritariamente digitalizados:
Diante dessa situação, e considerando as noções de proveniência discutidas por Michel Duchein (1982), assinale a alternativa correta.
( ) O atestado pode ser emitido por autoridade governamental, eclesiástica ou notarial, a partir de uma realidade ou de um fato constatado.
( ) A certidão pode ser emitida por notário ou por um funcionário autorizado, a partir de processo, livro ou documento existente em uma repartição pública.
( ) O certificado, entendido como declaração que garante a veracidade de um fato ou de um estado de coisas, não é emitido por autoridade notarial.
( ) O atestado e a certidão assemelham- se quanto à redação, mas diferenciam-se pelo fato de o primeiro ser uma declaração e o segundo, uma transcrição legitimada.
A sequência correta é:
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado; Imprensa Oficial, 2002, p. 33-34).
Com base no trecho lido, assinale a afirmativa incorreta.
( ) A preservação constitui um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação dos documentos, por meio de controle ambiental e tratamentos específicos.
( ) A conservação constitui um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a manutenção da integridade dos documentos.
( ) A restauração constitui um conjunto de medidas que objetivam a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelos documentos ao longo do tempo, intervindo de modo a resguardar sua integridade e caráter histórico.
A sequência correta é:
COLUNA I – Sistema
1. Gestão Eletrônica de Documentos (GED) 2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) 3. Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq)
COLUNA II – Papel no ciclo de vida do documento
( ) Atua na preservação digital de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais autênticos.
( ) Gerencia documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, com base no plano de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos.
( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. (Como Fazer, 2).
Sobre os métodos de ordenação, é correto afirmar que
( ) A destinação final, elemento importante da tabela de temporalidade e destinação de documentos, apresenta duas possibilidades: arquivo corrente ou intermediário.
( ) O processo de envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária recebe o nome de recolhimento.
( ) A destinação final dos documentos é indicada por dois fatores: valor probatório e valor informativo.
( ) O prazo de guarda varia de documento para documento e está expresso na tabela de temporalidade e destinação de documentos da instituição.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.