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Q3040383 Arquivologia

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.


O método de arquivamento unitermo, que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com a sua entrada, é uma das subdivisões do método temático.

Alternativas
Q3040382 Arquivologia

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.


São exemplos do método de arquivamento pelo sistema direto, em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra guardado, o método alfabético e o método numérico.

Alternativas
Q3040381 Arquivologia

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.


O estudo, que ocorre após a inspeção, consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.

Alternativas
Q3040380 Arquivologia

O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.


As informações produzidas fora do contexto das atividades naturais de uma organização são consideradas informações não orgânicas. 

Alternativas
Q3040379 Redação Oficial

A redação oficial garante a clareza da comunicação entre órgãos e entidades da Administração Pública. Considerando as regras relativas à redação oficial, julgue o item.


As comunicações administrativas devem ser formais. Porém, no caso do e-mail, por ser um meio de comunicação mais rápido e informal, admite-se certa informalidade tanto na forma quanto no conteúdo da mensagem.

Alternativas
Q3040378 Redação Oficial

A redação oficial garante a clareza da comunicação entre órgãos e entidades da Administração Pública. Considerando as regras relativas à redação oficial, julgue o item.


A redação oficial deve caracterizar-se por clareza, precisão, objetividade e concisão, entre outros atributos. Uma das características da precisão é a manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras, evitando o emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico.

Alternativas
Q3040376 Redação Oficial

A redação oficial garante a clareza da comunicação entre órgãos e entidades da Administração Pública. Considerando as regras relativas à redação oficial, julgue o item.


Interino é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular. 

Alternativas
Q3040375 Redação Oficial

A redação oficial garante a clareza da comunicação entre órgãos e entidades da Administração Pública. Considerando as regras relativas à redação oficial, julgue o item.


O vocativo utilizado para o presidente do Congresso Nacional é “Excelentíssimo Senhor” e o tratamento no corpo do texto é “Vossa Excelência”, que pode ser abreviado por “V.Exa”. 

Alternativas
Q3040374 Administração Geral

De acordo com os fluxogramas e organogramas, julgue o item.


Radial, Em barras, Bandeira e Lambda são exemplos de tipos de organogramas organizacionais. 

Alternativas
Q3040373 Administração Geral

De acordo com os fluxogramas e organogramas, julgue o item.


Em um fluxograma vertical, o arquivamento de documentos e o armazenamento de produtos são representados por um triângulo. 

Alternativas
Q3040372 Administração Geral

De acordo com os fluxogramas e organogramas, julgue o item.


A lista de verificação, ou fluxograma vertical, apresenta uma listagem de itens que devem ser obrigatoriamente considerados em determinada rotina de trabalho.

Alternativas
Q3040371 Administração Geral

De acordo com os fluxogramas e organogramas, julgue o item.


O fluxograma vertical, que pode ser utilizado para descrever uma rotina simples dentro de uma unidade organizacional, não apresenta o tempo despendido para a realização das atividades. 

Alternativas
Q3040370 Administração Geral

No que diz respeito às funções administrativas, julgue o item.


A “técnica de avaliação e revisão de programas” é uma ferramenta de planejamento operacional que também pode ser utilizada para avaliação e controle. 

Alternativas
Q3040369 Administração Geral

No que diz respeito às funções administrativas, julgue o item.


O cronograma, o gráfico de Gantt e o Pert são exemplos de programas ou programações que relacionam duas variáveis: tempo e atividades a serem executadas.

Alternativas
Q3040368 Administração Geral

No que diz respeito às funções administrativas, julgue o item.


No sistema gerencial autoritário-benevolente, de Likert, o administrador deixa de ser autocrático e impositivo, permitindo que as pessoas possam envolver-se no processo decisório. O fluxo de comunicação é vertical, ascendente e descendente.

Alternativas
Q3040367 Administração Geral

No que diz respeito às funções administrativas, julgue o item.


De acordo com a teoria X, de Douglas McGregor, o administrador tende a dirigir e controlar seus subordinados de maneira rígida e intensiva, sem delegar responsabilidades porque acredita que as pessoas são dependentes e não querem responsabilidades.

Alternativas
Q3040366 Administração Geral

No que diz respeito às funções administrativas, julgue o item.


A função administrativa que se refere ao relacionamento interpessoal do administrador com seus subordinados denomina-se coordenação.

Alternativas
Q3040365 Administração Geral

A respeito dos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.


Ao se criar mais um nível administrativo em uma organização, ocorre um aumento da amplitude administrativa. 

Alternativas
Q3040364 Administração Geral

A respeito dos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.


A departamentalização baseada em áreas geográficas é um tipo de estrutura que ocasiona duplicidade de esforços e de recursos. Por esse motivo, só é recomendada para organizações que atuam em grandes mercados mundiais.

Alternativas
Q3040363 Administração Geral

Planejamento, direção, comunicação, controle e avaliação são integrantes do processo administrativo ou organizacional. Considerando esses processos, julgue o item.


O método PERT é uma ferramenta que pode ser utilizada tanto no planejamento operacional como no controle de programas e projetos, uma vez que apresenta os prazos estimados para a execução de algumas tarefas, bem como possibilita a localização de desvios no planejamento.

Alternativas
Respostas
3021: C
3022: E
3023: C
3024: C
3025: E
3026: C
3027: E
3028: E
3029: C
3030: C
3031: E
3032: E
3033: C
3034: C
3035: E
3036: C
3037: E
3038: E
3039: E
3040: C