De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (Arquivo Nacional. 2005), protocolo é o serviço encarregado das seguintes atividades:
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De acordo com a RESOLUÇÃO CONARQ Nº 7, de 20 de maio de 1997, que dispõe sobre os
procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder
Público, o registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de:
De acordo com o Decreto nº 4073 de 03 de janeiro de 2002, a entidade que tem a responsabilidade de
orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no
seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a
eliminação dos destituídos de valor, é chamada de:
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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou no caso de papel em formato e dimensões excepcionais que
exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação e cujo acesso
depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, documento elaborado para
informação ou publicidade, quase sempre impresso de um só lado do suporte, frequentemente ilustrado, e
que se destina a ser afixado.
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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório são exemplos de:
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Arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da
entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras.
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Operação de arquivamento que utiliza um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento
ou item documental para assinalar a sua remoção temporária.
Operação de arquivamento que consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se
destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida
ou alterada.
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O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os
valores a ele atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu potencial de uso. O valor primário
refere-se:
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Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos
por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e
intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para
observações necessárias à sua compreensão e aplicação.
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A quantificação de acervos é um dado essencial para qualquer diagnóstico de arquivos. Para se traçar
uma política arquivística que envolva desde o controle da produção documental até o estabelecimento de
normas para transferência ou recolhimento, é absolutamente necessário o conhecimento do volume da
massa documental, objetivando o dimensionamento do espaço a ser reservado, quer nas dependências do
próprio arquivo, quer na criação de depósitos intermediários ou arquivos permanentes. Qual a unidade de
medida recomendada para quantificar a documentação escrita?
De acordo com a Lei nº 8159, de 8 de janeiro de 1991, “o conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente” é o conceito de:
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