A recepção de documentos é muito importante, pois a forma como é recebido definirá o tratamento dado a ele. Para que a documentação recebida tenha o tratamento correto, são necessários alguns procedimentos. Em relação ao recebimento de documento externo e interno, considere as seguintes afirmativas:

1. As demandas dos usuários internos ou externos deve ser atendida de forma ágil e com exatidão, organizando-se o serviço de entrega de documentos externos.

2. Ao receber os documentos internos, avaliar as informações e aguardar que o setor responsável o procure, atendendo primeiramente a demanda dos documentos externos.

3. Ao receber o documento externo, gerar um pré-cadastro, com data e hora exata de entrada, avaliar todas as informações do documento, inclusive imagem, e encaminhá-lo ao setor de destino.

Assinale a alternativa correta.

Tendo em vista que as organizações operam numa ampla gama de atividades, os documentos que lhes dizem respeito também apresentam diferenças quanto aos tipos, formatos, espécies, gêneros e suportes. Acerca dessa diversidade, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda.

1. Tipo.

2. Espécie.

3. Gênero.

4. Formato. 

( ) Configuração que um documento assume de acordo com a atividade que o gerou. Ex: Boletim de Notas e Frequência de Alunos;

( ) Configuração física de um documento, de acordo com sua natureza e o modo como foi confeccionado. Ex.: ficha; mapa.

( ) Configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Ex.: ata; ofício. 

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.

Método de arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Sobre esses métodos, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda.

1. Específico.

2. Geográfico.

3. Mnemônico.

4. Variadex.

( ) Tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação.

( ) Envolve a busca por região, estado, município, bairro, rua e local específico.

( ) Busca combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

( ) Composto por palavras dispostas alfabeticamente, consistindo em agrupar as pastas por assunto.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência da República, desenvolveu a terminologia arquivística brasileira, com o objetivo de disseminar e recuperar a informação contida nos documentos. Com base no disposto, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda, que trata da terminologia aplicada ao controle de documentos de arquivo.

1. Avaliação.

2. Depósito.

3. Notação.

4. Protocolo.

5. Tabela de temporalidade.

( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.

( ) Denominação geralmente atribuída ao setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.

( ) Instrumento de destinação que determina os prazos de guarda em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos.

( ) Elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras, ou combinação de números e letras, que permite sua localização.

( ) Processo de análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatórios.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.

Em relação ao MS Word 2010, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes ações:

( ) Clique duas vezes em qualquer parte da palavra para selecioná-la.

( ) Clique três vezes em qualquer parte do parágrafo para selecioná-lo.

( ) Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer parte da sentença, para selecioná-la.

( ) Mova o ponteiro para a esquerda do texto até que ele se torne uma seta apontando para a direita e clique três vezes para selecionar um documento inteiro.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

A respeito do Windows Explorer, considere as seguintes afirmativas:

1. Para selecionar um grupo de arquivos consecutivos, clique no primeiro arquivo, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique no último arquivo.

2. Para selecionar arquivos ou pastas não consecutivos, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL e, em seguida, clique nos itens desejados.

3. Para selecionar todos os arquivos, utilize as teclas de atalho Ctrl+A.

4. Para inverter a seleção, utilize as teclas de atalho Ctrl+I.

Assinale a alternativa correta.

Um sítio de compras on-line anunciava a venda de um computador com a seguinte especificação: iMac MD096BZ/A com Intel Core i5 3.2GHz 8GB 1TB USB Thunderbolt LED 27" Mac OS X Leopard – Apple.

Com base nas informações do anúncio, considere as seguintes afirmativas:

1. Intel Core i5 3.2GHz é o processador.

2. 8 GB é a capacidade do disco rígido.

3. 1 TB é a capacidade da memória secundária.

4. Mac OS X Leopard é a marca do equipamento.

Assinale a alternativa correta.

A imagem ao lado representa os conectores de um computador. Qual é o tipo de conector identificado na imagem pelo número 5?

Leia a tira e considere as afirmativas a seguir.

1. Os conteúdos dos balões do 2º e do 3º quadrinhos apresentam similaridade em relação à atitude demonstrada no último quadrinho.

2. A expressão “fulano” reporta a uma indeterminação que é coerente com o modo de interação representado na tira.

3. Os verbos “adicionou”, “curtiu” e “comentou” estão em relação de convergência se considerada a referência “Facebook”.

4. O descompasso entre o plano real e o virtual encontra-se sintetizado na contradição representada pelos verbos “adicionou” e “ignorou”.

Assinale a alternativa correta.

Segundo os conceitos de Planejamento Estratégico, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda.

1. Missão.

2. Visão.

3. Valores.

( ) Conjunto de princípios culturais, ideológicos, morais e éticos que devem caracterizar a instituição e pautar a conduta de seus integrantes.

( ) É o que a instituição gostaria de ser.

( ) Reflete o que a instituição quer oferecer aos consumidores.

( ) Espelha o perfil e as características dos dirigentes.

( ) Deve gerar forte senso de organização, identidade e propósitos do negócio.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.

Segundo a lei orçamentária anual, considere as seguintes afirmativas:

1. Um orçamento, em contabilidade e finanças, é a expressão das receitas e despesas de um indivíduo, organização ou governo relativamente a um período de execução (ou exercício) determinado, geralmente anual, mas que também pode ser mensal, trimestral, plurianual etc.

2. No Brasil, a partir da promulgação da Constituição Federal de 1988, o Poder Legislativo possui a competência de iniciar as leis que estabelecerão o Plano Plurianual, as Leis de Diretrizes Orçamentárias e o orçamento.

3. Os orçamentos anuais podem ser divididos em Despesas, Receitas, Investimentos e Caixa, este último também conhecido pelo nome de Fluxo de Caixa Projetado.

4. No Brasil, o ano subsequente ao da aprovação regular do Orçamento Anual (chamado de Orçamento-Programa) é denominado de exercício ou exercício financeiro. Assim, pode-se definir o exercício como o ano em que há a execução orçamentária.

Assinale a alternativa correta.

Segundo a base teórica de Organização e Métodos (OM) / Organização de Sistemas e Métodos (OSM), identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:

( ) Praticar a teoria de Taylor equivale, em parte, a praticar ou aplicar OM.

( ) Para sua estruturação e base de definição, a OM se vale de dois fundamentos principais da Escola de Relações Humanas: planejamento e processo contínuo de coordenação.

( ) A definição de OSM se dá pela admissão da variável sistema, destacada na abordagem estruturalista.

( ) Segundo a Teoria da Contingência, não e possível conseguir um alto nível de sofisticação organizacional com a aplicação de um só modelo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Numere a coluna da direita, relacionando as atividades que uma área de Organização, Sistemas e Métodos Administrativos (OSM) desenvolve com a informação na coluna da esquerda.

1. Estrutura Organizacional.

2. Racionalização do Trabalho.

3. Desenvolvimento Organizacional.

4. Controle de Sistemas.

5. Sistemas de Informação.

( ) Estudar e definir os ciclos organizacionais.

( ) Atualizar as técnicas administrativas e dos sistemas de trabalho.

( ) Descrever e definir objetivo e funções de cada uma das unidades.

( ) Definir e estruturar os dados em nível operacional das informações transacionais.

( ) Avaliar os equipamentos, instrumentos e ferramentas à disposição.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.