Questões da Prova FUNRIO - 2016 - IF-BA - Secretário Executivo

A organização de documentos e arquivos é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos recebidos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.

Correspondência é a forma de comunicação escrita que é estabelecida entre pessoas - físicas ou jurídicas - para tratar de assuntos de mútuo interesse.

A correspondência pode ser particular, oficial ou empresarial. Correspondência particular é aquela estabelecida entre pessoas físicas e pode ter ou não caráter de intimidade. Correspondência oficial é a que ocorre entre órgãos da administração direta ou indireta do serviço público civil ou militar, no âmbito municipal, estadual ou federal e da Administração Direta para particulares. Correspondência empresarial é aquela através da qual as empresas ou quaisquer entidades se comunicam com as pessoas físicas ou jurídicas, tendo em vista as mais diversas finalidades.

A função classificação documental é definida essencialmente como um processo intelectual de identificação e de reagrupamento sistemático de temas semelhantes, segundo suas características comuns, podendo, em seguida, serem diferenciados, desde que a quantidade assim o exija. Essa função consiste em um conjunto de convenções, de métodos e regras de procedimentos logicamente estruturados que permite a classificação dos documentos em grupos ou em categorias, quaisquer que sejam os suportes e a idade desses documentos.

A classificação de documentos e de informações é um processo intelectual associado à ideia de separar e estabelecer relações entre os documentos. Essa classificação é feita principalmente na idade corrente do documento, já que esse processo está diretamente relacionado com sua função original, ao seu valor primário. A classificação dos documentos correntes reflete a natureza da organização a qual pertencem.

Ajustar o perfil do funcionário ao local de trabalho que ele mais se identifica; aperfeiçoamento contínuo do funcionário.

Indica se o funcionário tem as qualificações exigidas pelo cargo; indica o funcionário com potencial para promoções; propicia geração de aumentos salariais.

Diagnostica necessidades de treinamentos/qualificações.

Evidencia problemas de relacionamentos e de saúde do funcionário.

Demonstra evolução dos funcionários, gera motivação e satisfação no trabalho.

A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. Para que haja comunicação, são necessários: a) alguém que comunique; b) algo a ser comunicado; c) alguém que receba essa comunicação.

As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecem a certas regras de forma, como impessoalidade e uso do padrão culto de linguagem, sendo imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento.

Para escrever um texto objetivo devemos utilizar orações complexas, linguagem rebuscada com períodos de dupla negativa e longos.

Os seis princípios básicos da redação oficial são: impessoalidade, formalidade, clareza, concisão, uso de língua culta e uniformidade.

Nenhuma das alternativas acima.

2 – 1 – 4 – 3 – 5.

2 – 4 – 1 – 3 – 5.

1 – 2 – 3 – 5 – 4.

5 – 4 – 3 – 1 – 2.

5 – 3 – 2 – 1 – 4.

Textuais: manuscritos, datilografados ou impressos.

Audiovisuais: filmes, disquetes, vídeos, CD-ROM, fotografias, microfilmes, fitas magnéticas.

Cartográficos: mapas, atlas, plantas.

Iconográficos: gravuras, desenhos, etc.

Todas as alternativas acima.