O ambiente é um dos principais agentes de deterioração do
papel. Para preservar um acervo, deve-se fazer o controle
ambiental, que envolve várias ações, durante:
A conexão das descrições dos documentos às informações sobre
produtores e custodiadores é essencial para fornecer aos
usuários uma compreensão global do material arquivístico
descrito. Para fazer uma descrição normalizada das instituições
custodiadoras, deve-se usar a norma:
Ao descrever uma série, pode-se sentir a necessidade de destacar
termos que servirão à pesquisa ou à localização dos documentos.
Quando se utiliza a NOBRADE para fazer essa descrição, deve-se
usar a área de:
Determinado acervo deve ser descrito para elaboração de
instrumentos de pesquisa. Considerando que já foi elaborado o
guia, em seguida devem ser feitos os instrumentos de descrição: