Questões da Prova UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia
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O documento de arquivo só tem sentido se estiver relacionado ao meio que o produziu.
A partir desse elemento, pode-se afirmar que essa é a base da teoria de “fundos", a qual preside a organização dos arquivos permanentes.
Para o desenvolvimento e a evolução dos arquivos, faz-se necessária a adoção de políticas públicas na área.
Para atender a isso, foi promulgada, em 8 de janeiro de 1991, a Lei no 8.159 que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, cabendo ao Sistema Nacional de Arquivos — SINAR, definir essas políticas.
A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos.
Nesse sentido, durante a operação de conservação, o item “banho de gelatina" é um método de limpeza que visa à conservação dos documentos.
Nos arquivos, o índice é um tipo de instrumento de pesquisa auxiliar.
Os instrumentos de pesquisa, nos arquivos, destinam-se a orientar os usuários na recuperação dos documentos.
Consideram-se exemplos de instrumentos de pesquisa: a tabela, o dossiê, o arranjo e a descrição.