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Q433391

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2014 Banca: CONSULPAM Órgão: SURG Prova: CONSULPAM - 2014 - SURG - Auxiliar Administrativo |

Q433391 Arquivologia

Leia o trecho abaixo:

Documentos necessários às atividades de rotina e frequentemente usados, facilmente acessados a qualquer momento.

O trecho se refere a que tipo de arquivo?

Alternativas

Intermediário.

Corrente.

Transitório.

Momentâneo.

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Q433390

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2014 Banca: CONSULPAM Órgão: SURG Prova: CONSULPAM - 2014 - SURG - Auxiliar Administrativo |

Q433390 Arquivologia

O arquivo, quando bem organizado, transmite ordens, evita repetições desnecessárias de experiências, diminui a duplicidade de documentos, revela o que está por ser feito, o que já foi feito e os resultados obtidos.Aponte nos itens abaixo como é realizado o arquivo geográfico:

Alternativas

O elemento principal é o local ou a procedência. A busca é feita de forma direta. Tem como vantagens o sistema direto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas classificações – local e nome do correspondente (ou interessado).

Pertence ao sistema indireto. A consulta ao documento é feita em índice alfabético remissivo – busca primária da informação a fim de localizá-la. Tem como vantagens erros reduzido de arquivamento. Já a desvantagem é o sistema indireto exigindo pesquisa aos índices.

Apresenta como vantagens a agilidade na recuperação da informação, custo baixo, sistema direto e de fácil implantação. Por outro lado as desvantagens são os erros mais constantes de arquivamento.

O elemento principal é o local ou a procedência. A busca é feita de forma indireta. Tem como vantagens o sistema indireto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas classificações – local e nome do correspondente (ou interessado).

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Q433389

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2014 Banca: CONSULPAM Órgão: SURG Prova: CONSULPAM - 2014 - SURG - Auxiliar Administrativo |

Q433389 Arquivologia

O Protocolo tem por finalidade a execução dos seguintes serviços, EXCETO:

Alternativas

Recebimento de documentos e processos.

Classificação dos documentos recebidos.

Distribuição interna dos documentos e processos.

Comprar a quantidade de estoque de material.

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Q433388

Administração de Recursos Materiais Conceitos Básicos na Administração de Recursos Materiais , Área de Materiais Dentro da Organização ,

Ano: 2014 Banca: CONSULPAM Órgão: SURG Prova: CONSULPAM - 2014 - SURG - Auxiliar Administrativo |

Q433388 Administração de Recursos Materiais

São algumas das principais funções de um setor de controle de estoques, EXCETO:

Alternativas

Determinar o que deve permanecer em estoque.

Determinar quando se deve reabastecer o estoque.

Determinar a quantidade de estoque que será necessário para um período pré- determinado;

Determinar a retirada dos itens que estejam de bom uso do estoque, mantendo apenas os itens danificados.

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Q433387

Redação Oficial Requerimento , Outros Assuntos , Manual de Elaboração de Textos de outros órgãos públicos ,

Ano: 2014 Banca: CONSULPAM Órgão: SURG Prova: CONSULPAM - 2014 - SURG - Auxiliar Administrativo |

Q433387 Redação Oficial

Texto associado

Observe o documento abaixo:

O Documento acima é um:

Alternativas

Modelo de Representação.

Modelo de Abaixo-assinado.

Modelo de Requerimento.

Modelo de Reclamação escrita para juizados especiais.

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