Questões da Prova FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2014 - IF-SP - Assistente em Administração
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Com relação à teoria das três idades, relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência dos conceitos com as suas respectivas definições.
COLUNA I
1. Arquivo permanente.
2. Arquivo morto.
3. Arquivo corrente.
4. Arquivo intermediário.
COLUNA II
( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação e com uso pouco frequente.
( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
( ) Tipo de arquivo bastante utilizado na prática das instituições, não é aceito pela teoria arquivística, por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza a área arquivística.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência dos conceitos com as suas respectivas definições.
COLUNA I
1. Produção de documentos.
2. Gestão de documentos.
3. Avaliação e destinação de documentos.
4. Utilização de documentos.
COLUNA II
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Refere-se à elaboração de documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
( ) Inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações, atividades essas que requerem apoio administrativo da instituição.
( ) Consiste na análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, estabelecendo seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.