As fases arquivísticas são desenvolvidas, em muitos casos, de maneira inter-relacionada. Dessa forma, a fase arquivística denominada aquisição precisa ser operacionalizada por um instrumento arquivístico criado em outra fase arquivística. Esse instrumento é o(a)
A operação de união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, para o estudo e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes que envolvem ou não o mesmo interessado, é denominada