De acordo com a publicação de Norma Cassares, Como fazer conservação preventiva em bibliotecas e Arquivos, 2000, as intervenções inadequadas nos acervos são aquelas ações que, tendo por objetivo evitar a degradação dos documentos, resultam em danos muitas vezes irreversíveis. Uma das intervenções nos documentos que os preservadores consideram inadequada é:
Segundo Schellenberg, em Arquivos modernos: princípios e técnicas, 2006, “Os documentos públicos, na sua maioria, são produto de uma ação e subdividem-se naturalmente em grupos que se referem a ações”. Para este autor, uma ação pode ser tratada em termos de:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, organizado por Ana Camargo [et al.], 2010, entende-se jurisdição arquivística como a competência:
Schellenberg, em Arquivos Modernos: princípios e técnicas, 2006, ao tratar dos modernos sistemas de arquivamento, afirma que os sistemas classificados diferem dos sistemas numéricos e alfabéticos porque reúnem os documentos numa ordem específica. A ordem a que se refere o autor é: