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Q312464

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Microfilmagem e Automação , Automação de Arquivos ( assuntos)

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312464 Arquivologia

É um programa automatizado de controle documental, disponível na rede corporativa de microcomputadores do Ministério da Saúde, podendo ser utilizado por qualquer unidade da instituição. Trata-se do

Alternativas

Diretório de Normas e Habilitação de Dados (Dindata).

Sistema Integrado de Protocolo e Arquivo (Sipar).

Plano de Programação Pactuada de Documentos (PPPD).

Padrão de Troca de Informação em Saúde Suplementar (TISS).

Departamento Geral de Documentação e Informação (DeDoc).

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Q312463

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Arquivamento ,

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312463 Arquivologia

A classificação e a ordenação de documentos de arquivo

Alternativas

restringem-se a arquivos históricos, devido ao custo e interesse.

somente se aplicam aos arquivos permanentes.

são obrigatoriamente feitas nas etapas de expedição e protocolo.

devem abranger todos os tipos de documentos e de arquivos.

podem ser realizadas em qualquer fase dos arquivos.

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Q312462

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312462 Arquivologia

Documento é

Alternativas

a anotação oficial de dados.

um conjunto de conhecimentos e técnicas.

o suporte da informação.

uma determinação escrita, emanada de autoridade superior.

o item que encerra um sentido geral ou particular.

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Q312461

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Protocolo ,

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312461 Arquivologia

Considere:

Imagem associada para resolução da questão

A figura ilustra um

Alternativas

serviço de registro, autuação e expedição de informações.

diagrama esquemático do registro geral de protocolo.

conjunto de rotinas próprias da gestão de arquivos.

fluxo de ações típicas da tramitação de documentos.

grupo de processos a ser adotado pelas unidades protocolizadoras.

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Q312460

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento ,

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: ANS Prova: FCC - 2007 - ANS - Técnico em Regulação |

Q312460 Arquivologia

Um funcionário de uma instituição pública encontrou, em um depósito, um enorme volume de documentos os mais variados, mas sem nenhuma ordem. Para saber se são documentos de arquivo que precisam ser organizados e preservados, uma das primeiras providências a tomar é

Alternativas

identificar e agrupar os documentos de acordo com sua espécie ou tipo.

verificar se os documentos foram registrados no setor de protocolo.

elaborar um projeto para recuperar, organizar e classificar os documentos.

considerar o interesse do público interno e externo em consultá-los.

instaurar um processo administrativo para penalizar os responsáveis.

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12: E

13: C

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